PowerPointプレゼンテーションをzippingすることは、ファイルサイズを圧縮するための優れた方法であり、デバイスに電子メールや保存を介して送信しやすくなります。これは簡単なプロセスであり、迅速に行うことができます。最後には、PowerPointプレゼンテーション全体を含む.ZIPファイルがあります。
核心に飛び込む前に、私たちが目指していることを理解しましょう。 PPTファイルをzippingすると、内部のコンテンツの品質を損なうことなくサイズが縮小します。画像、アニメーション、またはビデオでプレゼンテーションが重い場合は、特に役立ちます。さあ、ジッピングしましょう！
ステップ1：ジップするPPTファイルを見つけます。
コンピューターにしたいPowerPointプレゼンテーションファイルをコンピューターで見つけます。
PPTファイルを見つけたら、ジップを試みる前に閉じていることを確認してください。これにより、ファイルが使用されていないことが保証され、ジッピングプロセスの問題を引き起こす可能性があります。
ステップ2：PPTファイルを右クリックします。
マウスを使用して、ファイルを右クリックしてコンテキストメニューを表示します。
このメニューには、さまざまなオプションが表示されますが、特にオプションを探しています。 Macを使用している場合は、クリック中に「コントロール」キーを押し続ける必要がある場合があります。
ステップ3：「送信」を選択し、「圧縮（zipted）フォルダー」を選択します。
「送信」の上にホバーすると、別のメニューが表示され、「圧縮（zipted）フォルダー」をクリックします。
コンピューターは、元のPPTファイルと同じ場所に表示される新しいフォルダーを作成します。このフォルダーには、アイコンにジッパーが搭載されています。これは、ファイルがゼッピングされていることを示します。
これらの手順を完了すると、プレゼンテーションと同じ名前の新しいファイルがありますが、.zip拡張機能があります。このファイルは圧縮され、簡単に共有または保存できます。
もっと詳しく知る：iPadでPPTの作成方法：効果的なプレゼンテーションのためのステップバイステップガイド
PPTファイルをジップした後はどうなりますか？
PPTファイルを正常にZippedしたら、圧縮形式になりました。これは、コンピューターのスペースが少なくなり、電子メールで送信したり、より大きな元のファイルよりもはるかに簡単にクラウドストレージにアップロードできることを意味します。あなたまたは他の誰かがプレゼンテーションを表示する必要がある場合、コンテンツにアクセスするために.zipファイルを解凍するか、抽出する必要があります。
ヒント：PPTファイルをzippingします
- 後で簡単に見つけることができるように、Zippedファイルに認識可能な名前を付けるようにしてください。
- 電子メールでPPTをZippingしている場合は、添付ファイルのサイズ制限を確認して、ファイルが送信することが大きすぎないことを確認してください。
- 一連のプレゼンテーションに取り組んでいる場合は、複数のPPTファイルを一緒にzipすることもできます。
- ファイルをジップしても暗号化されないことを忘れないでください。プレゼンテーションを確保する必要がある場合は、パスワード保護の使用を検討してください。
- 受信者のコンピューターに同じフォントまたはソフトウェアがない場合、PPTのいくつかの詳細またはアニメーションは正しく表示されない場合があります。すべてを適切に表示できる場合は、常に受信者に確認してください。
よくある質問
MacでPPTファイルをzipできますか？
はい、できます。このプロセスは似ていますが、ファイルを右クリックすると、「圧縮」の下にオプションが見つかる場合があります。
PPTファイルをジップすると品質が低下しますか？
いいえ、ファイルをzippingすることはロスレスプロセスです。つまり、zipファイル内のコンテンツの品質に影響しません。
PPTファイルを解凍するにはどうすればよいですか？
PPTファイルを解凍するには、.zipファイルをダブルクリックすると、コンピュータが自動的に新しいフォルダーに抽出されます。
電子メールでジップされたPPTファイルを送信できますか？
絶対に！ Zippedファイルが電子メールプロバイダーによって設定された添付ファイルのサイズ制限の下にある限り、他のファイルと同じように送信できます。
パスワードでPPTファイルをジップできますか？
はい、Zipped PPTファイルにパスワードを追加して、追加のセキュリティを追加できます。このオプションは通常、Zipping Softwareの設定にあります。
まとめ
- zipするPowerPointファイルを見つけます。
- ファイルを右クリックします。
- 「送信」を選択し、「圧縮（zipted）フォルダー」を選択します。
結論
PPTファイルをzippingすると、Tech Gurusのために予約されているタスクのように思えるかもしれませんが、実際には非常に簡単です。コンピューターのスペースを保存しようとしている場合でも、ファイルを電子メールで送信しやすくする場合でも、ファイルをより適切に整理しようとする場合でも、ジッピングは役に立ちます。このプロセスは、スーツケースを梱包するようなものです。必要なものはすべて、より小さく、より管理しやすいパッケージに入れています。
ですから、次回、あまりにもかさばるPowerPointプレゼンテーションで自分自身を見つけるときは、試してみてください。それはあなたに多くの手間を救うことができる簡単なソリューションです。そして、誰が知っているのか、あなたはすべてのもののファイル圧縮のために頼りになる人になるかもしれません！