Excelを使用する場合、どのようにコピーしたり、スプレッドシートの周りに移動しても、セルの参照を一定に保つ必要がある時が来るかもしれません。これは、絶対的な参照が役立つ場所です。 Simple Dollar Sign($)を使用することにより、行、列、またはその両方を修正して、コピーすると参照が変更されないようにします。 Excelを習得しようとしている人にとっては不可欠なスキルであり、見た目ほど複雑ではありません。
Excelで絶対的な参照を使用するには、相対的な参照と絶対的な参照の違いを理解する必要があります。コピーすると相対的な参照が変わりますが、絶対的な参照は同じままです。絶対的な参照を作成する方法は次のとおりです。
ステップ1:参照するセルを特定します
絶対に参照したいセルを選択してください。たとえば、複数の式で使用したいセルB2の合計がある場合、それは絶対的な参照を作成します。
ステップ2:列文字と行番号の前にドル記号($)を追加します
式を入力するセルをクリックしてください。フォーミュラを入力し、絶対的な参照を挿入する必要がある部品に到達したら、列の文字と行番号の前に1ドル標識を入力します(例:$ b $ 2)。これにより、行と列の両方がロックされます。
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行または列のみをロックしたい場合は、ロックする前に1ドルの標識を置く必要があります(たとえば、行のb $ 2、列の$ b2)。
これらの手順を完了したら、Excelシートに絶対的な参照が必要です。式は、コピーまたは移動する方法に関係なく、常に同じセルを参照します。これにより、多くの時間を節約し、データのエラーを防ぐことができます。
Excelで絶対的な参照を使用するためのヒント
- F4をショートカットとして使用して、相対参照と絶対参照を切り替えます。
- 行または列をロックするだけで、混合参照を作成できることを忘れないでください。
- 絶対参照は、行または列にわたってコピーされる式を作成する場合に役立ちます。
- 必ず参照を再確認して、正しいセルを指していることを確認してください。
- より複雑な式のために、相対参照と組み合わせて絶対参照を使用します。
よくある質問
絶対的な参照と相対的な参照の違いは何ですか?
絶対的な参照は、スプレッドシートの固定点であり、式が新しい場所にコピーされると相対的な参照が変わります。
複数のセルに絶対的な参照を一度に使用できますか?
はい、範囲を選択し、絶対参照で式を入力することにより、複数のセルへの絶対参照を一度に適用できます。
どうすれば参照を絶対にすることができますか?
F4を押して、相対的および絶対的な参照をすばやく切り替えることができます。
必要なときに絶対的な参照を使用しない場合はどうなりますか?
必要に応じて絶対参照を使用しない場合、式はコピー時に間違ったセルを参照し、データにエラーにつながる場合があります。
絶対的な参照を使用してフォーミュラをドラッグアンドコピーできますか?
はい、絶対的な参照でフォーミュラをドラッグアンドコピーできますが、式の絶対的な部分は変わりません。
まとめ
- 絶対に参照したいセルを特定します。
- 列文字と行番号の前にドル記号を追加します。
結論
Excelで絶対的な参照を使用することは、大規模なデータセットと複雑な式を使用する場合、ゲームチェンジャーになる可能性があります。それは、一度学んだことで、あなたがそれなしでどのように管理したのか疑問に思うスキルの1つです。参照を変更せずに複数のセルに式をコピーする場合、基準点をロックする機能が不可欠です。
覚えておいてください、練習は完璧になります。絶対的な参照が必要なさまざまなシナリオを実験することを恐れないでください。使用すればするほど、直感的になります。そして、あなたが自分自身が立ち往生していることに気付いたなら、あなたの指先で利用可能なさらなる読書とオンラインのリソースが豊富にあります。だから先に進んで、試してみて、あなたのエクセルの生産性が急上昇しているのを見てください!
