Excelの2つのリストを相互参照することは、困難な作業のように思えるかもしれませんが、ステップを知っていれば、実際には簡単です。このプロセスを使用すると、2つのリストを比較して、両方に表示されるアイテムを確認できます。これは、さまざまなタスクに非常に役立ちます。いくつかの簡単な手順では、データを迅速かつ効率的に相互参照して、必要な洞察を取得できます。
ステップバイステップのプロセスに飛び込む前に、私たちが達成しようとしていることを理解しましょう。 2つのリストを相互参照すると、リスト間の試合や違いを特定するのに役立ちます。これは、データ分析、在庫管理、または個人コレクションを追跡するだけで非常に便利です。
ステップ1：Excelワークブックをセットアップします
相互参照したい2つのリストをExcelで準備します。
Excelワークブックに2つのリストを用意することが重要です。各リストが独自の列にあることを確認し、比較したいデータが互いに隣接するように整合していることを確認してください。明確にするために、各リストのヘッダーを持っていることも役立ちます。
ステップ2：一致関数を使用します
リストの1つの横にある新しい列に一致関数を入力します。
Excelの一致関数は、さまざまなセルで指定されたアイテムを検索し、そのアイテムの相対位置を返します。この関数を使用してリストを相互参照するには、結果を表示したい式を入力する必要があります。次のようになります：= match（a2、b：b、0）。この式は、列B内のセルA2の値を検索しています。
ステップ3：式をコピーします
式を下にドラッグして、リスト全体に適用します。
一致関数をセットアップしたら、リスト内のすべてのアイテムに適用されるように列をコピーする必要があります。これを行うには、式でセルの右下隅にある小さな正方形をクリックしてドラッグします。
ステップ4：結果を分析します
結果を調べて、一致と違いを特定します。
一致関数をリストに適用した後、数字またはエラーのいずれかが表示されます。数字は、一致が見つかった2番目のリストの位置を示しますが、エラー（通常は＃n/a）は一致がなかったことを意味します。この情報を使用すると、両方のリストに表示されるアイテムをすばやく確認できます。
ステップ5：条件付きフォーマットを使用（オプション）
条件付きフォーマットを適用して、一致または違いを強調します。
結果をさらに明確にしたい場合は、Excelの条件付きフォーマット機能を使用できます。これにより、たとえば、一致が見つかったセルを強調するためにルールを設定することができます。これにより、相互参照されたデータを一目で読みやすくすることができます。
これらの手順を完了した後、最初のリストからどのアイテムが2番目のリストに表示され、どのアイテムが表示されないかを確認できます。これは、どのアイテムを補充する必要があるか、どのタスクがすでに完了しているかなど、データに基づいて決定を下すのに役立ちます。
Excelの2つのリストを相互参照するためのヒント
- 相互参照を開始する前に、リストがきれいで複製がないことを確認してください。これにより、最も正確な結果が得られます。
- 大きなデータセットがある場合は、相互参照プロセスを開始する前に両方のリストをアルファベット順にソートすることを検討して、管理が容易になります。
- 一致関数を使用してiferror関数を使用して、結果をより読みやすくします（例：= iferror（mate（a2、b：b、0）、“ no match "））。
- 一致関数はケースに敏感であることを忘れないでください。そのため、データが大文字の観点から一貫していることを確認してください。
- 2つ以上のリストを相互参照する必要がある場合は、より高度な比較のためにvlookupまたはインデックスと一致関数を使用することを検討してください。
よくある質問
＃n/aエラーが発生した場合はどうなりますか？
これは、最初のリストのアイテムが2番目のリストにはないことを意味します。
この方法を使用して、3つ以上のリストを比較できますか？
はい。ただし、2つ以上のリストでは、vlookupまたはIndexおよびMatch関数を使用することをお勧めします。これは、複雑な比較により適しています。
リストの順序は重要ですか？
最初のリストとして検索しているリストを作成するのが最善ですが、別の順序である場合は、それに応じて一致関数を調整できます。
マッチを自動的に強調表示する方法はありますか？
はい、条件付きフォーマットを使用することにより、ルールを設定して、リストの一致または違いを自動的に強調表示できます。
この方法をテキストと番号に使用できますか？
絶対に、一致関数はテキストと番号の両方で動作します。データが一貫してフォーマットされていることを確認してください。
まとめ
- 2つのリストでExcelワークブックを設定します。
- 一致関数を使用します。
- リスト全体に式をコピーします。
- 一致と違いの結果を分析します。
- （オプション）条件付きフォーマットを使用して結果を強調します。
結論
Excelの2つのリストを相互参照することは、あなたがデータアナリスト、在庫マネージャーであろうと、物事を整理し続けるのが好きな人であろうと、あなたの武器で持っている強力なスキルです。上記の手順は、データを比較するための簡単な方法を提供し、少しの練習では、第二の性質になります。相互参照を成功させるための鍵は、リストの準備と、必要な結果を得るためにExcelの機能を操作する方法を理解することです。 Excelで2つのリストを参照する方法を越える方法を習得した後、より多くのExcelの知識にまだ飢えている場合、学習の旅を続けるのに役立つ多くのリソースがあります。幸せな相互参照！