データを混合せずにExcelで列を並べ替える方法

データを混合せずにExcelで列を並べ替えることは、それを手に入れると簡単なタスクです。ソートするデータを強調表示し、[データ]タブに移動し、ソートオプションを使用してデータをジャンリングせずに整理します。わずか数回クリックして、データを正確に整理してください。

ステップに飛び込む前に、データのソートデータがデータをより効率的に整理および分析するのに役立つことを知ることが重要です。アルファベット順、数値的、または日付までにソートするかどうかにかかわらず、Excelのソート機能は、データを理解するのに役立つ強力なツールです。

ステップ1：ソートするデータを選択します

並べ替えたいセルの上にマウスをクリックしてドラッグし、列ヘッダーを必ず含めます。

正しい範囲のデータを選択することが重要です。誤って列を逃した場合、データが不一致になる可能性があります。したがって、必要なすべてのセルを強調した時間をとってダブルチェックしてください。

ステップ2：[データ]タブをクリックします

画面の上部にあるExcelリボンの[データ]タブに移動します。

「データ」タブは、データの整理に関してすべての魔法が発生する場所です。データを整理、フィルタリング、分析するのに役立つさまざまなツールがあります。

ステップ3：「ソート」をクリックします

「ソート＆フィルター」グループで、[ソート]ボタンをクリックします。

[ソート]をクリックすると、ダイアログボックスが表示されます。ここで、データを整理する方法を指定します。混合を避けるために、次のステップで選択に注意してください。

ステップ4：ソート基準を選択します

[ソート]ダイアログボックスで、「ソートバイ」ドロップダウンメニューからソートする列を選択し、ソートオーダーを選択します。

必要に応じて複数の列でソートできます。「レベルを追加」をクリックして、別のソート基準を追加するだけです。各列のデータが一緒にソートされたときにどのように相互作用するかを忘れないでください。

ステップ5：選択を展開します

「OK」を押す前に、「選択の展開」オプションを必ず選択してください。Excelは、強調表示されたすべてのデータを一緒にソートすることを知っています。

このステップをスキップすると、Excelはステップ4で選択した単一の列のみを並べ替えて、データの残りの部分をスクランブルしたままにすることができます。「展開」は、行がそのままであり、すべてがユニットとしてソートされるようにします。

これらの手順を完了した後、設定した基準に従ってデータをソートする必要があります。列は、対応するデータと整合したままで、混乱のリスクを減らします。

データを混合せずにExcelで列をソートするためのヒント

ソートするデータを選択するときは、必ずヘッダーを含めることを確認してください。
ソート中に間違いを犯した場合は、「元に戻す」機能（CTRL + Z）を活用してください。
クイックシングルカラムのアルファベット順列の並べ替えには、「aからzまでz」または「zをsort z」を使用します。
ソート時にデータ型に注意してください。数字、日付、およびテキストには、異なる選別基準が必要になる場合があります。
元のデータに戻す必要がある場合に備えて、ソートする前に作業を保存してください。

よくある質問

1つの列だけを並べ替えたい場合はどうなりますか？

1つの列のみを並べ替えたい場合は、すべてを正しく並べるためにデータセット全体を強調表示する必要があります。「sort by」ドロップダウンの正しい列を選択してください。

複数の列で並べ替えることはできますか？

はい、複数の列でソートできます。 [ソート]ダイアログボックスで[レベルを追加]をクリックし、別の列を選択して並べ替えます。

「aからzをソート」し、「zをaに並べる」は何をしますか？

「sort a to z」は、選択したデータを昇順で並べ替え、「zをas」に下降順にソートします。

なぜ「選択を展開」を使用する必要があるのですか？

「選択の展開」を使用すると、ハイライトされた範囲内のすべてのデータが一緒にソートされ、データセットの整合性が維持されます。

データを水平に並べ替えることはできますか？

Excelは主にデータを垂直に並べ替えますが、「ソート」ダイアログボックスを使用して、「オプション」を選択してから「左から右にソート」を選択することで水平方向にソートできます。

まとめ

列ヘッダーを含むデータを選択します。
[データ]タブに移動します。
[ソート]をクリックします。
ソート基準を設定します。
「選択の展開」を選択します。

結論

Excelの列のソートは、困難な作業である必要はありません。上記の手順に従うことにより、それを混ぜることを恐れることなく、データを迅速かつ効率的に整理できます。選択に常にヘッダーを含めることを忘れないでください。「選択の展開」オプションを使用し、ソート基準を再確認してください。そして、それらの便利なヒントを忘れないでください。彼らはプロセスをさらに滑らかにすることができる小さなライフセーバーです。それで、なぜそれを試してみませんか？ソートを取得して、データの強力な特徴のおかげで、データがきちんと順序付けられた宝庫になります。練習を続けてください、そしてすぐにあなたはプロのように列を並べ替えるでしょう！

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