あるテーブルから別のテーブルに情報を一致させようとして、Excelのデータの海で自分が迷子になったことに気付いたことがありますか？恐れないでください、vlookupはこの日を救うためにここにあります！この気の利いた関数を使用すると、ある列で特定のデータを検索し、別の列から対応する値を返すことができます。言い換えれば、それはあなたの指先で個人データ探偵を持っているようなものです。 Excelでvlookupを使用する方法を学び、スプレッドシートのスーパースターになる準備をしてください！
階段に飛び込む前に、私たちが目指していることを理解しましょう。 vlookupは、大きなデータテーブルに情報を迅速かつ正確に見つけるのに役立ちます。たとえば、従業員とそれぞれの部門のリストがある場合、vlookupは、特定の従業員がどの部門に属しているかを即座に伝えることができます。さあ、始めましょう！
ステップ1：ルックアップ値を特定します
最初に必要なのは「ルックアップ値」です。これは、テーブルにデータを見つけるために使用している情報です。
vlookupが正しく機能するには、明確なルックアップ値を持つことが重要です。必要なデータへのドアのロックを解除する鍵です。 Vlookupが見つけるために、テーブルの最初の列に値が存在することを確認してください。
ステップ2：テーブル配列を指定します
次に、「テーブル配列」を定義する必要があります。これは、検索するデータを含むセルの範囲です。
テーブルアレイは、vlookupが探偵を演じる遊び場と考えてください。ルックアップ値のある列と、取得するデータに列を含める必要があります。
ステップ3：列インデックス番号を決定します
これで、一致するデータを見つけるために、テーブル配列vlookupのどの列を調べるべきかを決定する必要があります。これは「列インデックス番号」と呼ばれます。
列のインデックス番号は、vlookupが宝物を見つけるために使用するマップのようなものです。テーブル配列の最初の列からナンバー1として始まる、セルではなくカウントされています。
ステップ4：範囲ルックアップを定義します
最後に、「範囲のルックアップ」を真またはfalseに設定することにより、「正確な一致」または「近似一致」が必要かを指定する必要があります。
範囲のルックアップをfalseに設定すると、vlookupは正確な一致のみを見つけるように指示しますが、Trueはおおよその一致を可能にします。予期しない結果を避けるために、この設定で正確に注意してください。
お勧めの読み取り：vlookupを使用して2つのExcelシートを比較する方法：ステップバイステップガイド
これらの手順を完了すると、vlookupはその魔法を機能させ、探しているデータを返します。行や列を手動で検索するという退屈なタスクに別れを告げてください！
ヒント：Excelのvlookupのマスター
- テーブルアレイの最初の列には、常にルックアップ値が存在するようにしてください。
- テーブルアレイは、式をコピーすると絶対に（$ signを使用して）変更する必要があります。
- データがソートされていない場合は、正確な一致のために範囲のルックアップをfalseに設定します。
- vlookupはケースに依存しないことを忘れないでください。大文字と小文字を区別しません。
- エラーを回避するには、テーブル配列の最初の列に重複した値がないことを確認してください。
よくある質問
vlookupが＃n/aエラーを返した場合はどうなりますか？
これは通常、vlookupがテーブル配列の最初の列にルックアップ値を見つけることができないことを意味します。データを再確認して、値が存在し、正しく綴られていることを確認します。
vlookup左のデータを検索できますか？
いいえ、vlookupはルックアップ値の右側でのみ検索できます。左に検索する必要がある場合は、代わりにインデックスと一致する関数の使用を検討してください。
範囲ルックアップのTRUEとFALSEの違いは何ですか？
Trueでは、並べ替えられたデータに合わせて、おおよその一致を許可しますが、Falseは正確な一致を必要とし、非セリットデータを使用します。
vlookupを使用して複数の列を返すことはできますか？
vlookupは、一度に1つの列のみを返すことができます。複数の列を取得するには、複数のvlookup式を使用するか、インデックス/マッチなどの他の機能を探索する必要があります。
#refを避けるにはどうすればよいですか！ vlookupのエラー？
列のインデックス番号がテーブル配列内の列の数より大きくないことを確認してください。列を削除する場合は、それに応じて列のインデックス番号を更新します。
まとめ
- ルックアップ値を特定します。
- テーブル配列を指定します。
- 列のインデックス番号を決定します。
- 範囲ルックアップを定義します。
結論
ExcelでVlookup関数をマスターすると、データの処理方法に革命をもたらすことができます。この強力なツールは、時間を節約するだけでなく、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。 Spreadsheetsを介してそよい、Excelウィザードの自信を持ってデータを一致させ、抽出することに気付くでしょう。だから、vlookupを受け入れ、これらの手順を練習し、あなたの生産性が急上昇するのを見てください！ Excelは単なるツールであることを忘れないでください。 vlookupのような機能の理解と応用が、その可能性を本当に解き放ちます。