Excelでデータを並べ替えることは、それを手に入れるとケーキです。数回クリックして、スプレッドシートをアルファベット順、数値、または色で整理することができます。したがって、必要なものを見つけるために行や列を手動でふるいにかけるのにうんざりしている場合は、しっかりと座って、Excelの並べ替えの世界に飛び込みましょう。
私たちが核心に飛び込む前に、私たちがやろうとしていることを教えてください。ごちゃごちゃしたExcelスプレッドシートを撮影し、組織化された傑作に変えます。準備ができて？さあ行こう！
ステップ1：データを選択します
クリックしてドラッグして、ソートするセルを強調表示します。
正しいデータを選択することが重要です。誤って列をスキップした場合、ソート後にデータは意味がありません。データがある場合は、必ずヘッダー行を含めてください。
ステップ2：[ソート]ボタンをクリックします
ツールバーの「ソートとフィルター」ボタンを見つけてクリックします。
このボタンはあなたの魔法の杖です。 aからz、zからa、またはカスタムソートを並べ替えるオプションが表示されます。ニーズに合ったものを選択してください。
ステップ3：ソート設定を選択します
カスタムソートを選択する場合は、並べ替える列を指定し、並べ替え順序を指定します。
これがあなたが空想を得ることができる場所です。複数の列またはセルの色で並べ替えることができます。並べ替えの事故を避けるために、各設定を確認してください。
これらの手順を完了すると、データは好みに応じてソートされます。スプレッドシートをナビゲートするのがどれほど簡単かに気付くでしょう。データを分析している場合でも、単にリストを理解しようとする場合でも、Excelをソートすることで時間と頭痛を節約できます。
Excelでソートするためのヒント
- データと混合しないように、ソートするときはヘッダー行を常に含めてください。
- [My Data Hase Headers]チェックボックスを[ソート]ダイアログボックスに使用して、Excelがヘッダーを認識するようにします。
- 変更をすぐに保存しない限り、ソートデータは可逆的であることを忘れないでください。あなたが間違いを犯してもパニックにならないでください。
- 混乱を避けるために、テキストとは別に日付と日付を並べ替えます。
- 視覚的に整理されたスプレッドシートには、「色別」機能を使用します。
よくある質問
1つの列だけを並べ替えたい場合はどうなりますか？
その列を選択して、「ソートとフィルター」ボタンを使用してください。他のデータは影響を受けません。
複数の基準で並べ替えることはできますか？
絶対に！ 「カスタムソート」オプションを使用して、レベルを追加し、複数の列でソートします。
ソートは私のデータの構造を変更しますか？
いいえ、ソートは行の順序のみを変更します。データ構造はそのままです。
私のデータに空白やエラーがある場合はどうなりますか？
Excelはブランクやエラーもソートするため、最初にデータをクリーンアップするのが最善です。
元を元に戻すことはできますか？
はい、Ctrl + zを押して元に戻すか、「sort＆filter」ボタンを使用して再ソートできます。
まとめ
- データを選択します。
- [ソートとフィルター]ボタンをクリックします。
- ソート設定を選択してください。
結論
それで、あなたはそれを持っています、人々。 Excelのソートは、時間を節約し、データ分析を簡単にすることができる基本的なスキルです。あなたがプロジェクトの学生の計算数、在庫を追跡している中小企業の所有者であるか、整理されるのが大好きな人であれ、Excelで整理する方法を知ることはゲームチェンジャーです。
もっと読む：データを混合せずにExcelで列を並べ替える方法
適切なソートの鍵は、適切なデータを選択し、適切な選別基準を選択していることを確認することです。そして、それらの便利なヒントを忘れないでください - 彼らはあなたのソートの冒険に大きな違いをもたらすことができます。
ソートを習得したので、Excelで他に何ができるか想像してみてください！可能性は無限であり、学ぶべき新しいことが常にあります。だから先に進み、あなたの心のコンテンツを整理し、あなたの生産性が急上昇するのを見てください。ハッピーソート！