Microsoft Wordにページ番号と姓を追加するには、ヘッダー/フッター機能を使用することが含まれます。ページの上部または下部でダブルクリックした後、ページ番号を挿入して姓を入力できます。これは、数回クリックしてキーストロークを必要とする簡単なプロセスです。
タスクを完了すると、ドキュメント内の各ページのヘッダーにページ番号と姓が表示されます。これは、この形式が多くの場合要件であるアカデミック環境で必要なものなど、正式な論文に特に役立ちます。
導入
重要なアカデミックペーパーや専門的なレポートに取り組んでいると想像してください。研究、分析、結論など、すべてが二乗しています。しかし、最後の瞬間まで見落とされがちなことは、形式です。また、多くの正式なドキュメントでは、すべてのページに姓とページ番号を持つことは交渉不可能な要件です。
しかし、なぜこれがそんなに重要なのですか？まあ、それはすべてプロフェッショナリズムと参照の容易さです。考えてみてください。ドキュメントが印刷され、ページが混同された場合、各ページの上部にその小さな情報を用意することは、それを整理するための命の恩人になります。さらに、「ねえ、私は詳細に注意を払っている」という洗練されたプロフェッショナルな外観をドキュメントに与えます。
参照：ワードフッターを挿入する方法ページカウントのページ1：ステップバイステップガイド
あなたが学生なら、これはおそらくおなじみのシナリオです。多くの学術機関は、論文を提出するためにこの形式を必要とします。あなたが学生でなくても、このタッチをあなたのドキュメントに追加する方法を知ることは、プロの世界で役立つことがあります。これは、ドキュメントの受信方法に大きな違いをもたらすことができる、小さく、シンプルなステップです。
次の手順では、Microsoft Wordドキュメントのヘッダーにページ番号と姓を挿入する方法を示します。
ステップ1：ヘッダーセクションを開きます
ページの上部でダブルクリックして、ヘッダーセクションを開きます。
ダブルクリックすると、ヘッダーセクションが編集可能になります。ドキュメントの残りの部分が灰色に塗られていることに気付くと、現在ヘッダーセクションで作業していることを示しています。
ステップ2：ページ番号を挿入します
[挿入]タブに移動し、[ページ番号]をクリックします。
「ページ番号」をクリックすると、異なるページ番号オプションでドロップダウンメニューが表示されます。数字を配置する場所を選択できます。ページの上部、下部、またはマージンです。
ステップ3：姓を入力します
ページ番号の前または後に、姓を入力します。
ページ番号を挿入した後、姓を入力するだけで、ページ番号の横に表示されます。テキスト（フォントサイズ、スタイルなど）をフォーマットして、ドキュメントの残りの部分と一致させることができます。
長所
| 利点 | 説明 |
|---|---|
| プロフェッショナリズム | 姓とページ番号で一貫したヘッダーを持つことは、ドキュメントにプロの外観を与えます。 |
| 簡単な参照 | 印刷されたドキュメントでは、ヘッダーはページを整理し、情報を並べ替えて参照しやすくするのに役立ちます。 |
| 学術基準 | 多くの学術機関は、論文のためにこの形式を必要としているため、学生が学ぶのに役立つスキルです。 |
短所
| 欠点 | 説明 |
|---|---|
| 気を散らすことができます | 正しくフォーマットされていない場合、ヘッダーは気を散らし、ドキュメントのコンテンツから奪うことができます。 |
| 限られたカスタマイズ | ヘッダーは、実際のコンテンツのページにあるスペースの量を制限する場合があります。 |
| 考えられるフォーマットの問題 | ヘッダーを誤って追加すると、文書の残りの部分でフォーマットの問題を引き起こす場合があります。 |
追加情報
Microsoft Wordドキュメントにページ番号と姓を追加する場合、プロセスの合理化に役立つ追加のヒントがいくつかあります。まず、タイトルページのあるドキュメントを使用している場合は、2番目のページでページ番号を開始することをお勧めします。 Microsoft Wordを使用すると、ヘッダーツールで「別の最初のページ」オプションを選択することでこれを行うことができます。
さらに、ドキュメントがセクションに分割されている場合、各セクションに異なるヘッダーを使用するか、リンクすることができます。これは、さまざまな章やセクションを持つより長いドキュメントに特に役立ちます。
また、ドキュメントのレイアウトにより適している場合は、ヘッダーの代わりにページ番号をフッターに挿入できることも重要です。プロセスはほぼ同じで、ページの下部をダブルクリックしてフッターセクションを開きます。
最後に、変更を失わないようにヘッダーを追加した後、ドキュメントを保存することを忘れないでください。ドキュメントを「印刷レイアウト」ビューでプレビューすることをお勧めします。
まとめ
- ページの上部でダブルクリックして、ヘッダーセクションを開きます。
- [挿入]タブに移動し、「ページ番号」を選択してページ番号を挿入します。
- ヘッダーセクションのページ番号の横に姓を入力します。
よくある質問
別のページでページ番号を開始するにはどうすればよいですか？
「ページ番号」メニューに移動し、「フォーマットページ番号」を選択して、番号を開始する場所を選択することにより、別のページでページ番号の番号を開始できます。
ヘッダーの代わりに姓とページ番号をフッターに追加できますか？
はい、ページの下部をダブルクリックして同じ手順に従って、姓とページ番号をフッターに追加できます。
最初のページにヘッダーが必要ない場合はどうなりますか？
ヘッダーツールで「別の最初のページ」オプションを選択して、最初のページに一意のヘッダーまたはヘッダーなしを持つことができます。
ヘッダーがドキュメントのコンテンツに干渉しないようにするにはどうすればよいですか？
ヘッダーを正しくフォーマットし、フォントサイズとページの上部からの距離を調整して、コンテンツと重複しないようにしてください。
ヘッダーを追加すると、ドキュメントのフォーマットが変更されますか？
そうすべきではありませんが、ヘッダーを追加してすべてが正しいように見えることを確認した後、常にドキュメントをプレビューします。
結論
Microsoft Word文書にページ番号と姓を追加する技術を習得することは、あなたの仕事がそのプロフェッショナリズムに際立っていることを保証するための小さなが重要なステップです。それは学術的および専門的な設定の両方であなたに役立つスキルであり、一度それを手に入れると、それはパイと同じくらい簡単です。彼らは大きな印象を与えることができるので、小さな詳細に注意を払うことを忘れないでください。
そのため、次回その重要なレポートやエッセイをまとめたときは、この仕上げを追加することを忘れないでください。あなたの将来の自己は、あなたが必死にページのシャッフルされたスタックを再組み立てしようとしていないときにあなたに感謝します。さあ、自信を持って出てフォーマットしてください！