印刷レイアウトをWordのデフォルトビューにするには、プログラムを開くだけで「表示」タブに移動し、「印刷レイアウト」を選択してから、プログラムを閉じます。次にWordを開始すると、印刷レイアウトビューで開きます。
印刷レイアウトをデフォルトビューで作成した後、新しいドキュメントまたは既存のドキュメントを開くたびに、自動的に印刷レイアウトビューになります。このビューは、マージン、ヘッダー、フッターがすべて表示される、印刷時のドキュメントの外観に非常に似ています。
導入
Microsoft Wordでの作業に関しては、使用しているビューによってエクスペリエンスが大きく異なる場合があります。 Webレイアウトからドラフトビューまで、それぞれがドキュメントの作成と編集を支援するためのユニークな視点と一連のツールを提供します。しかし、私たちのほとんどにとって、印刷レイアウトビューは、私たちの時間の大半を費やす場所です。これは、PDFとして印刷または共有されたときにドキュメントがどのように見えるかについての最も正確な表現を提供するビューです。
ただし、デフォルトでは、印刷レイアウトビューでは常に単語が開くとは限りません。これは、他のビューよりもこのビューを好む場合は少し手間がかかる場合があります。単語文書を頻繁に使用する作家、学生、専門家にとっては、ドキュメントを開くたびにレイアウトビューを手動で切り替える必要がある場合は、退屈で時間のかかるタスクになります。そのため、印刷レイアウトの作成方法をWordでデフォルトのビューを知ることは、時間を節約し、生産性を向上させるための便利なトリックです。レポート、エッセイ、原稿に取り組んでいるかどうかにかかわらず、この小さな調整はワークフローに大きな違いをもたらす可能性があります。
手順に飛び込む前に、このチュートリアルに従うことで、単語を開くたびに、デフォルトで印刷レイアウトビューが表示されることを意味することを理解することが重要です。これは、すべてのテキストと画像が適切に配置された状態で、印刷時にドキュメントがどのように見えるかに最もよく似ているという見解です。
ステップ1：Microsoft Wordを開きます
コンピューターでMicrosoft Wordを開くことから始めます。
単語を開くと、通常、プログラムを閉じたときに使用していた最後のビューが表示されます。それが印刷レイアウトではない場合は、心配しないでください。それを修正します。
ステップ2：[表示]タブに移動します
次に、Wordウィンドウの上部にある[表示]タブをクリックします。
「ビュー」タブは、異なるビューを切り替え、読み取りモードをチェックし、ドキュメントの表示方法に関連するその他の設定を調整できる場合です。
ステップ3：「レイアウトの印刷」を選択します
[表示]タブで、ドキュメント表示セクションから[レイアウトを印刷]を選択します。
「印刷レイアウト」を選択すると、現在のドキュメントビューがまだ存在していない場合は、印刷レイアウトを切り替えます。
ステップ4：単語を閉じます
最後に、Microsoft Wordを閉じます。
このステップは非常に重要です。印刷レイアウトビューの好みが保存されるようにするために、単語を閉じる必要があります。
長所
| 利点 | 説明 |
|---|---|
| 正確なページ表現 | 印刷レイアウトビューは、テキストや画像のレイアウトを含む、印刷時にページの外観を正確に表現しています。 |
| 効率 | デフォルトビューとして印刷レイアウトを使用すると、ドキュメントを開くたびにビューを手動で切り替える必要がないため、時間を節約できます。 |
| 編集の容易さ | 通常、このビューは、印刷されたページに表示されるテキストの形式、画像、その他の要素を表示するため、編集しやすくなります。 |
短所
| 欠点 | 説明 |
|---|---|
| すべてのタスクに合わないかもしれません | 気を散らすことなく編集や書き込みなどのタスクの場合、Webレイアウトやドラフトなどの他のビューがより適している場合があります。 |
| 古いコンピューターでは遅くなる可能性があります | 印刷レイアウトビューは、よりリソース集中的なものであり、古いコンピューターの単語が遅くなる可能性があります。 |
| より多くのスクリーンスペースを占有します | このビューには、マージンやその他のページ要素が表示されます。これにより、画面に表示されるテキストの量を一度に削減できます。 |
追加情報
プリントレイアウトビューをデフォルトとして設定することは、簡単なプロセスですが、留意すべき追加のヒントがいくつかあります。たとえば、さまざまなドキュメントタイプを使用して作業している場合は、この設定がすべてに適用されることを忘れないでください。したがって、ドキュメントの起草とファイナライズを頻繁に切り替えると、見解が変化することに気付くかもしれません。
他の人と協力している場合は、デフォルトビューとして印刷レイアウトを設定することで、あなたとチームメンバーがドキュメントを表示および編集する方法の一貫性も保証できます。この均一性は、フォーマットエラーや誤解を回避するのに役立ちます。
また、別のデフォルトビューに切り替える必要がある場合、プロセスは、印刷レイアウトのために行ったことと同様に、そのビューとクロージングワードを選択して選択するのと同じくらい簡単です。だから心配しないでください、あなたの選択は永続的ではありません！
最後に、印刷レイアウトビューはドキュメントの印刷方法を視覚的に表現しているが、ドキュメントをプリンターに送信する前に「印刷プレビュー」で最終チェックを行うことをお勧めします。
まとめ
- Microsoft Wordを開きます。
- [表示]タブをクリックします。
- [レイアウトの印刷]を選択します。
- Microsoft Wordを閉じます。
よくある質問
この設定は私のすべてのドキュメントに適用されますか？
はい、デフォルトビューとしてプリントレイアウトを設定すると、Wordで開くすべてのドキュメントに適用されます。
後で別のビューに切り替えることはできますか？
絶対に、いつでも他のビューに切り替えることができ、それを選択して単語を閉じることで、任意のビューをデフォルトにすることができます。
この設定はデバイス間で同期しますか？
いいえ、この設定は、コンピューターの単語のインスタンスに固有です。複数のデバイスでWordを使用する場合は、それぞれにデフォルトビューを設定する必要があります。
これは私のドキュメントの印刷方法に影響しますか？
直接ではありませんが、印刷レイアウトビューは、印刷時にドキュメントがどのように見えるかについての適切な近似を提供します。
特定のドキュメントを印刷レイアウトビューで開くだけの場合はどうなりますか？
残念ながら、Wordのデフォルトビュー設定はすべてのドキュメントに適用されます。印刷レイアウトビューで開いてほしくない場合は、個々のドキュメントのビューを手動で変更する必要があります。
結論
印刷レイアウトを作成する方法のマスターWordでデフォルトのビューは、特に印刷対応の形式で印刷または共有する必要があるドキュメントを定期的に操作する場合、ワークフローを大幅に合理化できます。それは簡単な微調整ですが、時間を節約し、画面に表示されるものが紙に入るものであることを保証できるものです。
あなたが学生であろうと、プロの作家であろうと、個人プロジェクトのために頻繁に言葉を使用する人であろうと、この調整により、ビュー設定をいじることなく、手元のタスクにすぐに飛び込むことができます。また、特定のタスクのためにビューを切り替える必要がある場合は、完璧なセットアップから数回離れているだけです。ハッピーライティング！