「[ページカウント]のページ1」を含むフッターをWord文書に追加することは、ドキュメントの長さを追跡し、読者がページをナビゲートするのに役立つ簡単な方法です。それはあなたのドキュメントにプロのタッチを与えるきちんとした小さなトリックであり、特に長いレポートや原稿に役立ちます。それで、すぐに飛び込み、それらのフッターを整理しましょう。
始める前に、次の手順で達成することを明確にしましょう。ドキュメントからページを追加または削除するときに自動的に更新するダイナミックフッターを追加します。つまり、各ページには「yのページx」というフッターがあり、xは現在のページ番号、yはドキュメント内のページの総数です。
ステップ1：フッターセクションを開きます
Word文書の任意のページの下部をダブルクリックして、フッター編集セクションを開きます。
ページの下部をダブルクリックすると、ドキュメントのメインテキストが灰色になっていることがわかります。これは、あなたが今フッター編集モードにいることを示しています。以前にヘッダーやフッターをいじめたことがないなら、心配しないでください！それはかなり簡単です。
ステップ2：ページ番号を挿入します
[ヘッダー＆フッター]グループの[挿入]タブの[ヘッダー＆フッター]グループの「ページ番号」をクリックし、[ページの下部]を選択して、優先スタイルを選択します。
「ページ番号」をクリックした後、ページ番号を配置するためのさまざまなオプションを備えたドロップダウンメニューが表示されます。シンプルな番号を選択したり、より装飾的なスタイルを選択したりできます。どちらを選んでも、Wordは各ページを自動的に番号付けします。
参照：MicrosoftWordの単語数を確認するトップ4の方法
ステップ3：「of」と入力します
ページ番号を挿入した後、「of」という単語とその後のスペースを入力します。これにより、フッターをセットアップして「YのページX」を読み取ります。
このステップは、見た目と同じくらい簡単です。ページ番号の後にスペースを持つ「of」という単語を入力します。すべてのページのテンプレートを作成しているので、これを1回だけ行う必要があることを忘れないでください。
ステップ4：ページの総数を挿入します
[挿入]タブに移動し、[クイックパーツ]をクリックし、「[ドキュメント情報]カテゴリから[numpages]を選択します。
「numpages」を選択することで、ドキュメント内のページの総数をカウントするフィールドを挿入するように単語を伝えています。このフィールドは、ページを追加または削除すると自動的に更新されます。
ステップ5：フッター編集モードを終了します
フッターセクションの外側の任意の場所をダブルクリックするか、「ヘッダー＆フッター」グループの「ヘッダーとフッターを閉じる」をクリックします。
フッターのセットアップが完了したら、フッターエリアの外側でダブルクリックするか、「ヘッダーとフッターを閉じる」ボタンを使用して編集モードを終了します。これにより、通常のドキュメント編集モードに戻ります。
これらの手順を完了した後、ドキュメント内のすべてのページに「Yのページx」と書かれたフッターがあることがわかります。ページを追加、削除、または再配置すると、現在のページ番号と合計ページカウントの両方が自動的に更新されます。それが言葉でフィールドを使用することの美しさです。彼らは動的であり、手動の更新の手間を救います。
- フッターセクションに簡単にアクセスするには、印刷レイアウトビューに表示されていることを確認してください。
- 「[Page Count]のページ1」フッターが最初のページ以外のページで開始する場合は、「ヘッダー＆フッター」ツールの下に「別の最初のページ」オプションを使用します。
- フッターのフォントとサイズをカスタマイズして、ドキュメントのスタイルに合わせます。
- ドキュメントのセクションを使用している場合は、ヘッダーとフッターがセクションごとに異なる場合があることに注意してください。
- 「Numpages」はドキュメント内のページの総数をカウントするため、タイトルページまたは目次がある場合は、カウントに含まれます。
よくある質問
ドキュメントのさまざまなセクションに別のフッターが必要な場合はどうなりますか？
「ページレイアウト」タブの下に「次のセクション」ブレークを使用して、さまざまなセクションに個別のヘッダーとフッターを作成できます。
この方法はフッターの代わりにヘッダーに使用できますか？
絶対に！プロセスは同じです。フッターの代わりにヘッダーセクションに手順を適用するだけです。
ドキュメントの最初のページからフッターを削除するにはどうすればよいですか？
「ヘッダー＆フッター」ツールで「別の最初のページ」オプションを確認してください。これにより、最初のページには一意のヘッダーとフッターがあります。
ページカウントが正しく更新されていない場合はどうなりますか？
「Numpages」フィールドが壊れていないことを確認してください。もしそうな場合は、上記の手順を使用して削除して再挿入します。
フッターにテキストを追加できますか？
はい、追加のテキストを入力したり、フッターにページ番号と合計ページカウントとともに他のフィールドを挿入したりできます。
まとめ
- ページの下部をダブルクリックして、フッターセクションを開きます。
- [挿入]タブからページ番号を挿入します。
- ページ番号の後に「of」と入力します。
- 「numpages」フィールドを使用して、ページの総数を挿入します。
- フッター編集モードを終了します。
結論
そこにあなたはそれを持っています、人々！言葉で「[ページカウント]の1ページ」と書かれたフッターを挿入するのは、パイと同じくらい簡単です。わずか数回クリックして、少し入力すると、学校のレポートであろうとビジネス提案であろうと、すべての違いを生むことができる、洗練されたプロフェッショナルな外観を与えることができます。覚えておいてください、それはあなたのドキュメントを良く見せることだけではありません。機能性についてもあります。読者は、自分の場所を維持し、読みやすいコンテンツの量を簡単に把握できることに感謝します。だから先に進んで、試してみて、このシンプルで効果的なタッチであなたの言葉のドキュメントが変身するのを見てください。