Microsoft Word for Office 365で目次を作成することは、内蔵の見出しスタイルと目次機能を使用する簡単なプロセスです。これらの手順を完了すると、ドキュメントが変更されると更新できるプロフェッショナルな見た目のテーブルがあります。
目次を作成したら、セクションの追加や削除、ページ番号の変更など、ドキュメントに変更した変更は、更新すると目次に反映されます。これにより、内容の表が正確であり、文書の残りの部分を最新の状態に保ちます。
導入
長い文書を扱っているとき、目次は本当の命の恩人になる可能性があります。読者にドキュメントに期待できることの高レベルの概要を提供するだけでなく、最も興味のあるセクションにまっすぐジャンプすることもできます。これは、レポート、提案、マニュアル、および複数のページにまたがるドキュメントにとって重要な要素です。 Microsoft Word for Office 365で働いている場合、目次を作成することは、その直感的なツールと機能のおかげで簡単です。
あなたが学生が論文を編集するか、複雑なレポートを準備する専門家であるか、または自分の作品をより良く編成しようとしている人であろうと、Wordで目次の機能をマスターすることは、配当を支払うスキルです。それでは、あなたの混oticとした文書をよく組織された傑作に変える方法を学びましょう。
単語で平方根記号を挿入する方法
ステップバイステップのチュートリアル：Microsoft Word for Office365で目次を作成する
このセクションでは、Word Documentにクリーンでプロフェッショナルな目次を作成することをガイドします。
ステップ1：見出しスタイルを適用します
目次に含めたいドキュメントの見出しに見出しスタイルを適用します。
見出しスタイルを適用すると、本質的にテキストをマークして目次に含まれています。これらのスタイルは、「ホーム」タブで「スタイル」グループで見つけることができます。メインセクションに「見出し1」、サブセクションには「見出し2」を使用します。この組織は、内容の表に反映され、構造化された簡単なドキュメントを作成します。
ステップ2：目次を挿入します
目次が表示される場所にカーソルを配置し、[参照]タブに移動して「目次」をクリックします。
いくつかの組み込みスタイルから選択できます。これらは、クラシックでシンプルなものから、より複雑でモダンなデザインまでさまざまです。ドキュメントのトーンとスタイルに合った1つを選択してください。覚えておいてください、あなたはいつでもそれを後でカスタマイズすることができることを忘れないでください。
ステップ3：目次をカスタマイズする（オプション）
ドキュメントの目次をクリックして、カスタマイズオプションについては「カスタムテーブルの目次」を選択してください。
ここでは、含める見出しのレベルのレベル、ページ番号を表示するかどうか、ページ番号を正しく整列させるかどうかを決定できます。これはあなたの目次をちょうど見た目にするチャンスです。
ステップ4：目次を更新します
ドキュメントを編集するときは、[テーブルの更新]をクリックして[テーブルの更新]を選択して、目次を更新します。
ページ番号またはテーブル全体のみを更新することを選択できます。これは、コンテンツを追加または削除し、それらの変更を正確に反映するために目次が必要な場合に特に便利です。
長所
| 利点 | 説明 |
|---|---|
| 組織 | 目次はドキュメントに明確な構造を提供し、読者がコンテンツの流れに従い、理解しやすくすることができます。 |
| プロフェッショナリズム | それはあなたのドキュメントにプロ意識のレベルを追加し、あなたの作品を提示する際に細部とケアに注意を向けます。 |
| ナビゲーション | 読者がドキュメント内の特定のセクションをすばやく見つけてジャンプできるようにするナビゲーションツールを提供します。 |
短所
| 欠点 | 説明 |
|---|---|
| 時間がかかる | 最初に目次を設定するのは時間がかかる場合があります。特に、多くのセクションを持つ長いドキュメントでは、時間がかかります。 |
| 手動の更新 | Wordは目次を自動的に更新できますが、ドキュメントの構造的な変更は、アップデートを手動でトリガーする必要があります。 |
| 学習曲線 | Wordの新しい人のために、見出しスタイルを適用し、目次を正しく挿入する方法を理解する際に学習曲線があるかもしれません。 |
追加情報
Microsoft Word for Office 365で目次を作成するとき、あなたの経験を向上させることができるいくつかの追加のヒントと洞察があります。まず、ドキュメント全体の見出しスタイルと一致して、目次を均一に見えるようにします。また、内容のテーブルに表示したい詳細の深さを検討してください。レベルが多すぎると乱雑に見えることがありますが、ドキュメントを過度に単純化することができます。
さらに、協力して働いている場合、正しい見出しスタイルを使用して目次を維持することの重要性についてチームと通信することが不可欠です。最後に、目次は機能的な要素以上のものであることを忘れないでください。それはあなたのドキュメントの組織を反映しており、読者の経験に大きな影響を与える可能性があります。
まとめ
- ドキュメントの見出しに見出しスタイルを適用します。
- 目的の場所に目次を挿入します。
- 必要に応じて目次をカスタマイズします。
- ドキュメントが変更されたら、目次を更新します。
よくある質問
私の目次に追加のテキストスタイルを含めることはできますか？
目次を見出しとしてスタイルのテキストを含めるように、目次を変更することができますが、「通常」のような標準的なテキストスタイルは含まれません。
目次からセクションを削除するにはどうすればよいですか？
セクションを削除するには、そのセクションの見出しスタイルを「通常」のような非ヘッドスタイルに変更し、目次を更新します。
単一のドキュメントにコンテンツの複数のテーブルを持つことはできますか？
はい、コンテンツの複数のテーブルを持つことができますが、それぞれに異なる見出しレベルを含めるように構成するか、ドキュメントの個別のセクションに適用する必要があります。
関連している：Microsoft Word for Office 365でワードカウントを取得する方法：ステップバイステップガイド
目次の外観を変更するにはどうすればよいですか？
「目標のカスタムテーブル」を選択し、さまざまなスタイル、フォント、インデンテーションオプションを選択することで、外観を変更できます。
ページ番号が正しくない場合はどうすればよいですか？
すべてのコンテンツが正しくパジネートされていることを確認し、目次を更新して、正しいページ番号を反映してください。
結論
Microsoft Word for Office 365で目次を作成することは簡単なプロセスですが、ドキュメントの使いやすさとプロフェッショナリズムに大きな影響を与えます。この記事で概説されている手順に従って、ドキュメントの外観を強化するだけでなく、読者の体験を向上させる機能的で魅力的な目次を作成することができます。
あなたがベテランのワードユーザーであろうと、始めたばかりであるかどうかにかかわらず、目次を作成する能力は、多くの執筆シナリオであなたに役立つ重要なスキルです。だから、先に進んで試してみてください - あなたの文書（そしてあなたの読者）はあなたに感謝します。