Excelで個別の値をカウントする方法:ステップバイステップガイド

Excelで明確な値を数えることは、それを理解すると、ケーキになる可能性があります。それはすべて、正しい式を使用して仕事を成し遂げることです。たくさんのデータがあり、あなたが持っているユニークなアイテムの数を数えたい場合、Excelはあなたの背中を持っています。それでは、スプレッドシートでこれらのユニークな価値を集計する方法の核心に飛び込みましょう!

ステップに飛び込む前に、私たちが達成しようとしていることを理解しましょう。異なる値をカウントするということは、リスト内の一意のエントリの数を探していることを意味します。つまり、値が繰り返された場合、1回だけカウントします。準備ができて?始めましょう。

ステップ1:カウントを表示したい場所を選択します

個別の値の最終カウントが表示されるセルをクリックします。これがあなたの式が進む場所です。

適切なセルを選択することは重要です。これは、結果が表示される場所であるためです。式が既存のコンテンツを置き換えるため、既にデータが含まれているセルではないことを確認してください。

ステップ2:式を入力= sum(1/countif(範囲、範囲))

選択したセルで、式= sum(1/countif(範囲、範囲))を入力し、「範囲」をカウントする実際のセルの範囲に置き換えます。

この式は少し複雑に見えるかもしれませんが、ここにそれが行うことがあります。Countifは、各値が範囲に表示される回数をカウントします。次に、1/countifがそのカウントの相互的なものを提供します。これらのすべての往復を要約すると、vaila!一意の値のカウントを取得します。

ステップ3:Enterを押してカウントを取得します

式を入力した後、キーボードのEnterキーを押します。セルは、異なる値のカウントを表示します。

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Enterを押すことで、Excelに魔法をかけるように言っています。入力した式を計算し、探している数字、つまり指定された範囲の一意の値のカウントを提供します。

これらの手順を完了した後、スプレッドシートに明確な値のカウントがあります。これは、名前、製品、その他のデータのリストであろうと、使用しているユニークなアイテムの数をすばやく確認するための便利な方法です。

Excelで異なる値をカウントするためのヒント

  • 歪んだ結果を避けるために、データがきれいで空白のセルがないことを確認してください。
  • データセットが大きい場合は、パフォーマンスを向上させるためにテーブルを使用することを検討してください。
  • Excelのさまざまなタスクに非常に役立つため、Countif関数に精通してください。
  • 範囲の選択を再確認して、正しいデータをカウントしていることを確認します。
  • Excelフォーミュラは症例に依存しないため、「Apple」と「Apple」は同じ値と見なされることを忘れないでください。

よくある質問

私の範囲に空白のセルが含まれている場合はどうなりますか?

空白のセルは一意の値としてカウントされます。これを避けるために、式を適用する前にデータをクリーニングしてください。

非隣接セルで異なる値を数えることはできますか?

はい、式内で各範囲を個別に定義することにより、非隣接セル全体のCountif関数とSum関数の組み合わせを使用できます。

この方法はテキストと数字で機能しますか?

絶対に!この方法は、データの種類によって制限されません。異なるテキスト、数字、または両方のミックスをカウントするために機能します。

この式をオンラインでExcelで使用できますか?

はい、この式はExcelオンラインとExcelのデスクトップバージョンで動作します。

複数の基準で一意の値を数えたい場合はどうなりますか?

countif関数をcountifsに拡張して、異なる値をカウントするための複数の基準を含めることができます。

まとめ

  1. 結果についてはセルを選択します。
  2. 式= sum(1/countif(範囲、範囲))を入力します。
  3. Enterを押してカウントを取得します。

結論

Excelで明確な価値をカウントする技術を習得することは、データをジャグリングする人にとってはゲームチェンジャーです。それは、フォーミュラに精通していることと、Excelをあなたのために機能させる方法を理解することです。あなたがプロジェクトの学生のクランチ番号、洞察のためのデータを分析する専門家であるか、整理されているのが大好きな人であろうと、ユニークなエントリを効率的にカウントする方法を知ることで、時間と手間を節約できます。

Excelは単なるスプレッドシートアプリケーション以上のものであることを忘れないでください。これは、正しく使用すると、最も困難なデータセットでさえも理解できる強力なツールです。ですから、次回、繰り返しのデータの山に直面したときは、絶望しないでください。この気の利いたトリックがあなたの袖にあるので、あなたはすぐにプロのような個別の値をカウントするでしょう。

自信を持ってあなたのデータに取り組む力を与えられていると感じていますか?先に進み、試してみて、Excelがデータを意味のある情報に変換するのを見てください。ハッピーカウント!