Excel列で特定の単語をカウントするのは少し難しい場合がありますが、間違いなく実行可能です。基本的に、あなたが数えたい単語を検索する式を使用し、それが何回表示されるかを集計することになります。この記事を読んだ後、Excelスプレッドシートで必要な単語の発生を簡単に数えることができます。
ステップに飛び込む前に、私たちが達成しようとしていることを理解しましょう。 Excelのデータの列に特定の単語が表示される回数をカウントしたいと考えています。これは、頻度の測定、傾向の識別、特定のエントリの追跡など、さまざまなデータ分析タスクに役立ちます。
ステップ1：Excelスプレッドシートを開きます
カウントしたい単語を含む列を含むExcelファイルを開きます。
提案された読み：Excelで単語を数える方法：ステップバイステップガイド
Excelスプレッドシートを開くことは、プロセスの開始です。便利なデータを確実に持っていることを確認する必要があります。まだ持っていない場合は、データをExcel列に入力または貼り付けます。
ステップ2：空のセルを選択します
単語数を表示したい空のセルをクリックします。
空のセルを選択することは重要です。これは、単語数の結果が表示される場所であるためです。既存のデータを上書きしないようにしてください。
ステップ3：Countif式を入力します
countif式を入力します。=COUNTIF(range, criteria)「範囲」を列のセルの範囲に置き、「基準」を引用符で囲まれている特定の単語に置き換えます。
Countif関数は、特定の基準を満たすセルの数をカウントするExcelの強力なツールです。ここで、基準はあなたが数えたい特定の単語です。単語が式内に引用符であることを確認してください。
ステップ4：Enterを押します
式を入力した後、Enterを押して関数を実行し、単語数を表示します。
Enterを押すと、Excelは式を処理し、特定の単語のカウントが選択したセルに表示されます。期待される結果が得られない場合は、エラーやタイプミスの式をダブルチェックしてください。
これらの手順を完了した後、選択した列に特定の単語が表示される回数のカウントがあります。これは、作業中のデータを定量化するための貴重な情報になる可能性があります。
Excel列で特定の単語をカウントするためのヒント
- カウントしている単語が、正確なカウントのために列全体で一貫して綴られていることを確認してください。
- を使用することを検討してください
UPPERまたはLOWERカウントする前にテキストケースを標準化する機能。 - のようなワイルドカードを使用してください
*または?より柔軟な検索の基準で。 - countifはケース非感受性であるため、「単語」と「単語」を同じものとしてカウントすることを忘れないでください。
- より複雑なデータ分析のために、CountifをSumifやAverageIfなどの他の関数と組み合わせます。
よくある質問
列に複数の特定の単語をカウントするにはどうすればよいですか？
複数の特定の単語をカウントするには、複数のCountif関数を使用して、結果を合計することができます。
ケースに敏感な方法で単語を数えることはできますか？
はい、正確な関数を使用してsupproduct関数と組み合わせて、ケースに敏感な方法で単語をカウントできます。
単語だけでなく、特定のフレーズの発生を数えたい場合はどうなりますか？
countif関数を使用することもできますが、基準の引用マーク内にフレーズ全体を含めることができます。
複数の列でcountif関数を使用できますか？
はい、式の「範囲」部分を調整して、複数の列を含めることができます。
フィルタリングされたリストに単語を数えることは可能ですか？
はい、countifを使用して小計関数を使用して、フィルタリングされたリストに単語をカウントできます。
まとめ
- Excelスプレッドシートを開きます。
- 結果については、空のセルを選択します。
- 適切な範囲と基準を持つcountif式を入力します。
- Enterを押して関数を実行し、単語数を表示します。
結論
countif関数をcountif関数をマスターして、列の特定の単語をカウントすることで、大量の時間を節約し、データに貴重な洞察を提供できます。調査の回答、顧客のフィードバック、またはその他のテキストデータを分析しようとしているかどうかにかかわらず、単語の使用量をすばやく集計する方法を知ることは非常に有益です。
式や関数に脅かされないでください。彼らはあなたの人生を楽にするためにそこにいます。少し練習すると、CountifをProのように使用できるようになり、Excelスキルが大幅に上昇します。一貫したスペルを再確認することを忘れないでください。特定のタスクでケース感受性が重要であるかどうかを検討してください。
そして、もちろん、あなたがひっかかったか、もう少し複雑なものを数える必要があるなら、Excelの膨大な機能とオンラインのユーザーの活気のあるコミュニティがあなたをサポートするためにそこにいます。それで、先に進んで、それらの言葉を数え始めてください。