PowerPointプレゼンテーションを配布資料レイアウトに変更するのは簡単です！必要なのは、[表示]タブに移動し、[マスタービュー]を選択し、[配布マスター]をクリックします。これにより、レイアウト、ページごとのスライド数などを選択できる新しいビューが開きます。ヘッダー、フッター、会社のロゴを追加して、プロの外観にすることもできます。デザインに満足したら、視聴者のために印刷または保存してください。
配布資料レイアウトのセットアップが完了したら、視聴者に配布する準備ができています。対面の会議のために印刷する場合でも、仮想プレゼンテーションのためにオンラインで共有する場合でも、配布資料は視聴者をフォローしてメモを取るのに役立ちます。
参照：キーボードレイアウトWindows11を変更する方法11：ステップバイステップガイド
導入
PowerPointのプレゼンテーションで座って、フォローする印刷物があればいいのにと思いましたか？あるいは、あなたがプレゼンテーションを行っている人であり、視聴者にスライドの物理的なコピーを提供したいと思うかもしれません。いずれにせよ、PowerPointを配布資料のレイアウトに変えることは非常に便利です。
配布資料は、聴衆にとって単なる礼儀ではありません。彼らはあなたのメッセージを強化するための強力なツールです。配布資料を提供することにより、リスナーがより深いレベルでコンテンツに関与し、ノートを書き留め、プレゼンテーションが終わった後にレビューを参照できるようにします。これは、教育環境、ビジネス会議、またはあなたの情報を固執したい状況で特に便利です。
しかし、なぜあなたは配布資料を気にする必要がありますか？さて、参照資料なしでプレゼンテーションから何かを覚えようとした最後のことを考えてください。難しいですよね？配布資料はその問題を解決します。さらに、プロフェッショナリズムと準備を示す素晴らしい方法です。あなたが学生、ビジネスの専門家であろうと教育者であろうと、あなたのPowerPointを配布資料のレイアウトに変換する方法を知ることは、間違いなく役立つスキルです。それでは、飛び込み、それを行う方法を学びましょう！
ステップバイステップのチュートリアル：パワーポイントを配布資料レイアウトに変更する
PowerPointスライドを簡単に分散できる配布資料レイアウトに変換することを始めましょう！
ステップ1：[表示]タブを開きます
まず最初に、PowerPointプレゼンテーションを開き、画面の上部にある[表示]タブをクリックします。
[表示]タブには、PowerPointの表示方法を切り替えるために必要なすべてが見つかります。これは、配布資料を作成するために魔法が起こる場所です。
ステップ2：「マスタービュー」を選択します
次に、[ビュー]タブ内で、「マスタービュー」というラベル付けされたグループを探し、「配布マスター」をクリックします。
「配布マスター」は、配布資料レイアウトを設定するための舞台裏のコントロールパネルです。これにより、すべての配布資料ページに適用される変更を加えることができます。
ステップ3：レイアウトを選択します
「配布資料」ビューになったら、提供されているオプションから優先レイアウトを選択できます。
各ページに1つのスライド、2つのスライドなどを表示しますか？これはあなたが決める場所です。各スライドにどれだけの詳細があるか、視聴者が必要とするメモを獲得するスペースの量を考えてください。
長所
| 利点 | 説明 |
|---|---|
| 視聴者のエンゲージメントを強化しました | プレゼンテーション中に配布資料を提供すると、視聴者のエンゲージメントを大幅に高めることができます。人々は参照する具体的な何かを持っています。 |
| より良い情報保持 | 配布資料のレイアウトにより、視聴者は関連するスライドと一緒にメモを書くことができます。このメモをとる行為は、提示された材料の保持と理解を改善することができます。 |
| プロフェッショナリズム | 配布資料は、プレゼンテーションに洗練された準備された外観を与えます。彼らはあなたが彼らの時間を大切にし、彼らに成功するためのリソースを与えたいとあなたの聴衆に伝えます。 |
短所
| 欠点 | 説明 |
|---|---|
| 追加の準備時間 | PowerPointを配布資料のレイアウトに変換し、カスタマイズするには時間がかかります。配布資料がプレゼンテーションの準備ができていることを確認するために、事前に計画する必要があります。 |
| 潜在的な廃棄物 | 配布資料を印刷する場合は、常に無駄の可能性があります。残りのコピーであろうと誤ったプリントであろうと、それは考慮すべきことです。 |
| 情報の過負荷 | 1つのページの情報が多すぎると圧倒される場合があります。視聴者の圧倒を避けるために、配布資料のレイアウトにバランスをとることが重要です。 |
追加情報
PowerPointを配布資料のレイアウトに変更すると、情報のいくつかの情報を追加すると、プロセスがよりスムーズになり、最終結果がより効果的になります。たとえば、配布資料でヘッダーとフッターをカスタマイズできることをご存知ですか？これは、連絡先情報、プレゼンテーションの日付、またはカスタムメッセージを追加するのに最適な場所です。
また、印刷物の品質を検討してください。ページごとに複数のスライドを備えた配布資料レイアウトを使用している場合は、テキストがまだ読みやすく、画像が明確であることを確認してください。これに対応するには、元のPowerPointのフォントとビジュアルのサイズを調整する必要がある場合があります。
そして、色はどうですか？カラー配布資料は人目を引くと魅力的ですが、印刷するのにも費用がかかる場合があります。厳しい予算で作業している場合、グレースケールの配布資料を使用する方が賢いかもしれません。さらに、視聴者のプリンターインクが自分でコピーを印刷することを決めた場合、簡単になります。
目標は、スライドの直接コピーだけでなく、有用なリソースを提供することです。配布資料は、プレゼンテーションと競合するのではなく、プレゼンテーションを補完する必要があります。視聴者を念頭に置いてください。そうすれば、プレゼンテーションを強化し、永続的な印象を残す配布資料レイアウトを作成してください。
まとめ
- PowerPointで[表示]タブを開きます
- 「マスタービュー」を選択してから「配布マスター」
- お好みの配布資料レイアウトを選択してください
よくある質問
配布資料にページ番号を追加できますか？
はい、「ハンドアウトマスター」ビューにいるときは、[挿入]タブを選択して[ページ番号]をクリックしてページ番号を挿入できます。
配布資料をPDFとして保存するにはどうすればよいですか？
配布資料レイアウトを設定した後、「ファイル」に移動し、「保存」をクリックし、「タイプAS」ドロップダウンメニューから「PDF」を選択します。これにより、デジタルで共有できる配布資料のPDFが作成されます。
配布資料の背景をカスタマイズできますか？
絶対に！ 「配布マスター」ビューでは、「背景スタイル」を選択して、デザインを選択したり、適切な背景をフォーマットしたりできます。
メモの行で配布資料を印刷することは可能ですか？
はい、「ハンドアウトマスター」ビューでレイアウトを選択するときは、メモ用のスペースを含むものを選択します。これらのレイアウトは、観客が自分の考えを書き留めることができる各スライドに沿って行を提供します。
すでにスライドを作成した後、配布資料レイアウトを変更できますか？
絶対に。すでにすべてのスライドを設計したとしても、「配布機マスター」ビューに切り替えて、いつでもレイアウトを調整できます。
結論
PowerPointプレゼンテーションを配布資料レイアウトに変更することは、視聴者の体験を向上させる素晴らしい方法です。これは、プレゼンテーションの有効性に大きな影響を与える可能性のある単純なプロセスです。教室で、ビジネス会議、会議で発表する場合でも、配布資料は、プレゼンテーションが終わった後もずっと視聴者が関与し、理解し、覚えておくのに役立ちます。
重要なのは、視聴者を念頭に置いて配布資料を設計することです。情報のバランス、コンテンツの読みやすさ、配布資料の全体的なルックアンドフィールを考えてください。わずか数回クリックして創造性が少しだけで、PowerPointをあなたの話されたプレゼンテーションを補完し、永続的な印象を残す貴重なリソースに変えることができます。さあ、試してみて、プレゼンテーションが生き返るのを見てください！