Excelのマクロは複雑なトピックのように見えることがありますが、それらは単に繰り返しのタスクを自動化して時間を節約する方法です。本質的に、それらは、シングルクリックまたはキーボードショートカットでトリガーできるアクションのシーケンスを記録します。 Excelで何度も何度も同じことをしていることに気付いたことがあるなら、マクロはあなたの新しい親友です。マクロを使用して生産性を高める方法を学び、学ぶ準備ができていますか？始めましょう！
ステップに飛び込む前に、マクロを記録することは、タスクの実行方法をExcelに教えるようなものであることを理解することが重要です。録音したら、マクロをリプレイしてタスクを自動的に実行できます。これがそれを成し遂げる方法はあります：
ステップ1：[開発者]タブを開きます
開発者タブは、すべての魔法がマクロで起こる場所です。まだ表示されていない場合は、有効にする必要があります。
[開発者]タブを有効にすることは、1回限りのセットアップです。それが完了すると、それはあなたが使用するために常にそこにあります。有効にするには、リボンを右クリックして[リボンのカスタマイズ]を選択します。右ペインで、「開発者」ボックスをチェックして、「OK」をクリックします。
ステップ2：マクロを記録します
[開発者]タブの[マクロの録音]ボタンをクリックして、タスクを拡張し始めます。
[Macroを録音]をクリックすると、ダイアログボックスがポップアップ表示されます。マクロに名前を付け、必要に応じてショートカットキーを割り当てて、どこに保存するかを選択します。次に、自動化するタスクを実行するだけです。 Excelは見ていて学習しています！
ステップ3：記録を停止します
タスクを完了したら、[開発者]タブの[録音を停止]ボタンを押します。
録音を停止することは、タスクが完了していることに優れていることを示すため、重要です。録音を停止するのを忘れた場合、Excelはあなたがとるすべてのアクションを記録し続け、乱雑で混乱するマクロにつながる可能性があります。
ステップ4：マクロを実行します
新しく作成されたマクロを使用するには、割り当てられたショートカットキーを使用するか、[開発者]タブの[マクロ]ボタンで見つけることができます。
マクロを実行することは、ボタンをクリックしたりキーを押したりするのと同じくらい簡単です。 Excelが手動でそれを行うのにかかる時間のうちにあなたのタスクを実行するので、a敬の念を抱いてください。
これらの手順を完了した後、あなたの側で最小限の労力でExcelで特定のタスクを実行できるマクロがあります。
Excelでマクロを使用するためのヒント
- マクロは症例に敏感なので、注意深く名前を付けるようにしてください。
- データを実行する前に、データのコピーで必ずマクロをテストしてください。
- エラーを避けるために、マクロを簡単に保ちます。
- 「マクロ」をクリックし、マクロを選択し、「編集」をクリックして、録音後にマクロを編集できます。
- すべてのアクションを記録できるわけではないことを忘れないでください。いくつかの複雑なタスクでは、VBAコードを作成する必要がある場合があります。
Excelのマクロに関するよくある質問
VBAとは何ですか？
VBAは、アプリケーション用のVisual Basicの略です。これは、マクロを作成するためにExcelが使用するプログラミング言語です。
VBAは、アクションの単純な録音よりも強力です。 VBAを使用すると、Macro Recorderがキャプチャできる以上のことを行うカスタムスクリプトを作成できます。
マクロを他の人と共有できますか？
はい、Excelファイルを誰かに送信するか、マクロをファイルにエクスポートすることでマクロを共有できます。
マクロを共有するときは、セキュリティ上の理由でデフォルトでエクセルがデフォルトで無効になるため、マクロがマクロを有効にする方法を知っていることを確認してください。
マクロは危険ですか？
注意しない場合は、マクロを使用して悪意のあるコードを実行できます。それらを有効にする前に、常に信頼できるソースからマクロが来ることを確認してください。
Excelは通常、ファイルにマクロが含まれているかどうかを促し、それらを有効または無効にすることを選択します。このセキュリティ尺度は、潜在的な脅威からシステムを保護するのに役立ちます。
マクロの使用方法を知る必要がありますか？
いいえ、コーディングの方法を知る必要はありません。マクロレコーダーは、コーディングを必要とせずにアクションをキャプチャします。
ただし、より複雑なマクロを作成したり、録音したマクロを編集したい場合は、VBAの基本的な知識が役立ちます。
続きを読む：Excelマクロの作成方法：ステップバイステップガイド
なぜ私のマクロは走らないのですか？
いくつかの理由があるかもしれません：マクロにエラーがある可能性があり、間違った場所に保存される可能性があるか、マクロが無効になっている可能性があります。
ミスをマクロを再確認し、Excelがアクセスできる場所に保存されていることを確認し、Excel設定でマクロが有効になっていることを確認します。
まとめ
- [開発者]タブを開きます
- マクロを記録します
- 録音を停止します
- マクロを実行します
結論
Excelのマクロは、繰り返しタスクを自動化することで生産性を大幅に向上させることができる強力なツールです。ベテランのExcelユーザーであろうと初心者であろうと、マクロの使用をマスターすると、数え切れないほどの肉体労働を節約できます。この記事で概説されている手順はほんの始まりに過ぎません。マクロでより快適に成長するにつれて、独自のVBAコードを作成して、さらに複雑なタスクに取り組むことができます。マクロで成功するための鍵は、練習と実験です。したがって、さまざまなシナリオを試してみて、マクロがあなたのために適切に働くまで微調整することをheしないでください。少し忍耐と創造性があれば、あなたはエクセルマクロの専門家になるための道を進むことになります。幸せな自動化！