PowerPointでドロップダウンリストボックスを作成することは、観客のやり取りを必要とするプレゼンテーションや、よりダイナミックで魅力的なスライドショーを作成するための便利なツールです。一連の簡単な手順に従うことで、ドロップダウンリストを任意のスライドに簡単に追加して、さまざまなオプションを表示して情報を合理化できます。
ステップに飛び込む前に、私たちが達成していることを理解しましょう。ドロップダウンリストボックスは、クリックしたときにオプションのリストを表示するフォームコントロールです。スライドのクラッターを最小限に抑えるのに最適であり、情報を圧倒することなく、視聴者に複数の選択肢を提示するためのきちんとした方法を提供します。
ステップ1：PowerPointを開き、スライドを選択します
PowerPointプレゼンテーションを開き、ドロップダウンリストボックスを追加するスライドに移動します。
プレゼンテーションを作成するときは、ドロップダウンリストをどこに行きたいかを正確に知ることが不可欠です。スライドのレイアウトと、リストがどのようなコンテンツに関連するかを考えてください。これは、完璧な場所を決定するのに役立ちます。
ステップ2：[開発者]タブに移動します
PowerPointリボンがまだ表示されていない場合は、[PowerPointリボンの開発者]タブを有効にしてから、クリックしてください。
デフォルトでは、開発者タブはPowerPointには表示されません。 PowerPointオプションにアクセスするには、それを有効にする必要があるかもしれません。このタブは、ドロップダウンリストを挿入するために必要なコントロールが含まれているため、重要です。
ステップ3：コンボボックスを挿入します
[開発者]タブで、コントロールグループの[コンボボックス]をクリックして選択し、スライドにコンボボックスを描画します。
コンボボックスは、PowerPointのドロップダウンリストの公式名です。スライドのカーソルをクリックしてドラッグして、表示するボックスを描画します。視聴者がはっきりと見ることができるほどかなりかなりのことを確認してください。
ステップ4：コンボボックスをフォーマットします
コンボボックスを右クリックし、[プロパティ]を選択すると、リストオプションをカスタマイズできるダイアログボックスが表示されます。
提案された読み：Excelのドロップダウンリストを削除する方法：ステップバイステップガイド
これは、ドロップダウンリストを実現する場所です。表示するリストアイテムを追加し、フォントを変更し、色や国境スタイルなどの他の設定を調整できます。リストアイテムが明確で簡潔であることを確認してください！
ステップ5：リスト項目を追加します
[プロパティ]ウィンドウで、「ListFillrange」を見つけて、ドロップダウンリストに必要なアイテムを入力します。
リストの各アイテムは、スライドのコンテンツに関連する関連するオプションである必要があります。アイテムの順序について慎重に考えてください。それらは論理的であり、プレゼンテーションを通じて視聴者を導くのに役立つはずです。
ステップ6：プロパティウィンドウを閉じて保存します
リストアイテムを入力した後、プロパティウィンドウを閉じて、PowerPointプレゼンテーションを保存します。
プレゼンテーションに変更した変更を保存することを常に忘れないでください。予期しないコンピューターのしゃっくりのために、すべてのハードワークを失うことほど悪いことはありません！
これらの手順を完了すると、PowerPointスライドに機能的なドロップダウンリストボックスが表示されます。これにより、視聴者はプレゼンテーションと対話することができ、より組織化された視覚的に魅力的な方法で情報を提示するのに役立ちます。
PowerPointでドロップダウンリストボックスを作成するためのヒント
- リスト項目を短くし、ドロップダウンリストが乱雑になるのを避けるためにポイントまで保ちます。
- リスト項目の順序を考慮してください。観客が従うのは論理的で簡単でなければなりません。
- 実際のプレゼンテーションの前にドロップダウンリストをテストして、スムーズに機能するようにします。
- 遠くから読みやすいドロップダウンリストにフォントサイズとスタイルを使用します。
- 必要な限り多くのアイテムをリストに追加できることを忘れないでください。ただし、視聴者がナビゲートする方が簡単です。
よくある質問
コンボボックスとドロップダウンリストの違いは何ですか？
コンボボックスは、ユーザーがリストからオプションを選択するか、自分のものを入力できるようにするドロップダウンリストの一種です。
主な違いは、コンボボックスが提供する柔軟性です。これは、事前定義されたオプションを提供したい場合に最適な2インチのコントロールですが、カスタム入力も可能です。
プレゼンテーションのすべてのスライドにドロップダウンリストを追加できますか？
はい、ドロップダウンリストを任意のスライドに追加することができます。スライドは、提示されているコンテンツに関連して役立つものです。
複数のスライドにドロップダウンリストを持つことは、視聴者に一貫した相互作用方法を提供することができます。各スライドで目的を果たし、不必要に使用されていないことを確認してください。
ドロップダウンリストにいくつのアイテムを追加できますか？
必要な数のアイテムを追加できますが、視聴者がナビゲートして効果的に使用するのが難しい場合があることを忘れないでください。
バランスがすべてです。視聴者を圧倒したり、リストを迅速に使用できないほど複雑にすることなく、十分なオプションを提供したいと考えています。
プレゼンテーションのドロップダウンリストを他のスライドにリンクできますか？
はい、リスト項目を他のスライドにリンクできます。これにより、よりインタラクティブで非線形のプレゼンテーションを作成することができます。
この高度な手法により、会話の流れに適応できるプレゼンテーションを構築できます。 Q＆Aセッションや、その場でさまざまなトピックにジャンプする必要があるかもしれないディスカッションに最適です。
オンラインでプレゼンテーションを共有するとき、ドロップダウンリストは機能しますか？
プレゼンテーションを共有するために使用しているプラットフォームがPowerPointのインタラクティブ機能をサポートする限り機能するはずです。
ただし、実際のイベントの前にプラットフォームでプレゼンテーションをテストして、すべてが期待どおりに機能するようにすることは常に良いことです。
まとめ
- PowerPointを開き、スライドを選択します
- [開発者]タブに移動します
- コンボボックスを挿入します
- コンボボックスをフォーマットします
- リスト項目を追加します
- プロパティウィンドウを閉じて保存します
結論
PowerPointプレゼンテーションにドロップダウンリストボックスを組み込むと、静的スライドをインタラクティブなエクスペリエンスに変換できます。スライドをよりプロフェッショナルに見せるだけではありません。視聴者を引き付け、コンテンツをよりアクセスしやすくすることです。提供したステップバイステップガイドを使用すると、この機能をプレゼンテーションに簡単に追加できます。ドロップダウンリストの鍵は、コンテンツにシンプルで関連性があることを忘れないでください。
リストを簡潔にし、明確にし、事前にテストして、視聴者にシームレスなエクスペリエンスを確保してください。 PowerPointは強力なツールであることを忘れないでください。PowerPointでドロップダウンリストボックスを作成するだけでなく、探索する可能性のある世界が指先にあります。それで、先に進んで試してみて、次のプレゼンテーションをどのように強化できるかを見てください！