Excelのドロップダウンリストを削除する方法:ステップバイステップガイド

Excelでドロップダウンリストを削除することは、数回クリックして実行できる簡単なタスクです。必要なのは、ドロップダウンリストを含むセルまたはセルの範囲を選択し、[データ]タブに移動し、[データ検証]ボタンをクリックして、設定をクリアすることです。これにより、Excelワークシートからドロップダウンリストが効果的に削除されます。

ドロップダウンリストを削除する前に、なぜこれをやりたいのかを理解することが重要です。おそらく、リストがもはや関連性がないかもしれませんし、別のオプションセットに置き換えたいかもしれません。理由が何であれ、次の手順は、すぐにその不要なドロップダウンリストを取り除くのに役立ちます。

ステップ1:ドロップダウンリストでセルを選択します

最初にする必要があるのは、削除するドロップダウンリストがあるセルをクリックすることです。

セルを選択したら、クリックするとセルの右側に小さな矢印が表示されることに気付くでしょう。これは、セルにドロップダウンリストが含まれていることを示しています。

ステップ2:[データ]タブをクリックします

次に、Excelウィンドウの上部にあるExcelリボンのデータタブに移動します。

データタブは、ドロップダウンリストを制御するデータ検証機能を含む、データを管理するために必要なすべてのツールを見つける場所です。

もっと読む:Excelでドロップダウンリストを作成する方法:ステップバイステップガイド

ステップ3:データの検証をクリックします

[データの検証]というラベルの付いたボタンが表示されます。それをクリックして、[データ検証]ダイアログボックスを開きます。

データ検証ボタンは、Excelのバージョンに応じて[データ]タブ内のさまざまなスポットに配置できますが、簡単に見つけることができます。

ステップ4:設定をクリアします

[データ検証]ダイアログボックスで、[すべてクリア]ボタンをクリックして、ドロップダウンリストを削除します。

「Clear All」をクリックすると、ドロップダウンリストを含む選択したセルからすべての検証ルールを削除するようにExcelに伝えています。

ステップ5:[OK]をクリックして終了します

最後に、[OK]ボタンをクリックしてダイアログボックスを閉じて変更を適用します。

[OK]をクリックすると、ドロップダウンリストが削除され、セルが通常に戻り、好きなデータを入力できます。

ドロップダウンリストを削除するアクションを完了すると、セルは入力できるものに制限がなくなります。 Excelの他の通常のセルと同様に、あらゆる価値を入力できます。

ヒント:Excelエクスペリエンスを最適化します

  • 誤って重要なものを削除しないように、ドロップダウンリストを削除する前に、必ず正しいセルまたはセルの範囲を選択してください。
  • ドロップダウンリストのオプションを削除するのではなく変更する場合のみ、[設定]タブの[データ検証]ダイアログボックスでこれを行うことができます。
  • 重要なデータを紛失しないように、変更を行った後にワークブックを保存することを忘れないでください。
  • 誤ってドロップダウンリストを削除し、それを取り戻したい場合は、「undo」機能(ctrl + z)を利用してください。
  • Excelのデータ検証機能に精通してください。これは、ワークシートにデータの入力を制御するための強力なツールになる可能性があるためです。

よくある質問

一度に複数のドロップダウンリストを削除できますか?

はい、ドロップダウンリストを含むセルの範囲を選択し、同じ手順に従ってそれらをすべて削除することができます。

ドロップダウンリストを削除すると、セル内のデータが削除されますか?

いいえ、ドロップダウンリストを削除しても、セル内の既存のデータは削除されません。リスト自体のみを削除します。

保護されたワークシートからドロップダウンリストを削除できますか?

セルからドロップダウンリストを削除する前に、最初にワークシートを解除する必要があります。

データ検証ボタンが見つからない場合はどうなりますか?

データ検証ボタンが見つからない場合は、別のバージョンのExcelを使用しているか、リボンがカスタマイズされている可能性があります。セルを右クリックして、コンテキストメニューでデータ検証を探してみてください。

削除した後、ドロップダウンリストを復元できますか?

Excelファイルを閉じたり保存していない場合は、Undo機能を使用してドロップダウンリストを復元できます。それ以外の場合は、ゼロから再作成する必要があります。

まとめ

  1. ドロップダウンリストのセルを選択します
  2. [データ]タブをクリックします
  3. データの検証をクリックします
  4. 設定をクリアします
  5. [OK]をクリックして終了します

結論

Excelでドロップダウンリストを削除することは、プロのために予約されているタスクのように聞こえるかもしれませんが、あなたが見たように、それは誰でもいくつかの簡単な手順でできることです。古いスプレッドシートを片付けたり、新しいデータのためのスペースを作ったりしても、不要なドロップダウンリストを取り除くのは簡単です。データ検証ツールの助けを借りて、データとそれがワークブックにどのように入力されるかを完全に制御できます。だから先に進んで、試してみて、Excelが想像もしなかった方法であなたのためにどのように機能するかを見てください。 Excelは強力なツールであり、ニーズに合わせて操作する方法を知ることは常に便利なスキルです。