Outlookの電子メールのスケジューリングは、タイミング配信のために、電子メールを書き込み、その後の時間または日付で自動的に送信できる便利な機能です。これは、利用できないときに電子メールを送信したい場合、または受信者がそれを読む可能性が高いときに配達の時間をかけたい場合に特に便利です。必要なのは、Outlookデスクトップアプリと数回のクリックだけで、すべて設定されています！
段階的なチュートリアル：時限配信の見通しでメールをスケジュールする
この段階的なガイドでは、選択した正確な時間と日付で送信されるように、Outlookでメールをスケジュールする方法を示します。
ステップ1：メールを書きます
通常と同じようにメールを作成します。受信者のメールアドレス、件名、およびメールの本文を書きます。
電子メールは事前に作成でき、後で配信するためにスケジュールすることで、適切な時期に送信することを忘れないようにします。この機能は、ミーティングリマインダー、誕生日の願い、または営業時間後に仕事関連のメールを送信するのに特に役立ちます。
ステップ2：[オプション]タブをクリックします
新しい電子メールウィンドウで、画面の上部にある[オプション]タブをクリックします。
「オプション」タブでは、配信を遅らせる機能など、メールのさまざまな設定にアクセスできます。
ステップ3：「配達の遅延」を選択します
[配信の遅延]をクリックして、[プロパティ]ダイアログボックスを開きます。
「遅延配信」機能は、メールを送信したいときの日付と時刻を指定できる場所です。
ステップ4：配達日と時間を設定します
「配信オプション」セクションで、「前に配信しないでください」の横にあるチェックボックスにチェックして、希望する日付と時刻を設定します。
世界の別の地域の誰かにメールを送信する場合は、タイムゾーンの違いを考慮して、日付と時刻を正しく設定してください。
ステップ5：「閉じる」をクリックしてから「送信」
日付と時刻を設定した後、[閉じる]をクリックして[プロパティ]ダイアログボックスを終了し、[送信]をクリックしてメールをスケジュールします。
[送信]をクリックすると、電子メールは指定された配送時間まで外出物に保存されます。オンラインでなくても、自動的に送信されます。
これらの手順を完了した後、メールは受信者の受信トレイに旅をする時が来るまで、外出物に静かに配置されます。それは、あなたのメッセージを伝えるための完璧な瞬間を待つパーソナルアシスタントを持っているようなものです！
時限配信の見通しで電子メールをスケジュールするためのヒント
- 特に重要なイベントや会議の場合は、送信前の配送時間と日付を再確認してください。
- スケジュールされた電子メールは、配送時間にOutlookが実行され、インターネットに接続されている場合にのみ送信されることに留意してください。
- タイミングについて考えを変えると、いつでも外出箱に戻り、電子メールを開き、「前に配信しない」設定を調整できます。
- この機能を使用して電子メールの回答をスペースにしてください。そうすれば、電子メールが多すぎる人を一度に攻撃しないでください。
- メールがスケジュールされている間、計画が変更された場合でも編集または削除できることを忘れないでください。
よくある質問
スケジュールされた配達時間でコンピューターがオフになった場合はどうなりますか？
コンピューターがオフになっている場合、またはOutlookが実行されていない場合、次のOutlookがアクティブになるまでメールは送信されません。
モバイルOutlookアプリでメールをスケジュールできますか？
いいえ、この機能は現在、デスクトップOutlookアプリケーションでのみ利用可能です。
定期的なメールをスケジュールすることは可能ですか？
Outlookは、繰り返しの電子メールのスケジューリングをネイティブにサポートしていません。ただし、この機能を追加できるサードパーティのアドインがあります。
スケジュールされたすべての電子メールのリストを表示できますか？
はい、スケジュールされたすべての電子メールは、配信時間までアウトボックスフォルダーにあります。
スケジューリング電子メールは、Outlookのすべてのメールアカウントで動作しますか？
スケジューリングメールは、Outlookで設定されたほとんどのメールアカウントで動作するはずですが、最初にテストすることをお勧めします。
まとめ
- メールを作成します。
- [オプション]タブをクリックします。
- 「配信の遅延」を選択します。
- 配達日と時刻を設定します。
- [閉じる]をクリックしてから「送信」をクリックします。
結論
時限配信の見通しで電子メールをスケジュールする技術をマスターすることで、電子メール管理スキルを大幅に向上させ、受信トレイに常につながる必要なくタイムリーなコミュニケーションを確保できます。時間に敏感な情報を処理したり、タイムゾーンを越えて国際的な対応を管理したり、ワークロードを整理したりする場合でも、この機能は毎日のデジタルインタラクションにおいて戦略的な利点を提供します。この記事で概説されている簡単なステップにより、プロのようなメールをスケジュールし、ワークフローを合理化し、仮想交換で時間厳守を維持するように設備されています。それでは、この気の利いたOutlook機能がどのようにあなたの生産性を高めることができるかを試してみませんか？