Outlookでメールを整理することは、フォルダーの作成方法を学ぶと簡単です。数回クリックするだけで、すべてのメールが自分にとって意味のあるカテゴリに分類された整頓された受信トレイを使用できます。これは、長期的に時間とストレスを節約する簡単なプロセスです。
Outlookでフォルダーを作成すると、メールを効率的に管理し、それらを分類し、必要なものをより速く見つけることができます。これがそれを行う方法です：
ステップ1：Outlookを開きます
Outlookアプリケーションを開いて開始します。
Outlookを開くと、メインのメール画面に表示されます。これは、すべての受信トレイと送信されたメッセージが配置される場所です。
ステップ2：受信トレイを右クリックします
受信トレイを右クリックして、オプションメニューを表示します。
受信トレイを右クリックすると、オプションのリストが表示されます。そのうちの1つは「新しいフォルダー」と言うでしょう。
ステップ3：新しいフォルダーを選択します
「新しいフォルダー」オプションをクリックします。
小さなウィンドウがポップアップし、新しいフォルダーに名前を付けることができます。
ステップ4：フォルダーに名前を付けます
フォルダに必要な名前を入力してください。
あなたにとって理にかなっている名前を選択し、そのフォルダーに並べ替えたメールを覚えておくのに役立ちます。
続きを読む：Outlookの電子メールのスケジューリング：タイミング配信のガイド
ステップ5：Enterを押します
Enterを押して、新しいフォルダーを作成します。
新しいフォルダーは、Outlookウィンドウの左側にあるフォルダーのリストに表示されます。
これらの手順を完了すると、新しいフォルダーの使用準備が整います。電子メールをITにドラッグアンドドロップするか、ルールを使用して、電子メールを正しいフォルダーに自動的にソートすることができます。
Outlookでメールを整理するためのヒント
- フォルダの明確で説明的な名前を使用して、内部の内容を簡単に覚えておくことができます。
- メインフォルダー内にサブフォルダーを作成して、さらに組織化します。
- Outlookのルール機能を使用して、着信電子メールを適切なフォルダーに自動的にソートします。
- フォルダから古いメールを定期的にクリーンにして、それらを管理しやすくします。
- 検索関数を利用して、フォルダー内のメールをすばやく見つけます。
よくある質問
Outlook Mobileアプリにフォルダーを作成できますか？
はい、メニューボタンをタップして「フォルダー」を選択してから「新しいフォルダー」を選択して、Outlookモバイルアプリにフォルダを作成できます。
Outlookでいくつのフォルダーを作成できますか？
Outlookで作成できるフォルダーの数に制限はありません。
複数のメールを一度にフォルダーに移動できますか？
はい、CTRLキーを押し続けて各電子メールをクリックして、すべてを目的のフォルダーにドラッグすることで、複数のメールを選択できます。
Outlookのフォルダーの名前を変更できますか？
はい、右クリックして「フォルダーの変更」を選択して、フォルダーの名前を変更できます。
Outlookでフォルダを削除できますか？
はい、右クリックして「フォルダーを削除」を選択して、フォルダーを削除できます。これにより、フォルダー内のすべてのメールも削除されることに注意してください。
まとめ
- Open Outlook
- 受信トレイを右クリックします
- 「新しいフォルダー」を選択します
- フォルダに名前を付けます
- Enterを押します
結論
Outlookでフォルダーを作成することは、受信トレイを整理するためのシンプルでありながら強力なツールです。この記事で概説されている手順に従うことで、メールを簡単に管理し、生産性を向上させることができます。フォルダー名を賢く選択し、サブフォルダーを使用し、ソートプロセスを自動化するルールを設定することを忘れないでください。ニーズが変化するにつれてシステムを変更することを恐れないでください。Outlookの柔軟なフォルダーシステムは、あらゆる組織スタイルに適応できます。幸せな並べ替え、そしてあなたの受信トレイが永遠に雑然としていないかもしれません！