雇用市場に参入したばかりの場合、またはキャリアを変更することを検討している場合は、利用可能な仕事の多くに何らかのコンピュータートレーニングが必要であると判断したでしょう。必要なスキルの実際の範囲は、あなたが望む仕事の種類によって大きく異なりますが、コンピューターの前にあなたを置く最も基本的な仕事でさえ、Microsoft Excelの知識が必要です。
ただし、このジョブの要件は、プログラムに不慣れな場合は、完全な抑止力であってはなりません。あなたが一生以前にMicrosoft Excelを使用したことがない場合でも、この記事を読んで、Excelの経験を必要とする仕事に応募し始めるときに、基地として何を持っているべきかを見ることができます。
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Excelインターフェースと用語に精通しています
企業は、問題が発生するまでシステムに変更やアップグレードを行わない傾向があるため、多くの企業がまだMicrosoft Excel 2003を使用していることを学ぶことは驚くかもしれません。
したがって、仕事に応募する場合、Excelの複数のバージョンに精通していることがわかるかもしれません。しかし、どのバージョンのMicrosoft Excelを使用していても（新しいバージョンは数年ごとにリリースされ、リリースの年までに識別されます。たとえば、たとえば、Microsoft Excel 2010、Microsoft Excel 2013、 またはMicrosoft Excel 2016）いくつかのことは常に同じままです。 Excelウィンドウの大部分は、小さな長方形のパターンによって取り上げられます。これらの長方形のそれぞれはaと呼ばれます細胞、そしてそれらは整理されています行そして列。行は水平方向のセルのシリーズであり、列は垂直シリーズのセルです。
セルのいずれかをクリックすると、数字または文字を入力できます。入力したものはセルに表示されます。セル内の情報はと呼ばれます価値。
画面の上部にあるメニューを使用して、セルの外観と値を整理、並べ替え、カスタマイズできます。
メニューの外観は、使用しているExcelのバージョンによって異なり、残念ながら、多くの異なる企業がすべてプログラムの異なるバージョンを使用しています。ただし、コア機能のほとんどは各バージョンで導入されているため、必要なことに精通している限り、必要なメニューアクションを見つけることができるはずです。
就職活動のために知っておくべきエクセルソートタスク
Excelのセルのシーケンスをソートすることは、新しい仕事でExcelを使用するときに知る必要があるより一般的なタスクの1つであり、コンピテンシーの事前雇用テストが与えられた場合、おそらく整理する必要があるデータのランダムなグループ化が提示されるでしょう。姓のリストをアルファベット順にするか、最高から最低まで一連の数値を整理するかどうかにかかわらず、Excelはボタンをワンクリックするだけでこれを可能にします。さらに、単語と数字を並べ替える方法は同じであり、最低から最高、または最高から低い並べ替えを選択できます。
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もう1つの方法は、データを現在のセルから実際に必要な場所にコピーして貼り付けることです。以前にプログラムでコピーと貼り付け機能を使用したことがある場合は、Excelのプログラムとまったく同じように機能します。セルをクリックして、押しますCtrl + cキーボードでコピーする（またはCtrl + xそれを切るために）、次に目的の宛先セルをクリックして押しますCtrl + v貼り付けます。
これは、行、列、またはセルのグループ全体をコピーする場合にも機能します。ウィンドウの左側にある行番号、ウィンドウの上部にある列文字をクリックするか、マウスを使用して目的のセルを強調表示し、以前に定義したコピーと貼り付けコマンドを使用します。
ソートの最後の方法には、を使用することが含まれます隠れるそして解放されませんExcelのオプション。これにより、スプレッドシートからその範囲のデータを削除することなく、行または列をビューから削除できます。行番号または列文字を右クリックして、行を非表示にしてから、隠れるオプション。マウスを使用して、非表示シリーズの前後に行または列を選択して、選択を右クリックしてからクリックすることで、行または列を再表示できます。解放されませんオプション。
便利なExcelディスプレイフォーマットオプション
毎日遭遇するExcelタスクの別のグループ化は、セルの見た目と印刷方法の調整を中心に展開します。 Excelの各バージョンを使用すると、セルの色、フォントの外観、セルのサイズを変更できます。セルを右クリックしてから、ショートカットメニューのフォーマットオプションから選択することにより、Excelのすべてのバージョンで色の変更をすばやくアクセスできます。
行番号または列名を右クリックして、列の高さまたは列幅変更する行または列のサイズを指定するオプション。この同じ機能リンゴは、行または列のグループを選択した場合にリンゴを付けます。
Excelファイルの外観をフォーマットする最後の方法、特に印刷用に、ページのセットアップメニュー。ページのセットアップメニューは、をクリックして見つかりますページのセットアップ下部の右隅にあるボタンページのセットアップのセクションページレイアウトメニュー。
このメニューには、ページのオリエンテーション、ページのマージン、ヘッダー情報、およびページにグリッドラインを印刷するかどうかを指定するためのオプションが含まれています。グリッドラインの印刷は、印刷されたドキュメントをより読みやすくするための最良の方法を提供するため、Excelファイルを印刷するときに考慮すべき驚くほど重要な要素です。具体的に指示されない限り、私は通常、デフォルトでそれらを含めます。
Excelのいくつかの基本的な計算と式
Excelファイルで私が遭遇する最も一般的なことは、単にたくさんの数字を一緒に追加することです。これは、多くの注文とレポートが、販売の合計価値を決定するために一緒に追加する必要があるセルを備えた膨大なスプレッドシートになるビジネスシナリオで特に当てはまります。私は個人的に人々が手動でExcelを一緒に追加するのを見てきましたが、それはプログラムの目的をほとんど打ち負かしています。 ExcelにはAnが含まれます自己浸透圧ボタン、にあります式バー、それはあなたに自動的に一連の数字を追加します。クリックします自己浸透圧ボタン、一緒に追加したいセルを強調表示する、プレス入力。セルの合計合計は、選択したセルの最初のセルまたは右側に表示されます。
また、合計が表示される場所をもう少し制御するために、セルに式を入力することもできます。式は通常、次の形式で構成されます= A1+A2、= A1-A2、= a1*a2または= A1/A2。好奇心が強い場合は、形式を使用して自己sum関数を手動で記述できます= sum（a1：a2）。
練習、練習、練習
人生の他のほとんどすべてのものと同様に、Excelを良くするために練習する必要があります。ガイド付き方向で特定のタスクを実行できるかもしれませんが、潜在的な雇用主にとっての本当の価値は、これらのタスクのいずれかをメモリからシームレスに実行できる場合に来ます。これにより、生産性が向上し、価値が向上します。さらに、Excelを使用し続けると、タスクを実行する他の方法を発見し、数秒で大量のデータを整理、並べ替え、操作できる他の役立つヒントやトリックを学びます。