Word 2019ドキュメントをPDF形式に変換することは、単語アプリケーション自体で実行できる簡単なプロセスです。この形式の変更により、ドキュメントがよりアクセスしやすくなり、他の人と共有しやすくなります。この簡単な説明を読んだ後、すぐにWord文書をPDFに入れる方法を正確に知ることができます。
ステップに飛び込む前に、WordドキュメントをPDFに変換したい理由を理解しましょう。 PDFは普遍的です。つまり、あらゆるデバイスで同じように開いて表示できます。また、一般的に安全であり、パスワードで保護できます。
ステップ1：単語文書を開きます
まず最初に、変換したいドキュメントを開く必要があります。
ドキュメントを開くことはダブルクリックするのと同じくらい簡単です。または、簡単にアクセスできない場合は、単語を開き、[ファイル]タブに移動し、[開く]をクリックして、ドキュメントの保存場所に移動できます。
ステップ2：「ファイル」をクリックします
ドキュメントが開いたら、画面の左上隅に移動し、[ファイル]タブをクリックします。
「ファイル」タブは、ファイルの保存、開く、変換など、必要な多くの機能のポータルです。
ステップ3：「保存」をクリックします
「ファイル」をクリックした後、オプションのリストが表示されます。 「保存」を探して、それをクリックします。
「Save As」を使用すると、ドキュメントを現在の形式とは異なる形式で保存できます。これは、まさにここでやろうとしていることです。
ステップ4：ファイルを保存する場所を選択します
新しいPDFを保存する場所を選択するように求められます。覚えやすい場所を選んでください。
複数のデバイスからPDFにアクセスする場合は、デスクトップ、特定のフォルダー、またはクラウドサービスでさえあります。
ステップ5：「タイプとして保存」ドロップダウンメニューから「PDF」を選択します
「保存する」ウィンドウには、「タイプとして保存」というラベルの付いたドロップダウンメニューが表示されます。これをクリックして、「PDF」を選択します。
このメニューから「PDF」を選択することは、単語ファイルからPDFにドキュメントの形式を実際に変更するものであるため、重要です。
ステップ6：ドキュメントに名前を付けて「保存」をクリックします
最後に、新しいPDFに識別に役立つ名前を付け、[保存]ボタンをクリックします。
ドキュメントに何か明確で説明的なものに名前を付けることは常に良いアイデアなので、後で簡単に見つけることができます。
これらの手順を完了すると、WordドキュメントはPDFに変換されます。この新しいファイルは、「保存」プロセス中に選択した場所に保存されます。これで、PDFを必要な人と共有できます。また、使用しているデバイスやオペレーティングシステムの種類に関係なく、意図したとおりに表示できるように安心できます。
Word 2019をPDFに変換するためのヒント
- PDFの編集はWordドキュメントの編集よりも複雑であるため、PDFに変換する前にWordドキュメントが確定していることを確認してください。
- ファイルが大きすぎる場合、画像を変換する前に画像を圧縮することにより、PDFのサイズを縮小することを検討してください。
- Wordドキュメントのハイパーリンクは、PDFでクリック可能なままであることを忘れないでください。
- Wordドキュメントにコメントまたは追跡の変更がある場合は、Clean Documentを維持するために変換する前に受け入れまたは拒否します。
- 変換後に常にPDFをプレビューして、すべての要素が正しく表示されるようにします。
よくある質問
変換中にエラーが発生した場合はどうなりますか？
問題が発生した場合は、Word 2019の最新の更新がインストールされていることを確認し、ドキュメントをもう一度変換してみてください。
Word 2019なしでWord DocumentをPDFに変換できますか？
はい、単語を使用せずに単語文書をPDFに変換できるオンラインコンバーターとPDFソフトウェアがあります。
PDFへの変換は私のWordドキュメントのフォーマットに影響しますか？
コンバージョンプロセスはフォーマットを維持する必要がありますが、すべてが正しいように見えるようにPDFをその後チェックすることをお勧めします。
また読む：Word 2019でページを削除する方法：ステップバイステップガイド
パスワードPDFを保護できますか？
はい、PDFのパスワードやその他のセキュリティオプションを「AS Save As」ダイアログにある「オプション」メニューで設定できます。
複数の単語ドキュメントを一度にPDFに変換することは可能ですか？
はい、特定のPDFソフトウェアでバッチ変換機能を使用したり、各ドキュメントをWord 2019で個別に変換したりできます。
まとめ
- Word Documentを開きます
- 「ファイル」をクリックします
- 「ASを保存」をクリックします
- ファイルを保存する場所を選択してください
- 「タイプとして保存」ドロップダウンメニューから「PDF」を選択します
- ドキュメントに名前を付けて[保存]をクリックします
結論
Word 2019ドキュメントをPDFに変換することは、数回クリックして実行できる簡単なプロセスです。この機能は、さまざまなプラットフォームやデバイス全体にドキュメントが一貫して表示されるようにするために非常に便利です。あなたが課題を提出する学生であろうと、レポートを共有する専門家であろうと、単にあなたのドキュメントの形式を保護しようとしているかどうかにかかわらず、PDFへの変換が最適です。フォーマットの問題について変換後にPDFを確認し、セキュリティを追加してドキュメントをパスワード保護する機能を活用することを忘れないでください。ヒントとよくある質問をカバーすることで、このタスクを簡単に処理するように装備する必要があります。だから、先に進んで変換をしてください - あなたのPDFが待っています！