vlookupを使用して2つのExcelシートを比較することは、多くの時間を節約し、エラーを防ぐことができる有用なスキルです。 vlookup関数を使用すると、1つのシートで値を検索し、別のシートから対応する値を返すことができます。このクイックの概要は、vlookup関数の助けを借りて2つのExcelシートを比較するプロセスをガイドします。
vlookupの核心に飛び込む前に、私たちが達成しようとしていることを理解しましょう。 vlookupを使用して、1つのExcelシートで特定の値を検索し、別のシートで一致する値を見つけます。このようにして、2つの異なるシートでデータをすばやく比較できます。
ステップ1：両方のExcelシートを開きます
比較したい2つのExcelシートを開きます。
両方のシートを並べて開いていると、シームレスに前後に切り替えることができるため、作業が簡単になります。
ステップ2：共通列を識別します
2枚のシート間で一般的な列を識別します。これは、vlookupのリファレンスとして使用されます。
この共通列には、ID番号や名前など、あるシートから別のシートに簡単に一致させることができる一意の値が必要です。
ステップ3：vlookup式を書きます
最初のシートで、比較結果が表示されるセルを選択し、vlookupフォーミュラを書き込みます。
vlookup式の構文は= vlookup（lookup value、table array、column index number、[range lookup]）です。特定のデータの正しいパラメーターを入力してください。
ステップ4：ルックアップ値を定義します
ルックアップ値は、2番目のシートで検索する値です。
ルックアップ値は、vlookupフォーミュラに入っているセルと同じ行にある必要があります。
ステップ5：テーブル配列を定義します
テーブル配列は、vlookup式がルックアップ値を検索するセルの範囲です。
テーブルアレイに、2番目のシートからの共通列と、取得するデータの列が含まれていることを確認してください。
ステップ6：列インデックス番号を定義します
列インデックス番号は、データを取得するためのテーブル配列内の列の数です。
一般的な列から始まるテーブル配列の列をカウントします。これは番号1です。
ステップ7：範囲ルックアップを定義します
範囲ルックアップは、vlookupに正確な一致を探すか、おおよその一致を探すかを示すオプションのパラメーターです。
通常、正確な一致にfalseを使用するか、おおよその一致に真のものを使用することをお勧めします。
これらの手順を完了した後、vlookup式では、2番目のシートを検索してルックアップ値を検索します。一致が見つかった場合、指定された列から値を返します。そうでない場合は、エラーが返されます。
ヒント：vlookupを使用して2つのExcelシートを比較します
- 両方のシートの共通列に、正確な比較のために同じデータ型（テキストまたは数字）があることを確認してください。
- エラーが発生した場合は、テーブル配列の範囲を再確認して、正しい列が含まれていることを確認してください。
- テーブル配列には、vlookupフォーミュラを他のセルにコピーする際のエラーを防ぐために、テーブル配列には絶対的な参照（$ a $ 1：$ $ 10）を使用します。
- 特に大規模なデータセットを使用している場合は、検索時間を速くするためにデータを並べ替えることを検討してください。
- 比較する複数の列がある場合は、セル全体にvlookup式をドラッグして各列に適用します。
よくある質問
vlookupで＃n/aエラーを取得し続けた場合はどうなりますか？
このエラーは、vlookupがテーブル配列のルックアップ値を見つけることができない場合に発生します。ルックアップ値が2番目のシートに存在し、データ型にタイプミスや不一致がないことを確認してください。
vlookupを使用して、2つの異なるワークブックの値を比較できますか？
はい、できます。このようなようなテーブル配列リファレンスにワークブック名を含めてください。 '[workbookname.xlsx] sheetname'！$ a $ 1：$ b $ 10。
テーブル配列を変更せずに、vlookup式を他のセルにコピーするにはどうすればよいですか？
テーブルアレイに絶対的な参照（例：$ a $ 1：$ $ 10）を使用するか、範囲に名前を付けて、フォーミュラの名前付き範囲を使用します。
vlookupは同じ行から複数の値を返すことができますか？
いいえ、vlookupは行ごとに1つの値のみを返すことができます。複数の値を返す必要がある場合は、代わりにインデックスと一致する関数を使用することを検討できます。
範囲ルックアップパラメーターにtrueとfalseを使用することの違いは何ですか？
Trueは、範囲またはソートされたデータを操作する場合に役立つ近似マッチを可能にします。 Falseには正確な一致が必要であり、より一般的に使用されます。
まとめ
- 両方のExcelシートを開きます
- 共通の列を識別します
- vlookupフォーミュラを書いてください
- ルックアップ値を定義します
- テーブル配列を定義します
- 列インデックス番号を定義します
- 範囲ルックアップを定義します
結論
vlookupを使用して2つのExcelシートを比較すると、困難な作業のように感じることができますが、実際には一連の簡単なステップに従うことの問題です。それを手に入れると、それはあなたに多大な時間と労力を節約できる強力なツールであることがわかります。財務記録を調整したり、データセットを参照したり、データの山を理解しようとしている場合でも、vlookupは不可欠な同盟国です。
重要なのは、ルックアップ値、テーブル配列、列インデックス番号、および範囲ルックアップパラメーターを慎重に選択することにより、精度を確保することです。練習すると、vlookupを使用して2つのExcelシートを比較すると、セカンドネイチャーになります。
まだ少し困惑していると感じている場合は、チュートリアルセクションや提供されているヒントを再訪することをためらわないでください。そして、迅速なトラブルシューティングのためによくある質問をチェックすることを忘れないでください。少し忍耐と粘り強さで、あなたはすぐにエクセルの比較の芸術を習得します！それで、あなたは何を待っていますか？それらのスプレッドシートに飛び込み、vlookupにあなたのために重い持ち上げをさせてください。