Excelでマイナス数を示すことは、それを行う方法を知ったら、ケーキになる可能性があります。基本的に、必要なのは、フォーマットするセルを選択し、「フォーマットセル」を右クリックして選択して[セルのフォーマット]ダイアログボックスを開くことです。そこから、マイナスサイン、赤、または括弧内など、必要な方法で負の数値を表示する数値形式を選択できます。シンプルですよね？
階段に飛び込む前に、ネガティブな数を異なって見せたい理由を理解することが重要です。おそらく、あなたは財務報告書に取り組んでおり、負の数を際立たせたいのでしょう。または、どの数値がゼロ以下であるかを明確に視覚的に示すことを望んでいるだけかもしれません。理由が何であれ、これらの手順はあなたがそれを達成するのに役立ちます。
ステップ1：負の数のセルを選択します。
フォーマットする負の数字を含むセルの上にマウスをクリックしてドラッグします。
セルを選択することは、変更する数値をExcelに伝える必要があるため、最初のステップです。次のステップに進む前に、すべてが強調表示されていることを確認してください。
ステップ2：「フォーマットセル」ダイアログボックスを開きます。
選択したセルの1つを右クリックして、コンテキストメニューから「フォーマットセル」を選択します。
[セルのフォーマット]ダイアログボックスは、すべての魔法が発生する場所です。それは、あなたの数字がExcelでどのように見えるかについてのコントロールセンターのようなものです。
ステップ3：[番号]タブに移動します。
[セルの形式]ダイアログボックスで、上部の[番号]タブをクリックします。
[番号]タブは、負の数値を表示する方法など、数値のさまざまなフォーマットオプションをすべて見つけることができます。
ステップ4：ネガティブ数形式を選択します。
「番号」カテゴリで、提供されているオプションから負の数字の形式を選択します。
Excelは、負の数字を表示するいくつかの異なる方法を提供します。マイナスサイン、赤、ブラケット、または括弧付きの赤。あなたのニーズに合ったものを選んでください。
ステップ5：「OK」をクリックして、形式を適用します。
必要な形式を選択したら、「OK」をクリックしてダイアログボックスを閉じ、選択したセルに新しい形式を適用します。
そしてボイラ！これで、選択した形式でマイナス数を表示する必要があります。
これらの手順を完了した後、Excelシートで際立っている負の数があり、それらを識別して作業しやすくなります。データを分析するか、財務報告書を準備するかにかかわらず、明確なフォーマットは大きな違いを生む可能性があります。
Excelでマイナス数を表示する方法のヒント
- さまざまな形式を試して、データに最適な形式を確認してください。
- 必要に応じて、いつでもフォーマットを変更できることを忘れないでください。
- 大規模なデータセットを使用している場合は、条件付きフォーマットを使用して負の数値を自動的にフォーマットすることを検討してください。
- 負の数をフォーマットする方法は、他の人がどのように認識されているかに影響を与える可能性があることに留意してください。
- 番号をフォーマットした後、Excelシートを保存することを忘れないでください！
よくある質問
ネガティブ数をフォーマットして、別の色で表示できますか？
はい、ネガティブ数をフォーマットして、赤または他の色で表示できます。
マイナス数にカスタム形式を使用したい場合はどうなりますか？
Excelを使用すると、カスタム番号形式を作成できるため、ネガティブ数を設定して、必要な方法を正確に表示できます。
入力した新しいデータにネガティブ数形式を適用するにはどうすればよいですか？
セルまたはセルの範囲の形式を設定すると、ネガティブ数カテゴリに分類される新しいデータが入力された新しいデータは、自動的にその形式を採用します。
MacのExcelの負の数をフォーマットできますか？
はい、負の数値をフォーマットする手順は、WindowsのExcelにあるのと同じMacのExcelで同じです。
関連している：Excelでポジティブ数をネガティブに変更する方法：ステップバイステップガイド
Excelオンラインで負の数をフォーマットすることは可能ですか？
はい、Excel Onlineでネガティブ数をフォーマットできますが、オプションはExcelのデスクトップバージョンと比較してより制限される場合があります。
まとめ
- 負の数のセルを選択します。
- [セルのフォーマット]ダイアログボックスを開きます。
- [番号]タブに移動します。
- ネガティブ数形式を選択します。
- [OK]をクリックして形式を適用します。
結論
それで、あなたはそれを持っています、Excelで負の数を示す方法に関する簡単なガイド。あなたがベテランのExcelユーザーであろうと始めるだけでも、正確なデータ表現には、負の数値を効果的に表示する方法を理解することが重要です。重要なのは、データを明確で簡単に解釈できるようにする形式を選択することです。上記の手順に従うことにより、目的の形式を負の数にすばやく適用して、それらが目立つことを確認し、正しいメッセージを伝えることができます。また、一般的な質問に対する追加のヒントと回答があれば、自分の道に来る否定的な数式のフォーマット課題に取り組むのに適しています。それでは、それを試してみて、あなたのエクセルシートがより理解しやすく視覚的に魅力的なドキュメントに変身するのを見てください！