Googleドキュメントを共有することは、他の人とシームレスにコラボレーションできる簡単なプロセスです。学校プロジェクト、ビジネス提案に取り組んでいる場合でも、友人とレシピを共有する場合でも、Google Docsは、どこでも誰とでも簡単にドキュメントを共有できます。
手順に飛び込む前に、Googleドキュメントを共有すると、設定した権限に基づいてドキュメントを表示、コメント、または編集できることを知ることが重要です。始めましょう！
ステップ1：共有したいGoogleドキュメントを開く
他の人と共有したいドキュメントを開きます。
ドキュメントを開いたら、上にタイトルがあり、その下にさまざまなオプションがあるツールバーが表示されます。
ステップ2：[共有]ボタンをクリックします
画面の右上隅にある「共有」ボタンをクリックします。このボタンは、通常、プラスサインのある人のように見えるアイコンがあります。
[共有]ボタンをクリックすると、新しいウィンドウがポップアップ表示され、ドキュメントを共有したい人のメールアドレスを入力するオプションが表示されます。
ステップ3：共有したい人のメールアドレスを入力します
ドキュメントを共有したい個人のメールアドレスを入力し、各アドレスをコンマで分離します。
ドキュメントを大勢の人々と共有したい場合、または電子メールアドレスがわからない場合は、代わりに共有可能なリンクを生成できます。
ステップ4：各人の権限を設定します
視聴者、コメンター、または編集者の各人のアクセスレベルを選択します。
正しいアクセス許可を設定して、その能力を持ちたい人だけによってドキュメントが編集またはコメントされるようにすることが重要です。
ステップ5：メッセージ（オプション）を追加し、[送信]をクリックします
受信者にメッセージを含めて、ドキュメントに関するコンテキストを提供することができます。完了したら、「送信」をクリックします。
特に初めて誰かとドキュメントを共有している場合は、オプションのメッセージが役立ちます。それは彼らにドキュメントが何であるかについてのヘッズアップを与えます。
これらの手順を完了すると、受信者はドキュメントにアクセスできるメール通知を受け取ります。設定した権限に基づいて、ドキュメントを表示、コメント、または編集することができます。
Googleドキュメントを共有するためのヒント
- 常に間違った人とドキュメントを共有することを避けるために、常にメールアドレスを再確認してください。
- 新しいドキュメントを共有するときに、コンテキストを提供するためにメッセージを追加することを検討してください。
- 共有プロセスを簡素化するために、大規模なグループに共有可能なリンクを使用します。
- 特に機密情報が含まれている場合は、ドキュメントにアクセスできる人を定期的に確認してください。
- ドキュメントを表示または編集する必要がなくなった個人のアクセスを削除することを忘れないでください。
よくある質問
Googleアカウントのない誰かとGoogleドキュメントを共有できますか？
はい、Googleアカウントのない誰かとGoogleドキュメントを共有できますが、コメントや編集を行うことなくドキュメントを表示することのみができます。
ドキュメントの共有を停止するにはどうすればよいですか？
[共有]ダイアログを開き、その人の名前をクリックして、[削除]ボタンをクリックして、ドキュメントの共有を停止できます。
Googleドキュメントにアクセスするために有効期限を設定できますか？
Google Docsは現在、アクセスのために有効期限を設定する機能を提供していません。ただし、いつでも手動でアクセスを削除できます。
Google Docを共有できる人の数に制限はありますか？
Googleドキュメントを共有できる人の数には特定の制限はありませんが、非常に大きなグループでは、共有可能なリンクを使用する方が実用的です。
もっと読む：Googleドキュメントをファイルとして保存する方法：ステップバイステップガイド
Googleドキュメントを見た人を見ることができますか？
Google Docsは、誰があなたのドキュメントを閲覧したかを見るための機能を提供しません。ただし、アクセスを編集またはコメントする個人のリストを確認できます。
まとめ
- Googleドキュメントを開きます
- [共有]ボタンをクリックします
- メールアドレスを入力します
- 設定権限
- メッセージを追加して送信します
結論
Googleドキュメントを共有することは、他の人と協力するシンプルでありながら強力な方法です。あなたが学生であれ、専門家であろうと、単に情報を共有したい人であろうと、Google Docsはリアルタイムで協力する効率的なプラットフォームを提供します。特定の権限を設定する機能と電子メールまたはリンクを介して共有の容易さを備えているため、誰がドキュメントを見て編集するかを完全に制御できます。文書を安全に保つために、定期的に共有設定を管理することを忘れないでください。だから先に進んで、試してみて、Googleドキュメントを共有することであなたの人生を楽にする方法を見てください！