スマートフォンの人気が高まっているため、誰もがどこにでも電子メールアカウントにアクセスできます。
ただし、休暇中に作業メールをチェックしたくない場合、またはしばらく到達できない場合は、Gmailアカウントのオフィス外の返信を設定することをお勧めします。
幸いなことに、このオプションはGmailで利用でき、メッセージの開始日と終了日を設定したり、その内容をカスタマイズできます。
以下のチュートリアルでは、この便利な機能をメールアカウントで活用できるように、Gmail Out Officeオプションを構成および使用する方法を示します。
- Gmail Inboxに移動します。
- ギアアイコンをクリックして選択しますすべての設定を参照してください。
- を選択します一般的なタブ。
- 下にスクロールして確認しますバケーションレスポンダーオプション。
- オフィスを離れるときの開始日と終了日を入力してから、メッセージを入力します。
- 下にスクロールしてクリックします変更を保存します。
私たちのガイドは、これらの手順の写真を含め、Gmailをオフィスから外す方法を設定する方法に関する追加情報を以下に続けます。
連絡先が必要または期待する頻度で電子メールにアクセスできないことを知っている場合、Gmailでオフィス外の返信を設定することを検討しているかもしれません。
幸いなことに、この設定はGmailで利用可能であり、オフィスの返信を送信する時間枠と、送信されるメッセージの内容を指定する機能があります。
以下のガイドでは、この設定を見つける場所を示して、Gmailでオフィスの返信を作成できるようにします。
悪い被験者との電子メールの会話は見つけるのが難しい場合がありますので、Gmailの件名を変更して修正を開始する方法に関するガイドをご覧ください。
オフィスから外れた自動化されたGmailを作成する返信（写真付きガイド）
この記事の手順では、WebブラウザーのGmailを介してオフィス外の返信をセットアップする方法を示します。
もっと詳しく知る：Gmailでオフィス外の返信を作成する方法：ステップバイステップガイド
これらの手順を完了すると、Gmailは自動的に受信トレイに入るメッセージへのオフィス外の返信を自動的に送信します。
これらの手順では、Gmailアカウントにオフィス外の返信を設定する方法を示します。
Gmailをオフィスのセットアップで完了する方法がわかったので、アクセサがしばらくメールを返品できなくなると、この機能を使用できるようになります。
Gmailでのオフィスの返信は、終了日を指定した場合、自動的にオフになります。そうでない場合は、後でここに戻り、送信したくないときに手動でオフにして返信をオフにする必要があります。
電子メールをセントするオプションをご希望ですか？リコール送信されたGmailの記事は、その目的のために構成できる設定を示します。
左のボックスをチェックします私の連絡先の人々にのみ応答を送信してくださいメッセージを送信するすべての人にこの返信を送信したくない場合は、役立ちます。
Gmailアカウントを介してではなく、Outlookでオフィスの返信を設定しませんか？ Outlook 2013でOut Out Officeの返信を作成する方法を学び、このタスクを処理することをお勧めします。
Gmail Vacate Responderを使用して不在の返信を送信する方法についてのよくある質問
終了日なしでGmail Out Officeオプションを使用できますか？
はい、Gmailは休暇のレスポンダーをオンにして、終了日なしでそれを使用できます。
これは、あなたがそうであれば、あなたが永遠にオフィスからオプションを永遠に除外することができることを意味します。
Gmailでオフィスをオフにするにはどうすればよいですか？
オフィスで休暇の対応を作成し、戻ってきて手動で電子メールを返す準備ができている場合は、に戻る必要があります。設定>一般メニューをクリックして、次のオプションをクリックしますバケーションレスポンダーオフ。
その後、クリックする必要があります変更を保存します通常の受信トレイの動作に戻るボタン。
Gmailのバケーションレスポンダーは自動応答と同じものですか？
はい、Gmailでバケーションレスポンダーを選択し、バケーションレスポンダーセクションのすべての情報を完成させると、Gmailアプリで自動応答が設定されます。
Gmail Vacation Responderは、オフィスのメッセージと同じように機能します。
入力した開始日と終了日までに指定された期間内に誰かがメールを送信した場合、上記の記事で概説したステップバイステップの指示でカスタマイズするバケーションレスポンダーメッセージを受け取ります。
GmailのVacation Auto Reply複数のメールを送信した場合、同じ人にメッセージを送信しますか？
はい、同じ連絡先は自動返信を複数回受信できます。
ただし、オフィス外のメッセージは、4日ごとに1回しか送信されません。
それよりも長い間自動応答を使用する場合は、送信者が構成した休暇設定を確認できないため、自動応答に消えてしまう日付を含めると便利です。
Gmailは私のスパムフォルダーに送られるメールに休暇の応答を送信しますか？
いいえ、Gmailはスパムメッセージまたはメーリングリストに送信されるメッセージに自動返信を送信しません。
Gmail Mobileアプリでオフィス外の返信を設定できますか？
はい、iPhoneまたはAndroid携帯電話のGmailアプリを介して自動返信のすべての異なる設定をカスタマイズできます。
モバイルデバイスでアプリを開き、ウィンドウの左上にあるメニューアイコンをタッチしてから、[設定]を選択する必要があります。
その後、下にスクロールしてバケーションレスポンダーをタップしてから、バケーションレスポンダーオプションをオンにすることができます。
そこで、メッセージを送信する日付、および件名とメッセージの内容を指定できます。