Windows 11 で何かを印刷するたびにプリンターを手動で選択するのにうんざりしている場合は、既定のプリンターを設定することが解決策です。基本的に、特に指定しない限り、すべての印刷タスクでどのプリンタを選択するかをコンピュータに指示することになります。このプロセスには、設定アプリに簡単に移動し、「Bluetooth とデバイス」から「プリンターとスキャナー」に移動し、リストから好みのプリンターを選択するだけです。数回クリックするだけで、最もよく使用するプリンタをデフォルトとして指定できるため、印刷操作がよりスムーズになり、貴重な時間とイライラを節約できます。
このセクションでは、お気に入りのプリンターを Windows 11 マシンのデフォルトのプリンターとして指定するために必要な正確な手順を説明します。これはコンピュータに「これが私の頼りになるやつだ」と教えるようなもので、文書や写真、その他あらゆるものを印刷する際の作業がずっと楽になります。これを完了させて、何も考えずに印刷できるようにしましょう。
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ステップ 1: 設定アプリケーションを開きます。
これは、Windows 11 のほぼすべてのシステム調整の開始点であり、コンピューター全体のセットアップのコントロール パネルのようなものです。通常はタスクバーの中央または左側にある [スタート] ボタンをクリックし、[設定] を表す歯車アイコンを選択すると、このボタンを簡単に見つけることができます。あるいは、キーボードの Windows キーと「I」キーを同時に押すと、設定ウィンドウが即座に表示されます。
ステップ 2: 「Bluetooth とデバイス」に移動します。
設定アプリに入ると、ウィンドウの左側にメニューが表示されます。 「Bluetooth とデバイス」というラベルの付いたオプションを探してクリックします。このセクションでは、Windows が、ワイヤレス マウスからご想像のとおりプリンターに至るまで、コンピューターに接続されているさまざまなガジェットや周辺機器をすべて追跡します。これは、ハードウェアを管理するための組織化されたハブです。
ステップ 3: 「プリンターとスキャナー」を選択します。
「Bluetooth とデバイス」をクリックすると、ウィンドウの右側に新しいオプションのセットが表示されます。少し下にスクロールして「プリンターとスキャナー」を見つけてクリックします。この特定の領域は、これまでに Windows 11 システムに接続またはインストールしたすべての印刷デバイスの管理専用であり、利用可能なものの概要を明確に示します。
ステップ 4: 希望のプリンターを選択します。
これで、コンピュータが認識しているすべてのプリンタのリストが表示されます。デフォルトにしたいプリンター、つまり最も頻繁に使用するプリンターを見つけて、その名前をクリックします。このアクションにより、プリンターの詳細が展開され、その特定の印刷デバイスのみに関連する特定のオプションと設定が表示されます。特に同じようなサウンドのプリンターを複数台持っている場合は、必ず正しいものを選択してください。
ステップ 5: 「デフォルトとして設定」ボタンをクリックします。
選択したプリンターの詳細を展開すると、「デフォルトに設定」というボタンが表示されます。このボタンをクリックしてください。これを実行すると、Windows 11 はこのプリンターを主な選択肢として登録します。つまり、何かを印刷するときに、ほとんどのアプリケーションで選択されたプリンターとして自動的に表示されます。リスト内の名前の横に小さな緑色のチェックマークまたは同様のインジケーターが表示され、新しいステータスが確認される場合もあります。
これらの手順を完了すると、選択したプリンターが主役になります。つまり、別のプリンターを手動で選択しない限り、アプリケーションから印刷ジョブを開始するたびに Windows 11 が自動的にそのプリンターを選択します。隅にあるほこりっぽいプリンターに誤って印刷したり、毎回長いリストを検索したりする必要はもうありません。印刷ワークフローが大幅にアップグレードされ、デジタル ライフが少し簡単になり、より効率的になりました。
Windows 11 で通常使うプリンターを設定するためのヒント
「デフォルトのプリンターを Windows に管理させる」を無効にします。選択したプリンターをデフォルトとして維持するのに問題がある場合は、「プリンターとスキャナー」の設定に「Windows にデフォルトのプリンターを管理させる」というオプションがあるかどうかを確認してください。これをオフにします。有効にすると、Windows はユーザーの場所と最近のアクティビティに基づいてどのプリンターを使用するかを推測しようとします。これは一部の人にとっては便利ですが、特定の好みがある場合はイライラします。
プリンターのステータスを確認します。デフォルトを設定する前に、プリンタが正しくインストールされ、接続されており、オンラインであることを確認してください。オフラインのプリンターやドライバーに問題があるプリンターは、デフォルトとして正しく設定または機能できないため、印刷時に問題が発生します。転がす準備ができていることを確認してください。
使用されていないプリンターを削除します。リストを整理して混乱を避けるために、使用しなくなったプリンターを削除することを検討してください。同じ「プリンターとスキャナー」セクションから、未使用のプリンターをクリックして「削除」を選択することで、これを行うことができます。リストが整理されると、アクティブなデバイスの検索と管理が容易になります。
プリンタードライバーを更新します。場合によっては、プリンターをデフォルトとして設定した後でも、予期したとおりに動作しないことがあります。多くの場合、古いドライバーまたは破損したドライバーが原因です。プリンターの製造元の Web サイトで最新のドライバーを確認し、インストールしてください。これは、プリンターに新しいメガネを与えるようなもので、プリンターがはっきりと見え、機能するようになります。
デフォルトのプリンターをテストします。デフォルトを設定した後は、必ずメモ帳や Word などのアプリケーションから簡単なテスト印刷を行ってください。この簡単なチェックでは、すべてが正常に動作していること、および選択したプリンタが実際に自動的に使用されているプリンタであることが確認されます。これは、努力が報われたことを確認するための簡単な検証です。
ネットワーク プリンターとローカル プリンターを理解します。ネットワーク接続されたプリンターとローカル接続されたプリンターの両方がある場合は、どちらをデフォルトとして設定しているかを把握してください。ネットワーク プリンタはホーム ネットワークまたはオフィス ネットワーク全体で共有されますが、ローカル プリンタはコンピュータに直接接続されます。どちらもデフォルトとして設定できますが、使用できるかどうかはネットワーク接続によって異なる場合があります。
Windows 11 での通常使うプリンターの設定に関するよくある質問
複数のプリンターがあり、デフォルトを頻繁に切り替えたい場合はどうすればよいですか?
異なるプリンタ (おそらくカラー用と白黒用) を頻繁に切り替える場合は、デフォルトを変更するたびに上記の手順に従うことができます。 「クイック切り替え」ボタンはありませんが、このプロセスは十分に速いので、それほど時間はかかりません。単一のジョブにデフォルト以外のプリンタを使用するだけの場合は、任意のアプリケーションの印刷ダイアログ ボックスから別のプリンタを手動で選択することもできます。
デフォルトのプリンターが勝手に変わり続けるのはなぜですか?
これは通常、「デフォルト プリンタを Windows で管理する」設定がオンになっているために発生します。この機能が有効な場合、Windows 11 は賢く動作し、特定の場所で最後に使用したプリンターに基づいてデフォルトのプリンターを自動的に設定します。フルコントロールが必要な場合は、「プリンターとスキャナー」設定でこのオプションを必ず無効にしてください。これは Windows に「助けようとしてくれてありがとう、でもこれはわかったよ」と言っているようなものです。
私のプリンターがリストに表示されません。どうすればいいですか？
プリンターが見つからない場合は、まずプリンターの電源が入っており、USB またはネットワーク経由でコンピューターに正しく接続されていることを確認します。新しいプリンターの場合は、最初にドライバーをインストールする必要がある場合があります。通常、「プリンターとスキャナー」セクションの上部に「プリンターまたはスキャナーの追加」ボタンがあり、このボタンを使用して新しいデバイスを追加することができます。場合によっては、コンピュータを再起動するだけで、軽微な接続の問題が解決される場合もあります。
特定のアプリケーションにデフォルトのプリンターを設定できますか?
いいえ、Windows 11 はシステム全体のデフォルト プリンターを設定します。つまり、デフォルトを設定すると、特定のプログラムの印刷ダイアログ内で手動で変更しない限り、そのデフォルトがすべてのアプリケーションに適用されます。ほとんどのアプリケーションはシステムのデフォルトを尊重しますが、特定の印刷ジョブに対して別のプリンタを選択するオプションを常に提供します。これは、必要に応じて柔軟に対応できる、フリーサイズのアプローチです。
デフォルトのプリンターの設定は印刷の品質や速度に影響しますか?
デフォルトのプリンターを設定しても、プリンターの印刷品質や速度にはまったく影響しません。これは、印刷ジョブを開始するときにどのプリンターを優先するかを Windows に指示する純粋に便利な設定です。品質と速度は、プリンターのハードウェア機能、ドライバー、使用している用紙の種類、アプリケーション内で選択した印刷設定によって決まります。これは単にお気に入りのツールを指すものであり、ツール自体の動作を変更するものではないと考えてください。
通常使うプリンターの設定の概要
- 「設定」を開きます。
- [Bluetooth とデバイス] に移動します。
- [プリンターとスキャナー] を選択します。
- 目的のプリンターを選択します。
- 「デフォルトとして設定」をクリックします。
プリンターの管理に関する最終的な考え方
さて、Windows 11 設定のデジタル迷路を乗り越えました。これで、あなたはデフォルト プリンターの設定のプロになりました。小さな調整のように思えるかもしれませんが、信じてください。この簡単な調整が、日常のコンピュータ操作に大きな違いをもたらす可能性があります。考えてみてください。印刷ボタンを押すたびに、選択したデバイスは準備が完了して待機するため、ドロップダウン メニューを手探りしたり、重要なドキュメントを誤って間違ったマシンに送信したりする必要がなくなります。皆さん、重要なのは効率性であり、時間の経過とともに蓄積される貴重な数秒を取り戻すことです。
この小さな知識により、印刷エクスペリエンスをコントロールできるようになります。もう、Windows が時々行う、好みのプリンターを推測しようとする奇妙な試みに翻弄される必要はありません。あなたは印刷船の船長となり、目的地に正確に船を操縦します。この新しく発見されたコントロールにより、フラストレーションが軽減され、紙とインクの無駄が防止され、ワークフローがよりスムーズになります。これは、情報に基づいた小さなアクションが、テクノロジー エクスペリエンス全体の大幅な向上につながる可能性があることを証明しています。
さあ、完璧に構成された印刷設定の栄光を満喫してください。この知恵を、同じような印刷の問題に悩んでいる友人や家族と共有してください。適切に管理されたコンピューター環境は快適なコンピューター環境であることを忘れないでください。これらの設定を探索し、カスタマイズを続け、Windows 11 マシンが快適に動作するようにしてください。その逆ではありません。 Windows 11 でデフォルト プリンターを設定する方法を理解することは、真の Windows ウィザードになるための一歩にすぎません。今日の生産性を向上させるために、他にどのような小さな変更を加えることができますか?カスタマイズする力は文字通りあなたの指先にあります。