Googleシートを使用する場合、名前を分離することは非常に簡単です。必要なのは、テキストから列への機能または単純な式の使用に関する少しの知識だけです。これらのツールを使用すると、名と姓のためにフルネームを別々の列にすばやく分割して、データをより整理し、管理しやすくすることができます。飛び込んで、この便利なトリックを達成する方法を学びましょう。
名前を左右に分割する前に、これからやろうとしていることを理解しましょう。 Googleシートで名前を分離すると、データをより効率的に並べ替え、フィルタリングし、分析するのに役立ちます。連絡先の長いリストを扱うか、イベントを整理するかにかかわらず、別々の列に姓と姓を持つことは非常に便利です。
ステップ1：分離する名前の列を選択します
列の上部にある文字をクリックして、列全体を強調表示します。
これが作業中のデータであるため、正しい列を選択することが重要です。選択された追加データは分離プロセスの影響を受ける可能性があるため、名前のみの列のみを強調表示してください。
ステップ2：データメニューに移動します
画面の上部にあるメニューバーの「データ」をクリックします。
データメニューには、さまざまな方法でデータを操作できるさまざまなツールが含まれています。名前を分離するには、このメニューにある特定の機能を使用します。
ステップ3：「テキストを列に分割する」をクリックします
「列への分割テキスト」オプションを見つけて選択します。
「列への分割テキスト」は、スペース、コンマ、ピリオドなど、特定の区切り文字に基づいてテキストを分割する強力な機能です。名前を扱うときは、通常、最初の名前と姓の間のスペースを区切り文字として使用します。
ステップ4：スペース区切りを選択します
ポップアップするセパレーターオプションで、「スペース」を選択します。
ほとんどの名前はスペースで区切られているため、これは使用する最も一般的な区切り文字です。名前が異なる場合は、データに一致する区切り文字を選択します。
ステップ5：必要に応じて新しい列を調整します
名前が正しく分離されていることを確認し、必要な調整を行います。
名前を分割した後、余分なスペースをクリーンアップするか、間違いを修正する必要がある場合があります。正確なデータ管理のために、各名と姓が正しい列にあることを確認してください。
これらの手順を完了した後、名前は非常に整理され、別々の列に整理されます。これにより、最初の名前または姓のいずれかでリストを簡単に並べ替えたり、データを他のシートとマージしたり、メールマージの準備をしたりすることができます。
Googleシートで名前を分離するためのヒント
- 変更を加える前に、常に元のデータをバックアップしてください。このようにして、何かがうまくいかない場合は、初期状態に簡単に戻すことができます。
- 名前を誤って誤って分離する場合は、「元に戻す」（ctrl + z）を使用します。それはあなたに多くの頭痛を救うことができる簡単な修正です。
- ミドルネームや接尾辞を扱う場合など、より複雑な名前の分離のために、= reft（）and = right（）などの式を使用することを検討してください。
- 単一の姓と複数ワードの姓が混在している場合は、テキストから列の機能を使用した後、手動で調整する必要がある場合があります。
- Googleシートには、持つことができる列の数に制限があることに注意してください。そのため、名前を分離することでその制限を超えないようにしてください。
よくある質問
私の名前に中間名またはイニシャルがある場合はどうなりますか？
名前が中間名またはイニシャルが含まれている場合、追加の数式または手動調整を使用して正しく分離する必要がある場合があります。
提案された読み：Excelで名前を分離する方法：ステップバイステップガイド
スペースで分割されていない名前を分離できますか？
はい、コンマ、ピリオド、カスタムデリミターなどのさまざまな区切り文字を備えた「列から列への分割テキスト」機能を使用できます。
名前を分離することは私のデータの残りの部分に影響しますか？
名前のみで列を強調表示する場合、残りのデータは変更されません。ただし、プロセスの後にダブルチェックすることをお勧めします。
名前を1つの列に戻す必要がある場合はどうなりますか？
Concatenate関数または「＆」演算子を使用して、最初の名前と姓を単一の列に戻すことができます。
将来のデータエントリの名前分離を自動化できますか？
「列に分割されたテキスト」機能を自動的に適用することはできませんが、新しいデータを入力すると自動的に名前を分離する式を使用できます。
まとめ
- 名前の列を選択します。
- データメニューに移動します。
- 「テキストを列に分割する」をクリックします。
- Space Delimiterを選択してください。
- 必要に応じて新しい列を調整します。
結論
Googleシートで名前を分離することは、データ管理を強化するためのシンプルでインパクトのある方法です。あなたがベテランのスプレッドシートユーザーであろうと開始したばかりであろうと、このスキルをマスターすると、時間を節約し、シートをより整理し、機能的にすることができます。データをバックアップし、提供されたヒントを使用して、スムーズな分離プロセスを確保することを忘れないでください。データを迅速に並べ替え、フィルタリング、分析する機能により、Googleシートで名前を分離する方法を学習することの利点は非常に貴重です。試してみると、毎日のスプレッドシートタスクでどれだけの違いが生じるかがわかります。