Excelで名前を分離することは困難な作業のように思えるかもしれませんが、実際にはそれを理解すると非常に簡単です。フルネームのリストを使用して、それらを姓と姓に分割する必要がある場合でも、プロジェクトのデータを整理しようとしている場合でも、Excelにはこれを簡単に達成できるように組み込みのツールがあります。ほんの数ステップで、データを変換して、それを機能させることができます。
ステップに飛び込む前に、私たちが達成しようとしていることを理解しましょう。フルネームの列を取り、ファーストネーム用、もう1つは姓用の2つの列に分割したいと考えています。これは、データをより効果的に並べ替え、フィルタリング、または分析するのに役立ちます。
ステップ1：名前の列を選択します
まず最初に、分離する名前を含む列をクリックします。上部の文字をクリックして、列全体を選択してください。
右の列を選択することが重要です。異なるタイプのデータを持つ列が複数ある場合は、分割する必要がある名前のある列のみを選択してください。これにより、他のデータが変更されないようになります。
ステップ2：[データ]タブに移動し、[列へのテキスト]をクリックします
列を選択したら、Excelリボンのデータタブに移動し、「列から列へのテキスト」ボタンを探します。それをクリックして、プロセスをガイドするウィザードを開きます。
「テキストから列へのテキスト」機能は、デリミッターに基づいてテキストを分割できる強力なツールであり、スペースやコンマなどのデータを分離するキャラクターに対して派手な言葉です。
ステップ3：「区切り」を選択し、「次へ」をクリックします
ウィザードでは、データが「区切られた」か「固定幅」かを尋ねられます。私たちはそれらの間のスペースに基づいて名前を分離しているので、「区切り」を選択します。次に、[次へ]をクリックします。
「Delimited」とは、データがスペース、コンマ、タブなどの特定の文字によって区切られることを意味します。私たちの場合、それは名と姓の間のスペースです。
ステップ4：「スペース」のボックスを確認し、「次へ」をクリックします
これで、デリミターのさまざまなオプションが表示されます。 「スペース」のボックスをチェックしてください。それが列の名前を分離するものだからです。余分なスペースがある場合は、「連続した区切り文字を1つの」オプションとして確認してください。次に、[次へ]をクリックします。
データに適用される区切り文字のみを確認してください。間違ったボックスをチェックすると、データが誤って分割されることになります。
ステップ5：分離された名前の宛先を選択し、[仕上げ]をクリックします
最後に、分離された名前の新しい列が表示される場所を選択します。既存のデータを上書きするか、別の列に分離された名前を配置することを選択できます。選択したら、「仕上げ」をクリックします。
目的地を選択することが重要です。元のフルネームを失いたくない場合は、分割データの別の場所を必ず選択してください。
これらの手順を完了すると、2つの新しい列があります。1つは名のある列と姓のある列です。あなたのデータは、あなたが手元にあるあらゆるタスクに対してよりアクセスしやすく、より簡単に操作できるようになりました。
Excelで名前を分離するためのヒント
- 分割する前にデータが一貫していることを確認してください。一貫性のない間隔またはコンマの使用は、エラーにつながる可能性があります。
- 名前が真ん中のイニシャルまたは複数の姓を持っている場合は、追加の区切り文字を使用することを検討してください。
- データに余分なスペースがある場合、「連続したデリミターを1つとして」オプションを使用します。
- 「列から列へのテキスト」ウィザードのプレビューウィンドウを確認して、データが正しく分割されるようにします。
- 名前を分割した後にワークブックを保存することを忘れないでください。そうすれば、変更が失われないようにしてください。
よくある質問
ミドルネームまたはイニシャルが含まれている場合はどうなりますか？
あなたの名前に中間名またはイニシャルが含まれている場合、追加のステップを追加する必要があります。最初の名前と姓を分割した後、プロセスを繰り返して、ミドルネームまたはイニシャルを別の列に分離できます。
複数の姓で名前を分割できますか？
はい、追加の区切り文字を使用して、複数の姓で名前を分割できます。たとえば、姓がハイフンで区切られている場合、区切り文字セクションの「ハイフン」ボックスをチェックします。
データがスペースの代わりにコンマがある場合はどうすればよいですか？
データがコンマを使用して名前を分離する場合は、ステップ4の「スペース」の代わりに区切り文字として「コンマ」を選択するだけです。
名前を分離した後、どうすれば再結合できますか？
名前を再結合するには、連結関数または '＆'演算子を使用できます。たとえば、= A1＆””＆B1は、A1の名とB1の姓を組み合わせて、その間にスペースを追加します。
名前を2つ以上の列に分離できますか？
絶対に！ 「テキストから列へのテキスト」プロセスを繰り返し、各ステップに異なるデリミテーターを選択することで、必要な数の列に名前を分離できます。
もっと詳しく知る：Excelで列を分離する方法：ステップバイステップガイド
まとめ
- 名前の列を選択します。
- [データ]タブに移動し、[列へのテキスト]をクリックします。
- 「区切り」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 「スペース」を区切り文字として確認し、「次へ」をクリックします。
- 宛先を選択し、[仕上げ]をクリックします。
結論
Excelは、データの管理と整理を簡単にすることができる汎用性の高いツールであり、Excelで名前を分離する方法を知ることは、時間と手間を節約できる便利なスキルです。あなたがベテランのExcelユーザーであろうと、始めたばかりであろうと、これらの簡単な手順は、あなたが簡単に名前を分割するのに役立ちます。 Excelで成功するための鍵は実験と練習であるため、さまざまなアプローチを試して、自分に最適なものを見つけることを恐れないでください。探索し続け、学習を続けてください、そしてあなたがそれを知る前に、あなたはExcel Proになります！