Word 2016でページブレイクを削除することは、困難な作業のように思えるかもしれませんが、実際にはどこを見るべきかがわかります。意図せずに休憩を追加したり、ドキュメントが多すぎたりするかどうかにかかわらず、それらを取り除くと、ドキュメントがよりクリーンでより専門的に見えるようになります。一言で言えば、「ドラフト」ビューに移動し、ブレークを見つけて、削除する必要があります。詳細について説明しましょうか?
ステップバイステップガイドに飛び込む前に、ページブレークを削除するとドキュメントのレイアウトをより効果的に管理するのに役立つことを理解してください。時には、これらの休憩は不便な場所に現れることがあり、それらを排除すると、テキストの流れと全体的なプレゼンテーションが改善される場合があります。
ステップ1:ドラフトビューに切り替えます
[表示]タブに移動し、[ドラフト]を選択します。
「プリントレイアウト」ビューにいる場合、ページブレークを見つけるのは難しい場合があります。 「ドラフト」ビューに切り替えると、ページ全体の点線で表現されます。
ステップ2:ページブレークを見つけます
ドキュメントをスクロールして、ページの切断を示す点線を見つけます。
ページブレークは、手動または自動にすることができます。手動のものはユーザーによって挿入されますが、ページがいっぱいになったときに自動ブレークはWordによって作成されます。
ステップ3:ページブレークを選択します
点線をクリックして、ページブレークを選択します。
選択したら、ページブレイクを強調表示する必要があり、特定のブレークを削除しようとしていることを明確にします。
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ステップ4:ページブレークを削除します
キーボードの「削除」キーを押します。
「Delete」を押した後、ページブレークが削除され、テキストが反射してスペースを埋めます。
これらの手順を完了した後、ドキュメントにページの切断が1つ少なくなり、コンテンツがページ全体に配布される方法が変更される場合があります。これは、ドキュメントの聴衆のためのスクロールまたは継続的な読みが少ないことを意味する可能性があります。
Word 2016でページブレークを削除するためのヒント
- 戻る必要がある場合に備えて、変更を加える前に、常にドキュメントのコピーを保存してください。
- トラックの変更がオンになっている場合は、ページを削除しようとする前に、ページを囲む変更を受け入れるか拒否してください。
- すべてのページブレークをすばやく見つけるには、「find」関数(ctrl + f)を使用して、「^m」を検索します。
- 意図しないページブレークを追加するのを防ぐために、「Ctrl + Enter」を押すときは注意してください。これは、マニュアルページの休憩を挿入するためのショートカットです。
- 自動ページの休憩が多すぎる場合は、段落設定を調整して未亡人/孤児のコントロールを管理し、ラインを一緒に保つことを検討してください。
よくある質問
マニュアルページブレイクと自動ページの切断の違いは何ですか?
マニュアルページブレイクは自分自身を挿入するものですが、自動ページブレイクは、テキストがページの最後に到達したときに単語が追加されるものです。
ページブレイクの削除を元に戻すことはできますか?
はい、ページブレイクを削除した直後に、「Ctrl + Z」を押してアクションを元に戻すことができます。
ページブレイクを削除すると、ドキュメントのフォーマットに影響しますか?
テキストが流れているために流れるため、ドキュメントのレイアウトを潜在的に変更する可能性があります。
すべてのページブレークを一度に削除できますか?
いいえ、各ブレークを一度に削除する必要があります。ただし、「検索と交換」ツールを使用すると、手動ブレークのプロセスをスピードアップできます。
「プリントレイアウト」ビューでページが壊れるのを見ることができないのはなぜですか?
「プリントレイアウト」ビューでは、ページブレークが表示されていないため、「ドラフト」ビューに切り替えると、見つけやすくなり、削除しやすくなります。
まとめ
- ドラフトビューに切り替えます
- ページブレイクを見つけます
- ページブレークを選択します
- ページブレークを削除します
結論
結論として、Word 2016のページブレイクを削除することは、ドキュメントの読みやすさとプロフェッショナリズムを大幅に改善できる単純なプロセスです。上記の手順に従って、「ドラフト」ビューを簡単にナビゲートして、不要なページブレイクを見つけて排除できます。変更を加える前に、常にドキュメントのバックアップを保持し、提供されたヒントを利用してページブレイクをより効果的に管理することを忘れないでください。あなたがこれまでにないか、ひっかかったとヒットした場合、FAQセクションは便利な基準点になります。このスキルを習得することにより、厄介な中断なしに、ドキュメントが常にあなたが望む方法で正確に提示されるようにします。 Word 2016でページブレイクを削除する方法がわかったので、ドキュメントがどれだけきれいに見えるかを試してみてみませんか?
