不要なラインブレークのために、Excelの乱雑なデータにうんざりしていますか？それらを削除する簡単な方法があるので、恐れないでください。検索および交換機能を使用することにより、データをすばやくクリーンアップし、すぐにシャープに見えるようにすることができます。必要なのは数回のクリックだけで、より組織化されたスプレッドシートに向かう途中です。
ステップを始める前に、私たちが達成しようとしていることを理解することが重要です。ラインブレークは、データを混乱させ、分析または操作しようとするときに問題を引き起こす可能性があります。これらのラインブレークを削除することにより、よりクリーンで使用可能なデータセットを作成しています。
ステップ1：ラインブレークでセルを選択します
まず、ラインブレークを削除するセルを強調表示する必要があります。
セルを選択したら、削除したいラインブレークのあるセルのみを強調表示してください。ラインブレークなしでセルを選択した場合、このプロセスはそれらに影響を与えませんので、あまり正確であることを心配しないでください。
ステップ2：[検索と交換]ダイアログボックスを開きます
次に、キーボードのCtrl + Hを押して、[検索]と[交換]ダイアログボックスを開きます。
これが魔法が起こる場所です。 Find andの交換機能は強力であり、ラインブレークを削除するだけではありません。この機能をさらに探索する価値があります。
ステップ3：「what」フィールドにラインブレークコードを入力します
「what」フィールドに、通常はctrl + Jです。
ラインブレイクコードが実際にExcelが認識しているキャラクターであることをご存知ですか？それはあなたのトラブルを引き起こす目に見えない力だけではありません - それは標的と除去できるものです。
ステップ4：フィールドブランクを「交換」したままにします
「交換」フィールドが空白であることを確認してください。これは、ラインブレークを何もないことに交換したいことをExcelに示します。
「交換」フィールドブランクを残すことで、エクセルにラインブレークを削除するように効果的に言っています。それは簡単だが効果的な解決策です。
ステップ5：「すべてを交換」をクリックします
最後に、[すべて交換]ボタンをクリックして、選択したセルからすべてのラインブレークを削除します。
「すべてを交換」をクリックした後、Excelはその魔法を機能させ、これらの厄介なラインブレークはすべて消えます。あなたのデータはよりクリーンになり、より簡単に作業しやすくなります。
アクションを完了したら、データはラインブレークがない必要があります。これにより、読み取り、分析、操作が容易になります。あなたのデータの真ん中にこれ以上迷惑な休憩はありません！
ヒント：Excelでラインブレークを削除する方法
- 何かがうまくいかない場合に備えて、検索および交換機能を使用する前に、データをバックアップしてください。
- 最初に「検索」機能を使用して、正しい文字をターゲットにしていることを確認します。
- 別のソースからインポートされたデータを使用している場合は、タブや余分なスペースなどの問題を引き起こす可能性のある他の文字を確認してください。
- 発見と交換の機能はケースに敏感であることを忘れないでください。
- 検索を使用して練習し、サンプルデータセットで交換して、重要なデータに適用する前にプロセスに慣れます。
よくある質問
「すべての交換」ボタンがすべてのラインブレークを削除しない場合はどうなりますか？
「What」フィールドに正しいラインブレークコードを入力し、「交換」フィールドが空白であることを確認してください。
このプロセスは元に戻すことができますか？
はい、問題に気付いた場合にすぐにUNDO機能（CTRL + Z）を使用できます。
参照：Excelの次の行に行く方法：ステップバイステップガイド
このプロセスは、フォーミュラのラインブレークを削除しますか？
いいえ、このプロセスは、セルデータ内のラインブレークのみに影響し、式のプロセスではありません。
この方法を使用して、他の不要な文字を削除できますか？
絶対に！検索および交換機能を使用して、文字または文字のセットを削除または交換できます。
そもそもラインブレイクが入力されないようにする方法はありますか？
Excelの設定を調整して、ユーザーがラインブレークを入力しないようにしたり、データ検証ルールで入力されているデータをクリーンにしたりできます。
まとめ
- ラインブレークのあるセルを選択します。
- Ctrl + Hを使用して、[検索と交換]ダイアログボックスを開きます。
- 「what」フィールドにラインブレークコード（ctrl + j）を入力します。
- 「交換」をフィールドブランクにしておきます。
- [すべてを交換]をクリックして、ラインブレークを削除します。
結論
そこには、Excelのラインブレークを削除する方法に関する迅速かつ簡単なガイドです。あなたがデータアナリスト、学生であろうと、単にスプレッドシートを片付けようとしている人であろうと、データをクリーンアップする方法を知ることで、多くの時間と欲求不満を節約できます。上記の手順を使用すると、厄介なデータセットをすばやく清潔でプロフェッショナルなスプレッドシートにすばやく変えることができます。
Find andの交換機能は、Excelの強力なツールであり、ラインブレークを削除するだけでなく、はるかに多く使用できる強力なツールです。この機能の詳細と、データをより効果的に操作して分析するのに役立つ方法について、時間をかける価値があります。
そして最後に、重要な変更を加える前にデータをバックアップすることを忘れないでください。特に貴重なデータに関しては、申し訳ありませんが安全である方が常に良いです。だから先に進んで、試してみて、ラインブレイクの問題が魔法のように消えるのを見てください。