Excelシートをリフレッシュすることは、迅速かつ簡単なプロセスになる可能性があります。ほんのいくつかの簡単な手順では、データが最新かつ正確であることを確認できます。フォーミュラ、ピボットテーブル、外部データソースを使用している場合でも、Excelシートをリフレッシュすると、作業の完全性を維持するのに役立ちます。
ステップバイステップの指示に飛び込む前に、エクセルシートのさわやかなことについて話しましょう。基本的に、ワークブックのデータを更新します。これは、株価や売上高など、頻繁に変化するデータを使用している場合に特に役立ちます。さあ、始めましょう！
ステップ1：Excelワークブックを開きます
更新したいシートを含むExcelワークブックを開きます。
ワークブックを開いて、その中のデータを更新することが不可欠です。更新が必要な正しいシートに乗っていることを確認してください。
ステップ2：更新ボタンを見つけます
Excelリボンの[データ]タブの下にある[すべて更新]ボタンを見つけます。
「すべての更新」ボタンは、ワークブック内のすべてのデータソースを一度に更新する簡単な方法です。特定のテーブルまたは範囲のみを更新する必要がある場合は、それをクリックして、[データ]タブで[更新]ボタンを使用できます。
ステップ3：[更新]ボタンをクリックします
[すべてを更新]ボタンをクリックして、Excelシートのデータを更新します。
もっと読む：1つのページにExcelシートを取り付ける方法：ステップバイステップガイド
このボタンをクリックすると、Excelはソースから最新のデータを取得しようとします。データが外部ソースにリンクされている場合は、安定したインターネット接続があることを確認してください。
これらの手順を完了したら、Excelシートを最新のデータで更新する必要があります。これは、更新されたデータに依存する式またはチャートも更新され、最新の情報が表示されることを意味します。
Excelシートをリフレッシュするためのヒント
- 更新しようとする前に、データソースがアクセス可能で動作していることを確認してください。
- 外部データソースを使用している場合は、Excelの接続設定を確認して、更新プロセス中のエラーを回避します。
- ワークブック全体の更新には「すべての更新」ボタンを使用しますが、特定のテーブルまたは範囲を更新するだけである場合は、選択した後は「更新」ボタンを使用します。
- 接続プロパティの下で更新間隔を設定することにより、Excelの自動更新機能を活用してください。
- 更新されたデータを保持するために、リフレッシュ後にワークブックを保存することを忘れないでください。
よくある質問
更新しようとしたときにデータソースが利用できない場合はどうなりますか？
データソースが利用できない場合、Excelはエラーメッセージを表示し、データは更新されません。
Excelシートを定期的に自動的に更新できますか？
はい、Excelを使用すると、指定された間隔で自動更新を設定できます。このオプションは、接続プロパティの下で見つけることができます。
Excelシートをリフレッシュすると、設定した式またはピボットテーブルに影響しますか？
Excelシートを更新すると、更新されるデータに依存する式またはピボットテーブルが更新されます。これにより、計算と要約が最新のデータに基づいていることが保証されます。
データを更新した後にエラーに気付いた場合、更新を元に戻すことはできますか？
残念ながら、更新が完了したら、元に戻すことはできません。リフレッシュする前に、データソースが正しく、信頼性が高いことを常に確認してください。
[更新]ボタンをクリックしてもExcelシートが更新されていない場合はどうなりますか？
[更新]をクリックした後にデータが更新されていない場合は、データソースの接続を確認するか、安定したインターネット接続があることを確認するか、Excelワークブックを閉じて再開してみてください。
まとめ
- Excelワークブックを開きます。
- [データ]タブの下にある[すべて更新]ボタンを見つけます。
- [すべて更新]ボタンをクリックします。
結論
Excelシートをリフレッシュすることは、動的なデータセットを使用して作業する人にとって重要なスキルです。分析、レポート、意思決定が最新の情報に基づいていることを保証します。この記事で概説されている簡単な手順を使用すると、Excelシートを簡単に更新して、データソースの変更を反映できます。接続を確認し、ニーズに合わせて正しい更新ボタンを使用し、リフレッシュ後に作業を保存することを忘れないでください。
さらに習得するには、自動更新間隔のセットアップやVBAスクリプトを使用して、データリフレッシュプロセスをさらに制御するなど、高度なExcel機能の調査を検討してください。 Excelの更新機能に慣れるにつれて、データを最新の状態に保つことは簡単であることがわかります。
それでは、試してみて、利用可能な最新のデータでExcelシートが生き返るのを見てください。幸せなリフレッシュ！