Excelで複製を削除することは、データを使用する人にとって不可欠なスキルです。これは簡単なプロセスです。クリーンアップするデータを選択し、いくつかのオプションをクリックして、Excelにヘビーリフティングを行わせます。その後、一意のエントリのみを備えた整頓されたスプレッドシートがあり、データの分析と使用を簡単に効果的に使用できるようにします。
Nitty-Grittyに飛び込む前に、私たちが目指しているものを確立しましょう。これらの手順に従うことにより、Excelスプレッドシートから複製データを迅速かつ効率的に排除し、データが正確で信頼できることを確認できます。
ステップ1：データを選択します
クリックしてドラッグして、強化するセルを強調表示します。
データを選択することは、最初で最も重要なステップです。クリーンアップするデータを含むセルのみを選択していることを確認したいと思います。誤ってヘッダーやその他の重要な情報を含めると、複製を削除すると失う可能性があります。
ステップ2：[データ]タブをクリックします
Excelのリボンの[データ]タブに移動します。
データを選択したら、Excelウィンドウの上部に「データ」タブを見つける必要があります。このタブには、「複製の削除」機能など、データを管理するために必要なすべてのツールが含まれています。
ステップ3：「複製を削除」をクリックします
「Data Tools」グループの「Demoly Deplicates」ボタンを見つけてクリックします。
「複製の削除」ボタンは、選択したデータ内の重複エントリを排除するようにExcelに指示するために使用するものです。これは簡単なプロセスですが、このボタンをクリックする前に適切なデータを選択したことを確認する必要があります。
ステップ4：列を選択します
Excelに重複をチェックする列を決定します。
新しいウィンドウがポップアップし、重複を識別するときにExcelが検索する列を指定できます。データセット全体を確認する場合は、すべての列をチェックしたままにします。特定の列のみに関心がある場合は、含めたくない列をチェックしてください。
ステップ5：「OK」をクリックします
列を選択したら、「OK」をクリックして重複排除プロセスを開始します。
[OK]をクリックすると、Excelは選択したデータを確認し、選択した列に基づいて重複したエントリを削除します。これは迅速なプロセスであり、すぐに結果が表示されます。
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アクションを完了した後、Excelは、いくつの複製が見つかり、削除されたか、いくつの一意の値が残っているかを示すメッセージを表示します。この確認は、プロセスがスムーズに進行し、データが複製されていないことを確認するのに役立ちます。
ヒント：重複するExcelを削除する方法
- 重複を削除する前に、必ずデータのバックアップを確保してください。このように、何かがうまくいかない場合、重要な情報を失うことはありません。
- データセットにヘッダーが含まれている場合は、「データがヘッダーがあります」オプションを「Demoplicates」ウィンドウに必ず確認して、Excelが誤って削除するのを防ぎます。
- 意図していなかったデータを誤って削除する場合は、「元に戻す」機能（CTRL + Z）を使用します。これは、多くのストレスを節約できる簡単な修正です。
- 複製を削除した後、データを並べ替えて、簡単に作業できるように整理していることを確認してください。
- 特に大規模なデータセットを使用している場合は、我慢してください。重複排除プロセスには少し時間がかかる場合がありますが、Excelは大量のデータを効率的に処理するように設計されています。
よくある質問
「データにヘッダーがある」を選択しないとどうなりますか？
このオプションを選択しない場合、Excelはデータの最初の行を通常のデータとして扱います。これにより、ヘッダーが重複して削除されていると識別される可能性があります。
1つの列に基づいて複製を削除できますか？
はい、できます。 「複製を削除する」ウィンドウで、重複排除したい列を除くすべての列をチェックします。 Excelは、複製の特定の列のみを調べます。
複製を維持したい場合はどうなりますか？
特定の複製を維持する必要がある場合は、重複排除プロセスを実行する前に、選択から手動で除外する必要があります。
複製の削除は私のデータを再編成しますか？
いいえ、複製を削除すると、追加のエントリのみが削除されます。残りのデータをソートまたは再編成することはありません。
複数のシートで複製を削除できますか？
いいえ、「複製削除」機能は、取り組んでいる単一シート内でのみ機能します。複数のシートにわたってデータを推測するには、最初にデータを1つのシートに統合する必要があります。
まとめ
- データを選択します
- [データ]タブをクリックします
- 「複製を削除する」をクリックします
- 列を選択します
- 「OK」をクリックします
結論
Excelで重複を削除する技術を習得することは、ゲームチェンジャーです。データが簡素化され、ナビゲートと分析が容易になります。上記の手順は、冗長な情報がないきれいなスプレッドシートを実現するための明確なパスを提供します。これらの手順に従うことで、いかに気が遠くなるかに関係なく、どんなに困難に見えるかに関係なく、自信を持って取り組むことができます。
成功の鍵は、重複排除プロセスを開始する前に正しいデータと列を選択したことを保証することです。 Excelの強力な機能を活用してワークフローを合理化しますが、念のために常にバックアップを保持してください。練習は完璧になるので、必要に応じて「複製」機能を使用することを恥ずかしがらないでください。
あなたがデータアナリストであれ、マーケティング担当者であろうと、財政を抑えるのが好きな人であろうと、Expelを削除する方法を知ることは、時間と頭痛を節約する非常に貴重なスキルです。だから先に進み、あなたのデータに飛び込み、Excelをあなたのために働かせてください！