1つのページにExcelシートを取り付けることは少しパズルになる可能性がありますが、それは間違いなく実行可能です。データを1ページにぴったりと整頓するには、Excelでいくつかの設定を調整する必要があります。一言で言えば、スケーリングオプション、マージン、オリエンテーションで遊んで、すべてが適切に適合することを確認します。そして、一度それを手に入れたら、目に簡単なきちんとした1ページの形式でデータを披露することができます。
詳細に飛び込む前に、少し時間を取って、これからやろうとしていることを概説しましょう。これらの手順に従うことで、Excelシートを縮小して、単一のページで完全に印刷する方法を学びます。これは、書類のスタックを渡さずに作品を共有したい時期に非常に便利です。
ステップ1：[ページレイアウト]タブを開きます
Excelのページレイアウトタブをクリックします。
ページレイアウトタブは、印刷用のページのフォーマットに関してすべての魔法が発生する場所です。スプレッドシートを適切に見せるためのコントロールセンターのようなものです。
ステップ2：[ページセットアップ]ダイアログボックスランチャーをクリックします
「ページセットアップ」グループの右下隅に矢があるこの小さな正方形があります。
これをクリックすると、新しいウィンドウがスティックを振ることができるよりも多くのオプションがポップアップ表示されます。これは、ページ設定を微調整できる場所です。
ステップ3：「スケーリング」オプションを選択します
スケーリングオプションの下で「Fitto」を選択します。
参照：Excelの別のシートからデータを引き出す方法：ステップバイステップガイド
これは、シート全体を1ページに導入するための重要なステップです。 「FIT TO」を選択することで、Excelにデータをスケールダウンするように指示して、すべてが1ページにきちんと収まるようにしています。
ステップ4：ページ数を調整します
「1ページ」に「フィット」ボックスを設定します。
シートの幅と高さの両方が1つのページに収まることを指定しています。 2つのうちの1つだけを調整する場合、データは高すぎるか幅が広すぎるか、それを望んでいません。
ステップ5：「OK」をクリックします
これらの変更を行った後、[OK]をクリックして設定を適用します。
そして、そのように、あなたはエクセルに印刷されたときにあなたのシートをどのように表示したいかを正確に伝えました。簡単！
これらの手順を完了すると、Excelシートが1ページにフィットするようにスケールダウンされます。これは、プリントアウトをコンパクトで管理しやすいままにしようとしている場合の命の恩人になる可能性があります。会議、プレゼンテーションのためであろうと、レコードを整頓するためであろうと、1つのページにシートを合わせることで、すべてがより専門的で洗練されています。
ヒント：1つのページにExcelシートを取り付ける方法
- シートにたくさんの列がある場合は、ページ全体により多くのコンテンツを適合させるように、ポートレートから風景への方向を変更することを検討してください。
- マージンを調整すると、ページにすべてを合わせるのに苦労している場合、もう少し呼吸室ができます。
- 印刷プレビュー機能を使用して、印刷する前にシートの外観を確認してください。これにより、多くの試行錯誤を節約できます。
- スケーリング後にテキストが小さすぎる場合は、不要な列または行を削除するか、略語の使用を検討してください。
- 多くのデータを備えた複雑なシートが縮小しすぎた場合、見栄えが良くないかもしれないことに注意してください。複数のページに印刷するか、データを再編成する方が良い場合があります。
よくある質問
私のExcelシートがまだ1ページに収まらない場合はどうなりますか？
テキストまたは列のサイズを縮小してみてください。または、データの再フォーマットを検討して、スペースが少なくなるようにします。
Excelシートを常に1ページに印刷するように設定できますか？
はい、「FITに適合する」設定を調整すると、変更しない限り、将来のすべての印刷ジョブに適用されます。
1つのページにExcelシートを取り付けると、テキストが小さすぎて読むことができなくなりますか？
あなたが持っているデータの量に応じて、それはそうかもしれません。印刷プレビューを使用して、印刷する前に読みやすさを確認してください。
1つのページにExcelシートの特定の部分のみに適合する方法はありますか？
はい、印刷領域を設定して、1つのページにシートの特定の部分のみを印刷できます。
1ページのExcelシートをPDFとして保存できますか？
絶対に！シートが必要な方法で見えると、PDFとして保存またはエクスポートしてデジタルで共有できます。
まとめ
- [ページレイアウト]タブを開きます。
- [ページセットアップ]ダイアログボックスランチャーをクリックします。
- [スケーリング]オプションを選択し、[Fit]を選択します。
- ページ数を「1ページ」に調整します。
- 「OK」をクリックします。
結論
1つのページにExcelシートを取り付けることは、困難な作業である必要はありません。わずか数回クリックするだけで、データを1枚の紙にきちんと収めるようにデータを拡大することができ、情報をよりアクセスしやすく表示しやすくすることができます。あなたが学生であろうと、ビジネスの専門家であろうと、組織化されるのが大好きな人であろうと、このスキルを習得することで、時間を節約して仕事を際立たせることができます。
重要なのは、特定のシートに最適なバランスが見つかるまで、スケーリング、マージン、および向きのオプションを遊ぶことです。そして、これらのヒントとFAQを使用して、発生する可能性のある厄介な問題のトラブルシューティングを忘れないでください。
だから先に進んで、試してみて、かつて広まっていたスプレッドシートがコンパクトで1ページの不思議に変身するのを見てください。ハッピーエクセル！