あなたの声を録音し、それをMicrosoft Wordにテキストに転写することは、かなり気の利いた機能です。それは、コーヒーが走らずに、あなた自身の秘書を持つようなものです。外出先で、待ちきれない素晴らしいアイデアを持っているときに最適です。または、入力することはあなたのものではないかもしれませんし、あなたはそれを話したいです。いずれにせよ、それはあなたの時間を節約し、あなたのアイデアを流れ続けることができる簡単なプロセスです。
ステップバイステップガイドに飛び込む前に、ここで達成しようとしていることについて話しましょう。私たちはあなたの話し言葉の言葉を取り、それらをMicrosoft Wordドキュメントで書かれたテキストに変えたいと思っています。 SF映画のように聞こえるかもしれませんが、実際には適切なツールではかなり簡単です。
ステップ1：マイクをセットアップします
まず最初に、質の高いマイクが必要です。プラグインしてデフォルトの録音デバイスとして設定されていることを確認してください。
マイクのセットアップは気が遠くなるように思えるかもしれませんが、通常、コンピューターに接続するのと同じくらい簡単です。ラップトップを使用している場合は、すでに内蔵マイクがある場合があります。それが何でもカバーされたりブロックされていないことを確認してください。
ステップ2：Microsoft Wordを開きます
マイクが準備ができたので、コンピューターにMicrosoft Wordを開きます。
音声転写機能を使用するには、比較的最近のワードのバージョンが必要です。古いバージョンを実行している場合は、音声からテキストの別の方法をアップグレードまたは見つける必要がある場合があります。
ステップ3：Dictate機能にアクセスします
リボンの[ホーム]タブの[指示]ボタンを探します。通常、画面の右上近くにあります。
Dictate機能は、Microsoftの音声認識テクノロジーを搭載しています。コルタナを動かすのと同じ技術なので、あなたはそれがかなり賢いことを知っています。
ステップ4：口述を開始します
「指示」をクリックして、赤い録音アイコンが表示されるのを待ちます。次に、はっきりと中程度のペースで話し始めます。
自然に宣言し、話すことを忘れないでください。ソフトウェアは優れていますが、完璧ではありません。つぶやいたり話したりすると、すべてを捕まえるとは限りません。
ステップ5：転写されたテキストを編集します
話し終わったら、もう一度[Dictateボタン]ボタンをクリックして録音を停止します。次に、他のテキストと同じように、転写されたテキストを編集できます。
転写は常に100％正確ではありません。あなたはあなたが人間の転移者と同じように、通り抜けて修正する必要があります。
これらの手順を完了した後、話し言葉はMicrosoft Wordドキュメントのテキストにきちんと転写される必要があります。その後、他のテキストと同じようにテキストをフォーマット、編集、および使用できます。
提案された読み：Windows11で音声を録音する方法：ステップバイステップガイド
音声からMicrosoft Wordテキストへの録音のためのヒント
- 最小限のバックグラウンドノイズで静かな部屋を使用して、最良の転写精度を確保します。
- 安定した中程度のペースで話し、ソフトウェアがあなたを理解するのを助けるためにはっきりと宣言します。
- 「コンマ」、「期間」、「新しい段落」などの句読点コマンドを使用して、話すときにテキストをフォーマットします。
- ソフトウェアが間違いを犯す可能性があるため、転写されたテキストを慎重に確認および編集します。
- 長い間録音することを計画している場合は、休憩を取り、声を休ませて明確さを維持してください。
よくある質問
Microsoft Wordで音声からテキストにマイクを使用できますか？
できますが、最良の結果を得るには、音声録音用に設計された高品質のマイクを使用してください。
すべてのバージョンでVoice-tostextはWordで利用できますか？
Dictate機能は、Microsoft 365およびWordの最新バージョンで利用できます。古いバージョンがある場合は、この機能にアクセスできない場合があります。
携帯電話やタブレットでMicrosoft Wordで音声からテキストを使用できますか？
はい、Wordのモバイルバージョンは音声転写もサポートしています。プロセスはわずかに異なる場合がありますが、基本的な手順は同じです。
Microsoft Wordの音声からテキストへの転写はどれくらい正確ですか？
それはかなり正確ですが、完璧ではありません。ソフトウェアが犯す可能性のある間違いを修正するには、テキストを確認および編集する必要があります。
英語以外の言語で指示できますか？
はい、Microsoft WordのDictate機能は複数の言語をサポートしています。指示を開始する前に、言語の好みを正しく設定していることを確認してください。
まとめ
- マイクをセットアップし、デフォルトの録音デバイスであることを確認してください。
- コンピューターでMicrosoft Wordを開きます。
- [ホーム]タブのDictate機能にアクセスします。
- スピーチの口述を開始します。
- 転写されたテキストを編集します。
結論
声をMicrosoft Wordに直接録音すると、時間を大幅に節約でき、中断することなくアイデアが流れ続けることができます。すべてを停止して入力することなく、ブレインストーミングをして紙（または画面）であなたの考えを倒すことができると想像してください。上記の簡単な手順を使用すると、すぐに話し言葉をテキストに変えることになります。
テクノロジーは素晴らしいツールですが、癖がないわけではないことに注意してください。はっきりと話す必要があり、おそらく転写されたテキストの編集を行う必要があります。しかし、それがあなたを阻止させないでください。少し練習すると、あなたは音声からテキストのプロになります。そして、誰が知っていますか？これにより、ワークフローが完全に変化する可能性があり、これまで以上に生産的になります。それでは、試してみて、VoiceからMicrosoft Wordへの録音がドキュメント作成ゲームをどのように高めるかを確認してください。