Excelの数字の前にゼロを追加すると、小さなもののように思えるかもしれませんが、データの整合性と外観には重要です。製品コード、電話番号、または主要なゼロが不可欠である他の数字シーケンスを使用している場合でも、Excelがカバーされています。これは、わずか数回クリックしてできる簡単なタスクです。
ステップに飛び込む前に、私たちが達成しようとしていることを明確にしましょう。 Excelのセルをフォーマットして、主要なゼロを表示するようにしたいと考えています。これは、セルの実際の値を変更するものではなく、どのように提示されますか。
ステップ1：フォーマットするセルを選択します
主要なゼロを追加するセルまたはセルの範囲をクリックします。
フォーマットの変更は選択されたセルにのみ適用されるため、正しいセルを選択することが重要です。次のステップに進む前に、必要なすべてのセルを持っていることを確認してください。
ステップ2：[セルのフォーマット]ダイアログボックスを開きます
選択したセルを右クリックして、コンテキストメニューから「フォーマットセル」を選択するか、キーボードのCtrl+1を押します。
[セルのフォーマットセル]ダイアログボックスは、ゼロを追加するだけでなく、数字形式、テキストアライメントなどを変更するためだけでなく、セルのあらゆる種類のフォーマットオプションを見つけることができる場所です。
ステップ3：[番号]タブに移動します
[セルの形式]ダイアログボックスで、[番号]タブをクリックして、番号のフォーマットオプションにアクセスします。
[番号]タブは、番号の表示方法を調整できる場所です。これには、10進数の場所、千のセパレーターを使用するかどうか、そしてもちろん、主要なゼロが含まれます。
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ステップ4：カテゴリリストから「カスタム」を選択します
[番号]タブの下で、カテゴリリストの下部にある[カスタム]をクリックします。
カスタム形式を使用すると、番号の表示方法を正確に定義できます。これは、さまざまなフォーマットニーズを処理できる強力なツールです。
ステップ5：フォーマットコードを入力します
タイプフィールドで、必要な主要なゼロの数に対応するフォーマットコードを入力します。たとえば、3つの主要なゼロが必要な場合は、「0000」と入力し、「OK」をクリックします。
フォーマットコードは、Excelがセルコンテンツを表示する方法を決定します。フォーマットコードの各ゼロは、数字の場所を表します。セルの値がすべての場所を満たしていない場合、Excelはゼロで埋めます。
これらの手順に従った後、選択したセル内の数値は、指定された数の主要なゼロとともに表示されます。たとえば、「1」を入力して「0000」形式を使用した場合、セルに「0001」として表示されます。
Excelの数字の前にゼロを置くためのヒント
- 大規模なデータセットを使用している場合は、フォーマットペインターツールを使用して、同じフォーマットを複数のセルにすばやく適用します。
- カスタムフォーマットで主要なゼロを追加することは、ディスプレイの変更のみであることを忘れないでください。セルの実際の値には影響しません。
- 主要なゼロを永続的に追加するには、= text（a1” 0000″）などの式を使用できます。ここで、A1は数のセルです。
- .CSVまたはテキストファイルからデータをインポートする場合は、主要なゼロを失わないように、正しいデータ形式を設定してください。
- 特に識別番号やコードなどの重要なデータを扱っている場合は、常に作業を再確認してください。
よくある質問
私が追加できる主要なゼロの最大数は何ですか？
必要な数の主要なゼロを追加することができます。フォーマットコードが表示する桁の総数と一致していることを確認してください。
ゼロを追加すると、数の値が変更されますか？
いいえ、カスタム形式オプションを使用して数字の前にゼロを追加すると、数字の実際の値が変更されません。表示される方法を変更するだけです。
この方法をテキストとして保存されている数字に使用できますか？
はい、できます。カスタム形式は、テキストとして保存されている数値に対しても機能します。
Excelファイルを保存して再開した後にゼロが消えた場合はどうなりますか？
.xlsx（.csvなど）以外の形式でファイルを保存している場合、Excelはフォーマットを保存しない場合があります。可能な場合は、常にExcelのネイティブ形式で作業を保存してください。
気が変わった場合、主要なゼロを削除できますか？
絶対に！プロセスを繰り返すだけですが、今回は主要なゼロを含まない別の数字形式を選択します。
まとめ
- フォーマットするためにセルを選択します。
- [セルのフォーマット]ダイアログボックスを開きます。
- [番号]タブに移動します。
- 「カスタム」形式を選択します。
- Zerosでフォーマットコードを入力します。
結論
Excelの数の前にゼロを追加する技術を習得すると、データのプレゼンテーションと管理に大きな違いが生じる可能性があります。レポートを整理したり、データの一貫性を確保したり、特定のフォーマット要件を満たしているかどうかにかかわらず、このスキルはExcelツールキットにある便利なスキルです。変換は純粋に化粧品であることを忘れないでください - 基礎となるデータは変わらないままです。つまり、データの整合性を心配することなくフォーマットして再フォーマットできます。それで、それらを試してみて、それらのゼロがあなたのデータの外観をどのように変換するかを見てみませんか？また、トラブルに直面した場合は、このガイドを参照するか、Excelユーザーの仲間に手を差し伸べてください。幸せなフォーマット！