ゼロをExcelに保つことは難しいように思えるかもしれませんが、それを理解すると非常に簡単です。製品コード、ZIPコード、または主要なゼロが重要な任意の数字で作業しているかどうかにかかわらず、Excelはあなたをカバーしています。飛び込み、それらの厄介なゼロが消えないようにする方法を学びましょう。
ステップに飛び込む前に、数値を数値データとして扱うため、Excelが主要なゼロを自動的に削除することを知っておくとよいでしょう。ただし、これらの手順に従うことにより、主要なゼロが保持されるようにセルをフォーマットできるようになります。
ステップ1：ゼロを保持するセルを選択します
クリックしてドラッグして、主要なゼロを保持する必要があるセルを強調表示します。
ステップ2：[セルのフォーマット]ダイアログボックスを開きます
選択したセルを右クリックして、コンテキストメニューから「フォーマットセル」を選択するか、キーボードのCtrl+1を押します。
ステップ3：「テキスト」形式を選択します
[セルの形式]ダイアログボックスで、[番号]タブをクリックして、カテゴリリストから[テキスト]を選択します。
これらの手順を完了すると、フォーマットされたセルに入力する数値は、その主要なゼロを保持します。 「テキスト」形式は、Excelに数字ではなくテキストとして扱うように指示しているため、文字を取り除くことはありません。
次に何が起こるか
セルをテキストとしてフォーマットしたら、入力したデータはすべて、ゼロ、すべてのタイプと通信されます。これは、ID、コード、または特定の形式を必要とするデータを扱う場合に特に役立ちます。
ゼロをExcelに保つためのヒント
- 新しい番号を入力し、主要なゼロを維持したい場合は、数字の前にアポストロフィ（ '）を入力することから始めます。
- フォーマットコードセクションにZerosを入力して、カスタム形式を使用することもできます。たとえば、5桁の番号を表示する場合は、フォーマット「00000」を使用します。
- データを入力する前にセルをテキストとしてフォーマットすることで、長期的に時間を節約することを忘れないでください。
- 別のソースからデータをインポートする場合は、インポート設定を確認して、主要なゼロが削除されないようにします。
- フォーミュラを使用する場合、テキスト形式のセルが正しく計算されない可能性があることに注意してください。値関数を使用して、必要に応じてテキストを数値に変換することを検討してください。
よくある質問
Excelの小数の前にゼロを維持するにはどうすればよいですか？
小数点の前に先頭ゼロを入力すると、Excelは有効な数値形式であるため、自動的に保持されます。
エクセルで後続のゼロを維持できますか？
はい、セルをフォーマットして、特定の数の小数の場所を表示することができます。これにより、後続のゼロが表示されます。
提案された読み：Excelでリードゼロを維持する方法：ステップバイステップガイド
ゼロを数の真ん中に保ちたい場合はどうなりますか？
数字の中央のゼロは、数の値にとって重要であるため、Excelによって自動的に保持されます。
列全体に「テキスト」形式を適用できますか？
絶対に、フォーマット手順に従う前に、列ヘッダーをクリックして列全体を選択してください。
テキストとしてセルのフォーマットは、合計を計算する私の能力に影響しますか？
はい、テキスト形式のセルは、合計または他の数値式で計算されません。必要に応じて、それらを数値に変換する必要があります。
まとめ
- フォーマットするセルを選択します。
- [セルのフォーマット]ダイアログボックスを開きます。
- 「テキスト」形式を選択して、主要なゼロを保持します。
結論
ZerosをExcelに保つことは最も派手なスキルではないかもしれませんが、会計、在庫、または特別なコードを使用するフィールドなど、精度を必要とするデータを使用する人にとっては不可欠です。 Excelは強力なツールですが、それはマインドリーダーではありません。プレーンテキストであろうと特定の数字形式であろうと、データをどのように扱うかをExcelに正確に伝えるのはあなた次第です。上記の簡単な手順に従うことにより、データが正確であることを確認し、必要な方法を正確に表示します。
これらのスキルをツールキットに入れて、ゼロを消滅させるという欲求不満に別れを告げ、完璧なデータプレゼンテーションに挨拶することができます。さらに、ゼロをExcelに保つ方法がわかったので、同じ問題に苦しんでいる可能性のある他の人に知識を渡すことができます。共有は思いやりがありますよね？だから先に進み、言葉を広め、それらのゼロを並べてください！