Windows11で印刷履歴を確認する方法:ステップバイステップガイド

Windows 11で印刷履歴をチェックするのは非常に簡単です!ほんの数ステップで、印刷キューにアクセスし、印刷したものを確認し、ドキュメントを管理することもできます。まず、プリント履歴機能を有効にする必要があります。これは、必ずしもデフォルトでオンになっているとは限らないためです。それが完了したら、イベントビューアーを介して印刷ログを直接表示できます。これにより、印刷アクティビティを追跡し、重要なドキュメントを二度と追跡しないようにすることができます。

Windows 11で印刷履歴を確認する方法

飛び込む前に、管理特権を使用してWindows 11にログインしていることを確認してください。このガイドは、イベントビューアーを使用して印刷履歴を有効にして表示するのに役立ちます。

参照:印刷履歴Windows11を確認する方法:ステップバイステップガイド

ステップ1:コントロールパネルを開きます

[スタート]メニューに移動し、[コントロールパネル]を検索バーに入力し、クリックします。

コントロールパネルは、プリンターの設定を含むさまざまな設定を見つける場所です。コンピューターに接続されたハードウェアを管理するための中央ハブとして機能します。

ステップ2:デバイスとプリンターにアクセスします

コントロールパネルで、「デバイスとプリンター」を選択します。

このセクションでは、USB、ワイヤレス、ネットワークを介して接続されているかどうかにかかわらず、コンピューターに接続されたすべてのプリンターをリストします。

ステップ3:プリンタープロパティを開きます

プリンターを右クリックして、ドロップダウンメニューから「プリンタープロパティ」を選択します。

プリンタープロパティは、さまざまな印刷設定や印刷ログを管理するオプションなど、特定のプリンターのすべての詳細な設定を保持しています。

ステップ4:印刷ロギングを有効にします

「Advanced」タブに移動し、「印刷されたドキュメントを保持」の横にあるボックスをチェックします。 「適用」、「OK」をクリックします。

このオプションを有効にすることで、すべての印刷ジョブがログに記録されるようになり、後でコンピューターから印刷されたものを確認できます。

ステップ5:イベントビューアーを使用して、印刷履歴を確認します

スタートメニュー検索バーで「イベントビューア」を入力して、イベントビューアを開きます。 「アプリケーションとサービスログ」に移動します>「Microsoft」>「Windows」>「PrintService」>「Operational」。

イベントビューアはあなたの個人的な探偵のようです。各ドキュメントの時間と名前を含む、すべての印刷ジョブの詳細なログが表示されます。

これらの手順を完了した後、Windows 11はイベントビューアーの印刷ジョブの追跡とリストを開始します。どのドキュメントが印刷されたか、いつ、誰によって印刷されたかを確認することができます。

Windows 11で印刷履歴をチェックするためのヒント

  • 印刷ロギングを有効にするために、「印刷されたドキュメントを保持する」がチェックされていることを確認してください。
  • イベントビューアーを定期的にチェックして、印刷履歴について最新の状態を維持してください。
  • リストが長すぎると、定期的に印刷履歴をクリアします。
  • イベントビューアーのフィルターオプションを使用して、特定のドキュメントをすばやく見つけます。
  • 印刷履歴がスペースを消費できることに注意してください。

よくある質問

最初に印刷ロギングを有効にすることなく、印刷履歴を表示できますか?

いいえ、印刷ロギングを有効にして、印刷履歴を追跡および表示する必要があります。この設定がなければ、印刷されたドキュメントは記録されません。

イベントビューアはどこにありますか?

Windows 11のスタートメニューの検索バーで「イベントビューア」を入力することで、イベントビューアを見つけることができます。

削除された印刷履歴を復元することは可能ですか?

印刷履歴が削除されると、復元できません。必要に応じて、バックアップまたはメモを保持してください。

印刷履歴を有効にすることは、プリンターのパフォーマンスに影響しますか?

ログが広範囲になった場合、印刷ログを保持すると、システムがわずかに遅くなる可能性があります。定期的に維持するのが最善です。

印刷履歴をエクスポートできますか?

はい、ログを選択し、「エクスポート」機能を使用してさまざまな形式で保存することにより、イベントビューアーからログをエクスポートできます。

まとめ

  1. コントロールパネルを開きます。
  2. アクセスデバイスとプリンター。
  3. プリンタープロパティを開きます。
  4. 印刷ロギングを有効にします。
  5. イベントビューアーを使用して、印刷履歴を確認します。

結論

Windows 11で印刷履歴を確認する方法を学ぶことは、特に頻繁に印刷し、プリンターに送信されたものを追跡する必要がある場合に便利なスキルです。プリンターのプロパティを介してログを表示し、イベントビューアーを利用することにより、すべてのドキュメントの包括的なログを簡単に保持できます。これは、ドキュメントが重要な企業や教育環境にとって特に役立ちます。

さらに、このプロセスを理解することは、不足している印刷や不正な印刷ジョブの識別など、印刷に関連する問題のトラブルシューティングに役立ちます。このガイドはあなたを始める必要がありますが、テクノロジーは常に進化していることを忘れないでください。 Windows 11の体験を最大限に活用するために、探索と学習を続けてください。

個人的な使用であろうと専門的なニーズであろうと、印刷履歴を効率的に管理することで、重要な文書を追跡することはありません。それで、先に進んで、今日の印刷ログを有効にしてください!