Excelのセルに引用を置くことは、引用符の前にアポストロフィ（ '）を追加するのと同じくらい簡単です。これは、引用符を含む文字列として扱われることになることを示しています。このステップが完了したら、引用符内に残りのテキストを入力でき、Excelは型とまったく同じように表示されます。
引用符をセルに挿入すると、Excelはそのセルのコンテンツをテキストとして扱います。つまり、引用符内の数値は計算では使用されず、セルはデフォルトでテキストを左に並べることを意味します。
また読む：Excelでセルからテキストを抽出する方法：ステップバイステップガイド
導入
Excelは、何百万人もの人々が毎日使用する強力なツールです。あなたがビジネスアナリストの計算数、プロジェクトのデータを整理している学生であるか、または費用を追跡しようとしている人であろうと、Excelは私たちの生活の不可欠な部分になりました。しかし、その広範な使用法にもかかわらず、最も味付けされたユーザーでさえも困惑する可能性のある機能やトリックがまだいくつかあります。そのような機能の1つは、引用をセルに挿入することです。
なぜこれが重要なのですか？さて、あなたがあなたの好きな引用のリストを編集しているか、あなたがあなたの小説の対話を追跡している著者です。たぶん、あなたはインタビューを記録している研究者です。これらすべてのシナリオで、データのフォーマットや整合性を破壊することなく、引用符をExcelに正しく挿入する方法を知る必要があります。このスキルは、コンテンツライター、編集者、およびテキストデータを扱う人に特に関連しています。
このチュートリアルでは、引用をExcelセルに挿入するプロセスをガイドし、データが明確で変更されていないことを確認します。
ステップ1：セルを選択します
引用符を挿入するセルをクリックしてください。
ステップ2：アポストロフィを入力します
他のものを入力する前に、細胞にアポストロフィ（ '）を入力します。
アポストロフィは、次に入力するものはすべてテキストとして扱われることをExcelに伝えます。これは、引用符を入力するときに非常に重要です。これは、Excelが引用符を誤って解釈するのを防ぐためです。
ステップ3：引用符を入力します
アポストロフィの後、最初の引用マークを入力し、次に引用したいテキストが続き、2番目の引用マークで閉じます。
Apostropheは、Enterを押すと、セルやフォーミュラバーには表示されず、引用のみが表示されたとおりに表示されます。
ステップ4：Enterを押します
完全な引用を入力したら、Enterを押してセルに保存します。
Enterを押した後、セルは引用符でテキストを表示します。これで、引用符が消えることを心配することなく、必要に応じてテキストをフォーマットまたは編集できます。
長所
| 利点 | 説明 |
|---|---|
| フォーマットを保存します | アポストロフィを使用することにより、Excelは引用符を保持し、テキストが意図したとおりに表示されるようにします。 |
| テキストの完全性 | この方法により、引用符内の数値値がテキストとして扱われ、元の意味が保存されます。 |
| 使いやすい | この簡単なトリックを知ったら、Excelに引用符を追加することは迅速かつ楽で、ワークフローを合理化します。 |
短所
| 欠点 | 説明 |
|---|---|
| 限られた機能 | Excelの引用テキストは、数値計算に使用することはできません。これにより、一部のデータ分析タスクでの使用が制限される場合があります。 |
| 学習曲線 | Excelの初心者にとっては、引用の前にアポストロフィの重要性を理解するには、時間と練習がかかる場合があります。 |
| 目に見えないアポストロフィ | 目に見えないアポストロフィは、プロセスに不慣れな人に混乱を引き起こし、潜在的なエラーにつながる可能性があります。 |
追加情報
Excelで引用符で操作する場合、引用符内のすべてがテキストの文字列として扱われていることを覚えておくことが重要です。つまり、計算のために引用符内のデータを使用する必要がある場合、数値を個別に抽出する必要があることを意味します。さらに、Concatenate関数または '＆'演算子を使用して、引用符を含むさまざまなセルのテキストを組み合わせることができます。
見積もりを繰り返し挿入する必要がある大きなデータセットを扱っている場合は、プロセスを自動化するためにマクロを作成することを検討してください。 Excelマクロは、かなりの時間を節約し、手動エラーのリスクを減らすことができます。
さらに、ワードプロセッサやWebページなど、他のソースからインポートされたデータを使用している場合は、Excelがインポートプロセス中に引用を自動的に削除したことがわかります。そのような場合、チュートリアルで説明されている方法を使用して手動で追加する必要があります。
最後に、Excelにはセルの文字制限があることを忘れないでください。あなたの引用が特に長い場合、それは切り捨てられるかもしれません。そのような場合、テキストをテキストエディターに保存することを検討し、他の場所での完全な引用に言及して、Excelの重要な部分のみを含めてください。
まとめ
- セルを選択します
- アポストロフィを入力してください
- 引用符を入力します
- Enterを押します
よくある質問
Excelの引用マークの前にアポストロフィを追加する必要があるのはなぜですか？
アポストロフィは、引用符を含む文字列として次のテキストを扱い、それらが正しく表示されることを保証するようにExcelに伝えます。
計算のためにExcelの引用内で数値値を使用できますか？
いいえ、Excelは引用符内で何かをテキストとして扱うため、数値は計算されません。
私の引用がExcelセルに長すぎる場合はどうなりますか？
Excelにはセルのキャラクターの制限があるため、非常に長い引用が遮断される可能性があります。他の場所に全文を保存し、Excelで参照することを検討してください。
Excelで引用を追加するプロセスを自動化できますか？
はい、マクロを作成して引用符の挿入を自動化して、時間と労力を節約できます。
Enterを押した後、アポストロフィはセルに表示されますか？
いいえ、アポストロフィはExcelのマーカーにすぎず、セルやフォーミュラバーには見えません。
結論
Excelは、すべての分析的腕前で、文学的なフィネスのタッチを必要とすることがあります。 Excelでセルに引用を入力する方法を知ることは、データ管理ゲームを高める微妙なスキルの1つです。これは簡単なプロセスですが、テキストデータに明確さと精度を追加できます。感動的な引用のリストを編集したり、重要な会話を記録したり、対話を正確にキャプチャしようとしている場合でも、この知識はあなたに役立ちます。
しかし、他のツールと同様に、それは取引のトリックを知ることです。 Excelは、数を計算するJuggernaut以上のものです。これは、図を処理するのと同じくらい巧みにテキストを処理できる多目的なプラットフォームです。したがって、この新しいトリックを取り、それをExcel Toolkitの一部にして、スプレッドシートが書かれた言葉の力で生き生きとするのを見てください。そして、あなたが意図したとおりに、あなたの引用を際立たせることを確実にするために、すべてのアポストロフィが重要であることを忘れないでください。