電子メールをスケジュールする機能は、生産性とコミュニケーション戦略を劇的に改善できます。 iOS 16以降、Apple Mailは、ユーザーが必要なときに正確にメッセージを送信できるようにする組み込みの電子メールスケジューリング機能を導入します。サードパーティアプリは必要ありません。
iOSのAppleメールでメールをスケジュールする方法
Apple Mailは、メールを非常に直感的にスケジューリングします。方法は次のとおりです。
- あなたのメールを作成する：メールアプリを開き、いつものようにメッセージをドラフトします。
- アクセススケジューリングオプション：標準の送信アイコンをタップする代わりに、送信ボタン（青い矢印）。
- タイミングを選択してください：メニューは、次のようなプリセットオプションを使用して表示されます「今夜遅くに送る」または「明日の朝を送ってください。」カスタムスケジューリングについては、タップします「後で送る…」正確な日付と時刻を選択します。
- スケジュールされた電子メールを確認して管理します：スケジュールされたメッセージはに保存されます「後で送る」メールボックス。そこから、送信する前にスケジュールされたメールを確認、編集、またはキャンセルできます。
メールスケジューリングがゲームチェンジャーである理由
- タイムゾーンでより賢く働く：世界のさまざまな地域で同僚やクライアントを目覚めることを心配する必要はもうありません。ピーク時に受信トレイに土地に電子メールをスケジュールし、タイムリーな応答の可能性を高めます。
- 最大の影響のためにあなたのタイミングを完璧にしてください：調査によると、午前中（午前10時頃）または午後半ば（午後2時頃）が送信された電子メールは、多くの場合、より高いオープンレートが見られることが示されています。スケジューリングを使用すると、これらのウィンドウをターゲットにすることができます。たとえあなたが机にいないとしても。
- 遅刻せずに先に進む：最も生産的な時間にメールをドラフトし、後で送信するようにスケジュールします。これは、重要なコミュニケーションが時間通りに出てくるようにしながら、健康的なワークライフバランスを維持するのに役立ちます。
- コミュニケーションの一貫性を維持します：毎週のニュースレターであろうとプロジェクトの更新であろうと、スケジューリングは、毎回覚えておくことなく定期的にメッセージを送信するのに役立ちます。
スケジュールされた電子メールを最適化するためのヒント
- フォーカスモードでスケジューリングを使用します。Appleを使用する場合フォーカスモード気晴らしを減らすために、それを電子メールのスケジューリングと組み合わせます。ディープワークセッション中にメールをドラフトし、「通信モード」に戻ったときに送信するようにスケジュールします。
- タイムゾーンをダブルチェックする：Apple Mailはデバイスのタイムゾーンを使用していますが、国際的な連絡先と調整している場合は、世界時計災難を避けるためのクロックアプリの機能。
- 強力な件名を作成する：積極的にチェックしていないときに電子メールを外出するようにスケジュールするため、件名がフォローアップなしで注意を引くのに十分な魅力であることを確認してください。
Apple Mailを超えて：考慮すべきその他のスケジューリングツール
Apple Mailのスケジューリング機能はほとんどのユーザーにとって理想的ですが、一部の専門家は、読み取り領収書、リンク追跡、自動化されたフォローアップなど、より高度なオプションが必要になる場合があります。サードパーティの電子メールクライアントなどスパークまたはニュートンメールiOSのネイティブ機能をサポートしながら、追加の生産性ツールを提供します。
キーテイクアウト
- メールアプリでの電子メールスケジューリングは、iPhone、iPad、およびMacデバイス全体で動作します
- スケジュールされたメッセージは、送信時間の前に編集またはキャンセルできます
- 内蔵スケジューラは、数時間から数か月までの柔軟なタイミングをサポートします
iOSのメールアプリでメールをスケジュールします
Apple Mailでの電子メールスケジューリングは、単なる便利な機能ではありません。これは、より効果的にコミュニケーションをとり、受信者の時間を尊重し、整理し続けるのに役立つ戦略的なツールです。この機能を習得することにより、ワークフローを合理化し、エンゲージメントを改善し、電子メールが必要なときに正確に受信ボックスにヒットするようにすることができます。
iOSデバイスのメールアプリには、組み込みの電子メールスケジューリング機能が含まれるようになり、ユーザーがメッセージが送信される時期を制御し、電子メール管理機能を改善します。
電子メールのスケジューリングを理解する
電子メールのスケジューリングを使用すると、ユーザーは事前にメールを書き、特定の配信時間を設定できます。この機能はiOS 16で利用可能になり、Appleのメール機能に長年のギャップに対処しました。
スケジューリングオプションは、プリセット時間とカスタムスケジューリングの両方をサポートします。ユーザーは、「今夜を送る」や「明日の朝を送る」などの提案された時間から選ぶことができます。
カスタムスケジューリングにより、将来の日付と時刻の選択が可能になります。これにより、ユーザーは勤務時間や最適な時間に受信者にリーチできます。
iPhoneとiPadでスケジュールされたメールを設定します
メールをスケジュールするには、メールアプリを開き、新しいメッセージを作成します。メールを書いた後、青い送信ボタンを押し続けます。
もっと読む：iOS 18は、iPhoneにスケジューリングテキストメッセージを追加します
プリセットのスケジューリングオプションを備えたメニューが表示されます。 「後で送信」を選択して、カスタムの時間と日付を選択します。
スケジュールされた電子メールは、配達時間まで特別な「後で送信」メールボックスに留まります。ユーザーは、このメールボックスをメールアプリのフォルダーリストで見つけることができます。
スケジュールされた電子メールの管理
ユーザーは、送信後のメールボックスでスケジュールされたすべてのメールを表示できます。この中央の場所により、保留中のメッセージを簡単に追跡できます。
スケジュールされた電子メールを変更するには、後のメールボックスから送信されたメールから開きます。ユーザーは、コンテンツを編集したり、配信時間を変更したり、スケジュールされた送信をキャンセルできます。
キャンセルされたスケジュールされた電子メールは、ドラフトフォルダーに戻ります。これにより、ユーザーは必要に応じてそれらを修正または削除する柔軟性が得られます。
サードパーティのメールアプリケーション
Gmail、Outlook、Sparkなどの人気のある電子メールアプリは、独自のスケジューリング機能を提供します。これらのアプリは、多くの場合、Appleメールよりも多くのスケジューリングオプションを提供します。
Microsoft Outlookを使用すると、異なるタイムゾーンにわたってスケジュールを実行できます。 Gmailは、スケジューリングを他のGoogleサービスと統合します。
Sparkは、電子メールのスケジューリングとともに、フォローアップリマインダーやチームコラボレーションツールなどの機能を追加します。
これらのアプリは、Apple Mailの機能を超えて高度な電子メール管理機能を必要とするユーザーに適しています。
よくある質問
電子メールのスケジューリング機能は、さまざまな電子メールアプリケーションによって異なり、各プラットフォームの特定の手順と制限があります。
iPhoneでApple Mailで送信されるメールをどのようにスケジュールしますか？
メールアプリを開き、新しいメールを作成します。オプションが表示されるまで、[送信]ボタンを押し続けます。 「後で送信」を選択し、提案された時間を選択するか、カスタム日付と時間を設定します。電子メールは、スケジュールされた時間まで専用の「後で送信」フォルダーのままです。
MacOSメールアプリで指定された時間に電子メールを送信するには、どのような手順が必要ですか？
MacでApple Mailで電子メールを作成します。 [送信]ボタンの横にある矢印をクリックします。メニューから「後で送信」を選択します。プリセット時間を選択するか、日付と時刻をカスタマイズします。 [スケジュール]をクリックして確認します。
Windows 10メールアプリケーション内で電子メールの送信を自動化する機能はありますか？
Windows 10メールアプリは、ネイティブの電子メールスケジューリングをサポートしていません。ユーザーは、Microsoft Outlookに切り替えるか、スケジューリング機能を備えたサードパーティの電子メールサービスを使用する必要があります。
Outlook 365で電子メールをスケジュールするプロセスは何ですか？
Outlookで新しいメールを作成します。リボンメニューの[オプション]をクリックします。その他のオプションの下で「配信の遅延」を選択します。 [プロパティ]ダイアログボックスに配達日と時刻を設定します。 [閉じる]をクリックして、メールを送信します。
電子メールは、スケジュールされた時間まで外出箱に残ります。展望は、送信するための遅延電子メールのために実行されている必要があります。
デスクトップインターフェイスを使用してGmailでメールをスケジュールするにはどうすればよいですか？
[Compose]をクリックして、新しいメールを作成します。 [送信]ボタンの横にあるドロップダウン矢印をクリックします。 「送信スケジュール」を選択します。推奨される時間を選択するか、カスタム日付と時間を選択します。電子メールは「スケジュールされた」フォルダーに移動します。
Apple Mailで「後で送信」ボタンが欠落しているのはなぜですか？
送信後の機能には、iOS 16以下がiPhoneおよびMacos Venturaの場合、またはMacの新しいものが必要です。この機能にアクセスするには、オペレーティングシステムを更新します。 iCloudメールが設定で有効になっていることを確認してください。
更新後にボタンが欠落している場合は、iCloudアカウントにサインアウトして戻ります。