Excelでセルからテキストを抽出することは気が遠くなるように思えるかもしれませんが、実際には、自由に使えるツールを知っていれば、実際には簡単なタスクです。左、右、中間などの関数を使用して、セルからテキストの特定の部分、またはより複雑な分離を得るためにテキストから列への列にテキストを引くことができます。数回クリックするだけで、プロジェクトに必要な正確なデータが表示されます。
ステップに飛び込む前に、ここで達成することを目指していることを理解しましょう。 Excelセル内からテキストの一部を取り、別のセルに配置したいと考えています。これは、セルにフルネームが含まれている場合など、さまざまな理由で役立ちますが、名のみが必要です。
ステップ1：抽出するテキストを特定します
まず、セルから抽出するテキストを特定します。テキストの最初、中央、または終わりからの特定の数の文字ですか？
もっと読む：テキストを1つのセルに保持する方法：ステップバイステップガイド
テキストのどの部分を抽出したいかを知ったら、次の手順は簡単になります。たとえば、最初の3文字が必要な場合は、左関数を使用します。
ステップ2：左、右、または中間機能を使用します
テキストがセル内にある場所に応じて、次の機能のいずれかを使用します。
- 最初のテキストの左（cell、number_of_characters）
- 最後のテキストの右（cell、number_of_characters）
- 中央のテキストのMID（cell、start_position、number_of_characters）。
これらの関数を使用すると、どのテキストを引き出すかを正確に指定できます。たとえば、最初の5文字が必要な場合は、抽出されたテキストを表示したいセルに=（a1、5）を入力します。
ステップ3：複雑な分離のためにテキストから列の機能を使用します
抽出する必要があるテキストが区切り文字（コンマやスペースなど）で区切られている場合は、[データ]タブの下にある列にテキストを使用します。
この機能は、日付やアドレスなどの一貫したパターンに従うデータを扱う場合に特に便利です。指定した区切り文字に基づいてテキストを分割し、各セグメントを独自の列に配置します。
ステップ4：抽出されたテキストを目的の場所にコピーする
上記のメソッドのいずれかを使用してテキストを抽出したら、フォーミュラセルの結果をスプレッドシートの目的の場所にコピーするだけです。
セルに式を含めることを望まない場合は、抽出されたテキストだけを含む場合は、値として貼り付けることを忘れないでください。
これらの手順を完了した後、Excelのセルからテキストを正常に抽出しました。これにより、データをより効果的に整理し、分析を容易にすることができます。
- エラーを避けるために、抽出する文字の数を常に再確認してください。
- LEN関数を使用して、わからない場合は、セル内の文字の総数を決定します。
- 左、右、または中間機能を使用する場合、スペースは文字としてカウントされることを忘れないでください。
- テキストから列への機能を使用している場合は、データが一貫したデリミターを持っていることを確認してください。
- パターンに続くテキストを抽出するには、左、右、または中間と組み合わせて検索関数と検索関数を使用することを検討してください。
よくある質問
セルの最初や終わりにないテキストを抽出したい場合はどうなりますか？
MID関数を使用して、テキストの中央から抽出する正確な開始点と抽出する文字の数を指定します。
ダッシュやコンマなど、特定の文字に基づいてテキストを抽出できますか？
はい、カスタムデリミッターを使用したテキストから列の機能を使用するか、検索/検索関数を使用して文字の位置を見つけて、その周りにテキストを抽出できます。
複数のセルからテキストを一度に自動的に抽出する方法はありますか？
絶対に！関数を列の下にコピーして複数のセルに適用するか、テキストから列への機能を使用して複数のセルを同時に分割することができます。
セルで利用できるよりも多くの文字を抽出するとどうなりますか？
セルよりも多くの文字を抽出しようとすると、Excelはエラーを与えずに利用可能なすべてのテキストを返すだけです。
セルからテキストを抽出して元のフォーマットを維持することは可能ですか？
関数を使用してテキストを抽出する場合、フォーマットは保存されません。ただし、抽出されたテキストを使用して、新しいセルに同じフォーマットを手動で適用できます。
まとめ
- 抽出するテキストを特定します。
- 単純な抽出には、左、右、または中間関数を使用します。
- 複雑な分離のために列にテキストを使用します。
- 抽出されたテキストを目的の場所にコピーします。
結論
Excelでセルからテキストを抽出することは、データ操作機能を大幅に強化できる基本的なスキルです。大規模なデータセットを扱う場合でも、情報をより効果的に整理しようとする場合でも、関連するデータを引き出す方法を知ることが重要です。この記事で概説されている手順に従うことで、このタスクに自信を持って取り組むように装備されています。一般的な落とし穴を回避し、データ抽出が可能な限り正確であることを確認するために、提供されたヒントを使用することを忘れないでください。練習すれば、Excelでテキストを抽出することが第二の性質になることがわかります。だから、先に進んで、試してみてください - あなたのスプレッドシートはあなたに感謝します！