Googleシートからのラベルの印刷は、正しい手順を知っていれば、簡単にすることができます。オフィス、キッチン、またはクローゼットを整理するのに最適な方法です！このプロセスでは、データをGoogleシートで準備し、ラベルテンプレートをセットアップし、ラベルを印刷することが含まれます。それを分解しましょう。
手順にジャンプする前に、このプロセスがラベルのシートを作成して印刷するのに役立つことを知っておくことが重要です。それぞれがGoogleシートドキュメントから情報を含んでいます。始めましょう！
ステップ1：Googleシートでデータを準備します
データがクリアヘッダーを使用して列に整理されていることを確認してください。
データを整理することが重要です。たとえば、アドレスラベルを作成している場合は、名前、アドレス、都市、州、およびZIPコードの個別の列が必要です。きちんとした整頓されたスプレッドシートを持つことで、次の手順がずっと簡単になります。
ステップ2：ラベルテンプレートを選択します
Googleシートのトップメニューの「アドオン」に移動し、「Avery Label Merge」や「LabelMaker」などのレーベルメーカーアドオンを検索してインストールします。
適切なテンプレートを選択することは、ラベルがプロフェッショナルに見えるようにするために重要です。これらのアドオンは、さまざまなラベルのサイズと目的に合うさまざまなテンプレートを提供するため、ニーズに合ったものを見つけるために時間をかけてください。
ステップ3：テンプレートとデータをマージします
アドオンを開き、使用するラベルテンプレートを選択し、スプレッドシートのフィールドをテンプレートに一致させます。
このステップは魔法のようなものです。基本的に、アドオンに、どの列がラベルのどの部分に対応するかを伝え、それはあなたのためにすべてを配置します。それはあなたにそれぞれの詳細を手動でコピーして貼り付けなければならないという手間を救います。
ステップ4：テストページを印刷します
すべてのラベルを印刷する前に、テストページをプレーンな紙に印刷して、すべてがラベルシートと適切に整合するようにします。
このステップをスキップしないでください！何かが外れている場合、ラベルシートのパック全体を無駄にすることを救うことができます。さらに、レイアウトやコンテンツを最終的に調整する必要があるかどうかを確認するのに最適な方法です。
ステップ5：ラベルを印刷します
テストページが見栄えが良い場合は、ラベルシートをプリンターにロードし、印刷ボタンを押します。
そしてそのように、あなたは行く準備ができているラベルのシートを持っています。ジャムやミスプリントを避けるために、ラベルシートを正しくロードするためのプリンターの指示に従ってください。
上記の手順を完了したら、ラベルを使用する準備ができている必要があります。自家製ジャムの瓶にラベルを付けたり、招待状のバッチを送信したりする場合でも、新しいラベルがプロのタッチを追加します。
Googleシートからラベルを印刷するためのヒント
- プリンターがラベルを印刷できることを確認し、正しいラベルシートを持っていることを確認してください。
- ラベルシートを無駄にしないように、常にテストページを印刷してください。
- 印刷する前に、タイプミスや間違いについてデータを再確認してください。
- より複雑なラベル付けプロジェクトには、Mail Mergeアドオンを使用することを検討してください。
- 将来の使用のために、マージされたラベルでGoogleシートドキュメントを保存します。
よくある質問
ラベルが正しく印刷されるようにするにはどうすればよいですか？
プリンター設定を再確認し、使用しているラベルテンプレートのサイズがラベルシートと一致するようにします。
ラベルを印刷するためにプリンターを使用できますか？
ほとんどのプリンターはラベルシートを処理できますが、プリンターのマニュアルを確認して、ラベルシートの重量と厚さと互換性があることを確認してください。
私のラベルが適切に調整されていない場合はどうなりますか？
ラベルシートのサイズとレイアウトに一致する正しいラベルテンプレートを選択し、データを調整するためにアドオンの指示に注意してください。
将来の使用のためにラベルのセットアップを保存できますか？
はい、マージされたラベルデータでGoogleシートドキュメントを保存するだけで、次回同じセットアップを再利用できます。
各ラベルに異なる情報を印刷できますか？
はい、各ラベルの情報がGoogleシートドキュメントの別の行にある限り、アドオンは各行の一意のラベルを作成します。
まとめ
- Googleシートでデータを整理します。
- アドオンを使用してラベルテンプレートを選択します。
- テンプレートとデータをマージします。
- テストページを印刷します。
- ラベルを印刷します。
結論
Googleシートからのラベルの印刷は、ビジネスインベントリを処理しているか、整頓するだけでも、組織化プロセスを合理化できます。これは、すべてがその場所を持ち、明確に識別されるようにするためのシンプルでありながら効果的な方法です。 Googleシートとラベル印刷アドオンの助けを借りて、デスクの快適さからプロのように見えるラベルを作成できます。
ラベル印刷を成功させるための鍵は準備です。データが正確できれいに整理されていることを確認し、適切なテンプレートとアドオンを選択し、常に完全な蒸気を前に進む前にテストページを印刷してください。これらの手順に従うことにより、一般的な落とし穴を避け、時間とリソースを節約できます。
教室の供給をラベル付けしている教師、製品在庫を管理する中小企業のオーナーであれ、アート用品を組織する愛好家であれ、Googleシートからのラベルを印刷することで、あなたの生活を楽にすることができます。そして、ねえ、誰が新鮮なレーベルを剥がして何かにこだわるのが好きではないのですか？それに独特の満足がありますよね？
だから、それを試してみて、創造的になって、よく組織化されたスプレッドシート、適切なツール、そして少しの忍耐を覚えておくと、すぐにプロのようなラベルを印刷することになります！