グリッドラインなしでグーグルシートを印刷する方法：ステップバイステップガイド

グリッドラインなしでグーグルシートを印刷する方法を学ぶことは、スナップです。必要なのは、「印刷」設定にアクセスし、「Gridlines」オプションをチェックし、ドキュメントをプレビューし、印刷をヒットすることです。それはあなたのドキュメントをきれいでプロフェッショナルに見えるようにする簡単なプロセスです。

この簡単なタスクを完了すると、Googleシートドキュメントはデフォルトのグリッドラインなしで印刷され、データをよりクリーンでより洗練された外観にします。

導入

使用しているアプリケーションの機能に慣れていない場合、ドキュメントを印刷することは、少しハードルになる可能性があります。 GoogleのスプレッドシートアプリケーションであるGoogleシートも例外ではありません。これは強力なツールであり、データ管理と分析を容易にする機能が詰め込まれています。しかし、印刷に関しては、これらのデフォルトのグリッドラインは迷惑になる可能性があります。彼らはしばしばページを乱雑にし、あなたが伝えようとしている情報から気を散らします。

なぜこのトピックが重要なのですか？さて、それについて考えてください。あなたが学生であろうと、ビジネスの専門家であろうと、単に個人的な使用のためにデータを整理している人であろうと、ある時点で作品を印刷する必要があるでしょう。そして、あなたがそうするとき、あなたはそれが鮮明で明確で、プロフェッショナルに見えるようにしたいです。それは、グリッドラインなしでグーグルシートを印刷する方法を知ることが役立つ場所です。これは、読みやすく、不必要な注意散漫から解放された印刷物を作成したいGoogleシートを使用している人に関連しています。

関連している：グーグルシートでグラフの作成方法：ステップバイステップガイド

ステップバイステップのチュートリアル：グリッドラインなしでグーグルシートを印刷します

手順に飛び込む前に、このチュートリアルに従うと、クリーンなグリッドラインのない印刷されたドキュメントが作成されることに注意する価値があります。これは、会議中にコピーを配ったり、視覚的に魅力的な方法でデータを表示したい場合に最適です。

ステップ1：「印刷」設定を開きます

キーボードで「Ctrl + P」を押すか、「ファイル」をクリックしてから「印刷」をクリックして、Googleシート内の「印刷」設定を開きます。

このステップは、ドキュメントが印刷されたらどのように見えるかを調整するためのゲートウェイです。「印刷」設定には、ニーズに合わせて印刷物をカスタマイズするさまざまなオプションがあります。

ステップ2：チェック「グリッドラインを表示」

「印刷」設定では、「フォーマット」セクションを探して、「Gridlinesを表示」の横にあるボックスのチェックを外します。

「Gridlines」オプションをチェックすることで、Googleシートに、印刷されたドキュメントにグリッドラインを表示したくないことを伝えています。これは、グリッドラインのない印刷を達成するための重要なステップです。

ステップ3：ドキュメントをプレビューします

ドキュメントをプレビューして、グリッドラインが実際になくなっていること、そしてあなたのデータが必要に応じて表示されることを確認します。

プレビュー関数は、印刷事故を避けるための不可欠なステップです。それはあなたのドキュメントが印刷する前にあなたがそれを望む方法を正確に見ていることを確認するためにあなたの最終チェックとして機能します。

ステップ4：ドキュメントを印刷します

プレビューに満足したら、先に進んでドキュメントを印刷してください。

プレビューですべてがよく見えることを確認した後、あなたはすべて印刷するように設定されています。この最後のステップは、あなたのデジタルドキュメントを物理的な世界にもたらします。

長所

利点	説明
プロの表情	グリッドラインを削除すると、よりクリーンでよりプロフェッショナルなドキュメントが作成されます。
コンテンツに焦点を当てます	グリッドラインがなければ、読者の注意はコンテンツに直接引き出されるため、データの分析が容易になります。
汎用性	グリッドラインフリードキュメントは、ビジネスミーティングから学術レポートまで、より広範な用途に適しています。

短所

欠点	説明
構造の喪失	グリッドラインがなければ、一部の人がデータに従うか、迅速な比較を行うことが難しい場合があります。
調整が必要です	グリッドラインに精通しているユーザーは、データなしでデータの解釈に適応する必要がある場合があります。
混乱の可能性	複雑なスプレッドシートでは、グリッドラインの欠如は、1つのデータセットが終了し、別のデータが始まる場所について混乱を引き起こす可能性があります。

追加情報

グリッドラインなしでGoogleシートを印刷すると、ドキュメントの読みやすさが向上しますが、プリントアウトを調整する唯一の方法ではありません。 Googleシートには、印刷用のドキュメントを最適化するための他の多くのオプションを提供しています。すべてのページでマージン、方向、スケール、さらには凍結列や列を繰り返すことさえできます。「印刷」の設定にいるときは、これらの追加機能を調べてみてください。完璧なプレゼンテーションやレポートの上にあるチェリーだけかもしれません。

考慮すべきもう1つのヒントは、国境の使用です。グリッドラインなしで印刷しているが、特定のセクションを描写したり、特定のデータを強調したりする場合は、シート内のセルまたは範囲に手動で境界を追加することができます。これにより、グリッドラインを持たないことと視覚構造を維持することとのバランスの取れた妥協が得られます。

目標は、データを最も明確で最もインパクトのある方法で提示することであることを忘れないでください。そのため、利用可能なさまざまなオプションを試すことを恐れないでください。