機密情報を処理する場合、パスワードでGoogleシートを保護することが重要です。ほんのいくつかの簡単な手順では、許可された個人のみが貴重なデータにアクセスできるようにすることができます。この簡単な概要を使用すると、すぐに詳細に飛び込み、シートを確保する準備ができています。
Nitty-Grittyに入る前に、Googleシートがパスワード保護機能を直接提供していないことを理解することが重要です。ただし、Google Driveの共有設定を使用してアクセスを制限することにより、簡単な回避策があります。これがあなたがそれを行う方法です：
ステップ1：Googleシートを開きます
保護したいGoogleシートを開きます。
Googleシートを開いたら、シートへの編集アクセスがある正しいGoogleアカウントにログインしていることを確認してください。
ステップ2：[共有]ボタンをクリックします
通常、シートの右上隅にある「共有」ボタンを見つけてクリックします。
[共有]ボタンをクリックすると、ドキュメントにアクセスできる人とそのアクセス許可を管理できる新しいウィンドウが開きます。
ステップ3：共有設定を変更します
共有設定では、「制限付き」へのアクセスを変更します。
「制限付き」へのアクセスを設定することにより、シートに追加された人だけがそれを開くことができるようにします。他の誰もあなたのデータにアクセスできません。
ステップ4：特定の人を追加します
メールアドレスを入力してアクセスが必要な人を追加し、許可レベル（編集者、コメンター、または視聴者）を選択します。
共有設定を変更して他の人を追加できるため、「編集者」アクセスを許可する人に注意してください。
ステップ5：設定を送信および保存します
[送信]をクリックして追加した人に通知し、共有設定を保存します。
これらの手順を完了すると、指定した人だけがシートにアクセスできます。誰かが許可なくシートにアクセスしようとすると、データを安全に保ち、拒否されます。
上記の手順に従った後、Googleシートは固定され、直接リンクと適切なアクセス許可を持つもののみが表示または編集できます。これにより、機密データまたは機密データに保護層が追加されます。
ヒント：Googleシートをパスワード保護する方法
- アクセスしている人のメールアドレスを常に再確認し、それらが正しいことを確認してください。
- 共有設定を定期的に確認して、不正なユーザーがアクセスしていないことを確認してください。
- 大規模なチームとシートを共有している場合は、Googleグループを使用してアクセスを管理することを検討してください。
- Googleシートがデータを暗号化しないことを忘れないでください。そのため、非常に機密情報については、追加のセキュリティ対策を検討することをお勧めします。
- Googleアカウントで2要素認証を使用して、セキュリティの追加レイヤーを使用してください。
よくある質問
Googleシートの従来のパスワードを設定できますか？
いいえ、Googleシートは従来のパスワードを設定するオプションを提供していませんが、上記の手順を使用してアクセスを制限できます。
Googleシートで特定のセルまたは範囲をロックすることは可能ですか？
はい、「データ」メニューの下で「保護された範囲」機能を使用して、特定のセルまたはシート内の範囲の権限を設定できます。
Googleシートを非Googleユーザーと共有できますか？
はい、グーグル以外のユーザーとGoogleシートを共有できますが、シートを表示または編集するにはGoogleアカウントを作成する必要があります。
シートへの誰かのアクセスを削除するとどうなりますか？
誰かのアクセスを削除すると、シートを表示または編集できなくなり、持っているリンクは機能しなくなります。
もっと読む：Excelシートを更新する方法：効率的なデータアップデートのためのクイックヒント
誰が私のGoogleシートを見た人を見ることができますか？
誰がそれを表示したかを正確に確認することはできませんが、「ツール」メニューの下にある「アクティビティダッシュボード」の視聴者と編集者の数を見ることができます。
まとめ
- 保護したいGoogleシートを開きます。
- [共有]ボタンをクリックします。
- 共有設定を「制限付き」に変更します。
- 特定の人を追加して、許可レベルを設定します。
- 共有設定を送信および保存します。
結論
Googleシートをパスワード保護する方法がわかったので、データがpr索好きな目から安全であることを簡単に休めることができます。 Googleは直接的なパスワード保護を提供しないかもしれませんが、共有設定は、誰があなたの情報にアクセスできるかを制御する確固たる方法を提供します。セキュリティを維持するための鍵は、必要に応じて誰がアクセスし、許可を取り消す人を定期的にレビューすることです。あなたの情報をしっかりと閉じ込めておくと、あなたの心にデジタルの心配が1つあります。忘れないでください、最初の防衛線は常にGoogleアカウントの強力なパスワードと2要素認証です。したがって、それらも整っていることを確認してください！これをすべて行うと、すぐにGoogle Sheets Security Proになります。