Excelがその巨大なスプレッドシートの計算を終了するのを待つのにうんざりしていませんか？さて、あなたは正しい場所に来ました！いくつかの簡単な微調整を行うと、Excelをより速く計算し、貴重な時間を節約できます。数式を最適化し、計算の数を減らし、Excelのオプションを微調整することで、計算時間を大幅に高速化できます。
これらの変更を実装した後、よりスムーズで速いExcelエクスペリエンスに気付くでしょう。スプレッドシートは、ほんの数分の1で計算され、より効率的かつ効果的に作業できるようになります。
導入
Excelは、複雑な計算と膨大な量のデータを処理できる強力なツールです。ただし、特に大規模なデータセットまたは複雑な式で作業する場合、Excelが減速し始めていることがわかります。これは、特にあなたが厳しい締め切りの下で働いているときにイライラする可能性があります。それでは、なぜExcelは減速し、さらに重要なことに、あなたはそれについて何ができるのでしょうか？
緩やかな計算は、式、揮発性関数、または単にデータの膨大なサイズなど、さまざまな理由で発生する可能性があります。これは、データアナリストから数字を計算することから、書籍のバランスをとる会計士まで、多くのユーザーに影響を与える問題です。クラスプロジェクトにExcelを使用している学生や教師でさえ、この問題に遭遇する可能性があります。 Excelをより速く計算することは、時間を節約することだけではありません。全体的なワークフローと効率を改善することです。次のセクションでは、それを行う方法について説明します。
Excelのパフォーマンスを最適化することを目的とした手順は、計算を油を塗ったマシンのように実行することを目的としています。
ステップ1：式を最適化します
Excelをより速く計算する最初のステップは、式を最適化することです。
式は、Excelの計算能力のバックボーンです。ただし、複雑または非効率的なフォーミュラは、ワークブックのパフォーマンスを遅くする可能性があります。式を最適化するには、A：Aのような列参照全体を使用しないでください。代わりに、A1：A100など、必要な特定の範囲のみを参照してください。さらに、可能であれば、より効率的な機能を使用します。たとえば、Sumifsは一般に配列式よりも高速です。
ステップ2：計算トリガーを削減します
次のステップは、計算をトリガーするイベントの数を減らすことです。
セルに変更を加えるたびに、Excelはワークブックを再計算する可能性がありますが、これは時間がかかる可能性があります。これを防ぐために、ワークブックを手動計算モードに設定できます。このようにして、Excelは、セルが変更されるたびにではなく、それを伝えるときにのみ計算されます。これを行うには、式タブに移動し、計算オプションをクリックし、マニュアルを選択できます。
また読む：Windows11をより速くする方法：速度とパフォーマンスを高めるためのヒント
ステップ3：Excelオプションを使用してパフォーマンスを向上させます
最後のステップでは、パフォーマンスを向上させるためのExcelのオプションを微調整することです。
Excelには、計算速度を改善するために調整できる組み込みオプションがあります。 Excelオプションメニューに移動して、[詳細]タブに移動し、式のセクションを探します。ここでは、「マルチスレッド計算を有効にする」や「計算スレッドの数を設定する」などのオプションを有効にすることができます。これにより、Excelはコンピューターの処理能力をより高速に使用できるようにします。
長所
| 利点 | 説明 |
|---|---|
| より速い計算 | Excelを速度に最適化すると、計算を実行するのにかかる時間を大幅に短縮でき、より効率的なワークフローが可能になります。 |
| フラストレーションが少ない | 遅いプログラムが応答するのを待つのが好きな人はいません。 Excelをより速く計算することにより、フラストレーションを減らし、全体的な体験を向上させます。 |
| 生産性の向上 | より速い計算により、タスクをより迅速に完了し、他の重要な作業の時間を解放できることを意味します。 |
短所
| 欠点 | 説明 |
|---|---|
| 学習曲線 | 一部のユーザーは、特にExcelの高度な設定に精通していない場合、Excelを最適化するプロセスをわずかに複雑にすることがあります。 |
| 手動の更新 | Excelを手動計算モードに設定する場合、計算を更新することを忘れないでください。 |
| 互換性の問題 | 場合によっては、特定の最適化が他のシステムやソフトウェアとの互換性の問題を引き起こす可能性がありますが、これは比較的まれです。 |
追加情報
Excelを最適化してより速く計算することは、特に定期的に大きなデータセットを扱う人にとってはゲームチェンジャーになります。上記の手順を超えて、留意すべき他のヒントとコツがあります。たとえば、大量のデータをより効率的に処理するように設計されているため、フォーミュラの代わりにデータを要約するためにPivottablesを使用することを検討してください。
もう1つのヒントは、定期的にワークブックをクリーンアップすることです。これには、Excelを遅くする可能性のある不要なフォーマット、未使用のセル、または隠されたシートの削除が含まれます。また、データが動的である必要がない場合、計算が完了したら、数式を値に変換することを検討してください。これにより、計算時間を大幅に短縮できます。
特に重い計算を実行したり、Excelの設定に変更を実装する前に、作業を頻繁に保存することを忘れないでください。あなたが望む最後のことは、クラッシュやエラーのために進捗を失うことです。
まとめ
- 効率的な関数と特定の範囲参照を使用して、式を最適化します。
- ワークブックを手動計算モードに設定することにより、計算トリガーを削減します。
- Excelオプションを使用して、マルチスレッド計算を有効にし、計算スレッドの数を調整します。
よくある質問
なぜ私のExcelはそんなにゆっくりと計算されているのですか？
Excelは、複雑な式、揮発性関数、または計算に多くの処理能力を必要とする大規模なデータセットのために遅くなる可能性があります。
どうすればそれを望んでいるときにのみExcelを計算することができますか？
Excelは、式タブに移動し、計算オプションをクリックし、マニュアルを選択することにより、マニュアル計算モードに設定できます。
Excelの計算速度を最適化することは、その精度に影響しますか？
いいえ、速度を最適化しても、Excelの計算の精度を損なうことはありません。
Excelの計算速度は、バージョンによって異なる可能性がありますか？
はい、Excelのさまざまなバージョンが、ソフトウェアの更新と改善により、さまざまな計算速度がある場合があります。
Excelを即座に計算させることは可能ですか？
Excelの計算速度を大幅に改善できますが、複雑な計算にはまだ時間がかかる場合があるため、即時計算は必ずしも実行可能ではありません。
結論
Excelをより速く計算することは、時間と欲求不満を節約できる非常に貴重なスキルです。数式を最適化し、計算トリガーを調整し、Excelのパフォーマンスオプションを利用することにより、スプレッドシートでより効率的でシームレスなエクスペリエンスを楽しむことができます。
重要なのは、Excelがデータをどのように処理するかを理解し、特定のニーズに対応するために戦略的調整を行うことです。これらのヒントとトリックを使用すると、エクセルスピードの魔法使いになるための道を進んでいます！