Microsoft Wordでテキストを見つけて交換することは、間違いを修正したり、情報を更新したり、文書の文言を変更しようとしているかどうかにかかわらず、一般的なタスクです。幸いなことに、Wordには多くの時間と労力を節約できる便利な発見と交換機能があります。数回クリックするだけで、特定の単語やフレーズを検索し、ドキュメント全体を通して新しいテキストに置き換えることができます。
Wordで見つけて交換する方法に関するステップバイステップのチュートリアル
手順に飛び込む前に、Wordの検索と交換機能を使用すると、特定のテキストを検索し、他のものに置き換えることができることを理解することが重要です。これは、列ごとにそれを通過することなく、ドキュメントをバルク変更するのに役立ちます。
ステップ1：[検索と交換]ダイアログボックスを開きます
Wordでテキストの検索と交換を開始するには、キーボードのCtrl + Hを押してダイアログボックスを見つけて交換します。
ダイアログボックスの検索と交換ボックスは、見つけたいテキストとそれを置き換えるものを入力する場所です。また、このダイアログボックスにアクセスして、[ホーム]タブに移動し、「検索」の横にある矢印をクリックし、「交換」を選択することもできます。
ステップ2：見つけたいテキストを入力します
「何を見つける」フィールドで、ドキュメントに見つけたい単語またはフレーズを入力します。
大文字や句読点など、ドキュメントに表示されているようにテキストを正確に入力してください。
ステップ3：交換テキストを入力します
「置き換え」フィールドで、代替品として使用する新しい単語またはフレーズを入力します。
繰り返しますが、交換テキストを正確にしてください。同じ資本または句読点を保持したい場合は、交換場にそれを含める必要があります。
ステップ4：検索と交換を実行します
[すべてを交換]ボタンをクリックして、ドキュメント内のテキストのすべてのインスタンスを見つけて交換するか、「次へ」と「交換」を使用して一度に1つずつ実行します。
[すべて交換]をクリックすると、Wordは「What What」フィールドに入力したテキストのすべてのインスタンスを交換テキストで自動的に交換します。 「次の検索」と「交換」を使用する場合は、変更を行う前に各インスタンスを確認できます。
検索および交換アクションを完了すると、Wordはドキュメントを新しいテキストで更新します。これにより、特に変更したテキストの複数の発生を伴う長いドキュメントに取り組んでいる場合は、かなりの時間を節約できます。
言葉で見つけて交換するためのヒント
- ダイアログボックスの「詳細」ボタンを使用して、ケースに敏感な検索や単語全体のみを見つけるなど、追加のオプションにアクセスします。
- すべてのインスタンスを一度に交換することがわからない場合は、変更を加える前に「次へ」と「交換」を使用してそれぞれを確認してください。
- ワイルドカードを使用して、パターンに続くテキストを見つけて交換できます。たとえば、「？」の使用単一の文字を置き換えることができ、「*」は任意の文字列を置き換えることができます。
- 元に戻す必要がある場合に備えて、大規模な検索と交換の変更を行う前に、ドキュメントを保存することを忘れないでください。
- 意図していなかったテキストを誤って交換する場合は、「元に戻す」機能（CTRL + Z）を使用して最後のアクションを元に戻すことができます。
よくある質問
ヘッダーとフッターでテキストを見つけて交換できますか？
はい、Wordの検索と交換機能は、ヘッダーとフッターでも機能します。 [ヘッダーとフッター]オプションが[検索と交換]ダイアログボックスで選択されていることを確認してください。
テキストを特定のフォーマットに検索して置き換えるにはどうすればよいですか？
[フォーマット]ボタンを「検索と交換」ダイアログボックスを使用して、太字や斜体などの特定のフォーマットでテキストを検索し、異なるフォーマットでテキストに置き換えることができます。
複数のドキュメントにテキストを見つけて置き換えることは可能ですか？
Wordの検索および交換機能は、オープンドキュメント内でのみ機能します。複数のドキュメントでテキストを見つけて置き換えるには、別のツールを使用するか、各ドキュメントを個別に開き、プロセスを繰り返す必要があります。
タブやラインブレークなどの特殊文字を見つけて交換できますか？
はい、[特別な]ダイアログボックスの「特別な」ボタンを使用して、段落マークやタブ文字など、見つけたい文字を選択することで、特殊文字を見つけて置き換えることができます。
Find andの交換機能は、オンラインでWordで機能しますか？
検索および交換機能はWord Onlineで利用できますが、Wordのデスクトップバージョンと比較してオプションが少ない場合があります。
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まとめ
- ダイアログボックス（Ctrl + H）を検索して交換します。
- 「何を見つける」フィールドに見つけたいテキストを入力します。
- 「交換」フィールドに交換テキストを入力します。
- [すべてを交換]をクリックするか、「次の検索」と「交換」を使用して、検索と交換を実行します。
結論
Wordでテキストを見つけて置き換えることは、ドキュメントを使用するときに効率を大幅に改善できる貴重なスキルです。あなたが学生、専門家、またはカジュアルなユーザーであろうと、テキストを迅速に見つけて交換する方法を知ることで、時間と手間を節約できます。この機能を最大限に活用するために提供されたヒントを使用することを忘れないでください。変更する前にドキュメントを保存することを忘れないでください。練習により、Wordで検索と交換を使用し、編集プロセスを合理化し、ドキュメントに常に最新の情報が含まれていることを確認するプロになります。