Excelマクロを作成することは気が遠くなるように思えるかもしれませんが、実際には非常に簡単です。マクロは、Excelの繰り返しタスクを自動化する一連のコマンドであり、時間と労力を節約します。ほんの数歩で、独自のマクロを録音して使用することができます。
ステップに飛び込む前に、マクロを作成するには、Excelが繰り返される一連のアクションを記録することが含まれることを理解することが重要です。教えることは、いつでも好きなときに実行できる新しいトリックを優れていると考えてください。
ステップ1：[開発者]タブを有効にします
マクロ機能にアクセスするには、Excelリボンの[開発者]タブが必要です。
開発者タブはデフォルトでは表示されないため、リボンに追加する必要があります。リボンを右クリックして、[リボンのカスタマイズ]を選択します。右の列で、「開発者」のボックスをチェックし、[OK]をクリックします。
ステップ2：マクロを記録します
[開発者]タブで[マクロを記録]をクリックしてプロセスを開始します。
ダイアログボックスが表示され、マクロに名前を付け、ショートカットキーを割り当て、保存場所を選択できます。スペースのない名前を選択します。ショートカットキーを選択する場合は、Excelがまだ使用していないことを確認してください。
ステップ3：アクションを実行します
自動化する一連のアクションを実行します。
マクロが録音中に、Excelはあなたが作るすべての動きを記録します。正確にして、マクロに含めたいアクションのみを実行します。外部クリックまたはキーストロークを記録でき、マクロが実行されるたびに再生されます。
ステップ4：記録を停止します
アクションを完了したら、[開発者]タブに戻り、[録音を停止]をクリックします。
マクロは保存され、いつでも実行できます。不要なアクションが含まれていることを避けるために、終了したらすぐに録音を停止することを忘れないでください。
これらの手順を完了すると、マクロは使用できます。割り当てられたショートカットキーを押すか、[開発者]タブを介してアクセスすることで実行できます。マクロは、記録したアクションを複製し、タスクを効果的に自動化します。
Excelマクロを作成するためのヒント
- 重要なデータの偶発的な変更を回避するために、必ずマクロを別のExcelファイルでテストしてください。
- マクロを簡単に保ち、エラーの可能性を最小限に抑えます。
- スプレッドシートのさまざまな領域でマクロを動作させたい場合は、相対的な参照を使用してください。
- 既存のExcelショートカットをオーバーライドしないように、ショートカットキーを割り当てるときは注意してください。
- マクロをコメントして、彼らが何をしているのかを説明してください。これは、他の人と共有するとき、またはしばらくしてから再訪するときに特に役立ちます。
よくある質問
録音した後、マクロを編集できますか？
はい、[開発者]タブから[アプリケーションのVisual Basic（VBA）エディターにアクセスして、マクロを編集できます。ただし、VBAコードの編集には、プログラミングの知識が必要です。
私のマクロはExcelのすべてのバージョンで機能しますか？
ほとんどのマクロは、Excelのさまざまなバージョンで動作しますが、すべてのバージョンで利用できない特定の機能を使用する場合、互換性の問題がある場合があります。
マクロを他の人と共有できますか？
はい、マクロをマクロを含むExcelファイルを他の人に送信したり、VBAエディターからマクロモジュールをエクスポートしたりすることで、マクロを共有できます。
Excelファイルを開くと自動的に実行されるマクロを作成することは可能ですか？
はい、ファイルを開くときにトリガーするイベント駆動型マクロを作成できます。これはVBAエディターを介して行われ、いくつかの基本的なプログラミングが必要です。
マクロの作成に関連するリスクはありますか？
主なリスクは、適切にテストされていない場合、マクロが意図しないアクションを実行し、データを潜在的に破壊できることです。新しいマクロを実行する前に、常にデータをバックアップしてください。
まとめ
- [開発者]タブを有効にします
- マクロを記録します
- アクションを実行します
- 録音を停止します
結論
それで、私たちはExcelマクロの世界を一緒に旅しました。そして今、あなたはあなた自身の創造を開始するための知識を備えています。シンプルな録音が退屈なタスクをシングルクリックの問題に変えることができるのは驚くべきことです。 Excelマクロは、技術に精通したもののための単なるツールではありません。彼らは、ワークフローを合理化し、より効率的になりたいと思っている人のためです。
データ入力、フォーマット、または複雑な計算を自動化することで節約する時間を想像してください。可能性は無限であり、マクロを実験すればするほど、その可能性を発見します。
そして、もしあなたが疑わしいなら、Excelコミュニティは膨大であり、常に手を貸してくれることを忘れないでください。フォーラム、チュートリアル、ガイドがあり、マクロの旅を支援するために十分です。したがって、あなたの経験に手を差し伸べて共有することをheしないでください。
Excelマクロで冒険に着手すると、少し自動化から利益を得ることができるすべてのタスクを定期的に考えてください。小さく始めて、自信を築くと、すぐに、最も複雑なタスクを処理できるマクロを作成します。ハッピーマクロイング！