ワードドキュメントを埋め込みリンクでPDFに変換することは、簡単なプロセスです。いくつかの簡単な手順に従うことで、すべてのハイパーリンクを保持するプロフェッショナルなPDFを作成し、参照されたWebサイトやメールアドレスに簡単に移動できるようになります。
タスクを完了した後、WordドキュメントはPDFファイルに変換されます。テキストに埋め込まれたリンクはクリック可能なままで、PDF形式でクリックすると事前定義されたURLまたは電子メールアドレスにリダイレクトされます。これは、コンテンツの対話性を維持するため、ドキュメントを電子的に共有する場合に特に便利です。
導入
デジタル時代には、文書の共有は私たちの多くにとって毎日の仕事になりました。課題を提出する学生、レポートを共有する専門家、または最新の作品を配布するコンテンツ作成者であろうと、普遍的にアクセス可能で読みやすいファイル形式の必要性が重要です。 PDF、またはPortable Document形式を入力します。これは、さまざまなシステムやデバイスにわたって互換性があるために愛されているファイルタイプです。
しかし、ドキュメントにハイパーリンクが含まれている場合はどうなりますか？ご存知のように、ウェブサイトに泡立てたり、電子メールウィンドウを開いたりするクリック可能なテキストビット。 WordドキュメントからPDFに変換する場合、これらのリンクをアクティブに保つことが不可欠です。このプロセスは、ビジネスの専門家から教育者、さらには学生まで、リンクを含むドキュメントを共有したい人に関連しています。それでは、「ハウツー」に飛び込んで、リンクが生き続け、PDFを蹴るようにしましょう。
次の手順では、すべての組み込みリンクを保存しながら、WordドキュメントをPDFに変換するプロセスをガイドします。
もっと詳しく知る：PDFをWord 2019に変換する方法：ステップバイステップガイド
ステップ1：Wordドキュメントを開きます
PDFに変換するWordドキュメントを開きます。
これは、PDFでアクティブにしたいリンクを含むドキュメントです。すべてが最終的で、変換の準備ができていることを確認してください。
ステップ2：「ファイル」をクリックします
「ファイル」タブに移動します。リボンという言葉の左上隅になります。
これにより、ドキュメントを管理するためのさまざまなオプションを備えたメニューが開きます。
ステップ3：「保存」を選択します
[ファイル]メニューから、[保存]を選択して、[保存]ダイアログを開きます。
ここでは、新しいPDFファイルを保存する場所をコンピューターの場所を指定します。
ステップ4：PDF形式を選択します
「保存」ダイアログで、[タイプとして保存]ドロップダウンメニューをクリックし、[PDF]を選択します。
これにより、ドキュメントが保存されるファイルタイプが変更されます。
ステップ5：「オプションの保存」が「標準」に設定されていることを確認してください
ダイアログには、「Optimize for」というラベルの付いたセクションが表示されます。 「標準（オンライン公開および印刷）」を選択してください。
これにより、PDFがすべてのフォーマットおよび組み込みリンクを保持することが保証されます。
ステップ6：「保存」をクリックします
PDF形式と最適化オプションを選択したら、[保存]をクリックします。
Wordドキュメントは、すべての埋め込みリンクがそのままでPDFに変換されます。
長所
| 利点 | 説明 |
|---|---|
| 保存リンク | 埋め込みリンクを使用して単語をPDFに変換することにより、ドキュメントのインタラクティブな要素が機能的であり、読者のエクスペリエンスが向上していることが保証されます。 |
| プロのプレゼンテーション | アクティブなリンクを備えたPDFは、より専門的でユーザーフレンドリーであり、ドキュメントの著者または作成者によく反映されています。 |
| アクセシビリティの向上 | PDFは、さまざまなデバイスやプラットフォームで広くアクセスでき、受信者がドキュメントを表示してやり取りしやすくなります。 |
短所
| 欠点 | 説明 |
|---|---|
| 考えられるフォーマットの問題 | まれですが、PDFに変換すると、ドキュメントのフォーマットが変更される場合があり、再確認して調整を行う必要があります。 |
| ファイルサイズ | PDF、特に多くの埋め込みリンクを持つPDFは、電子メールまたは限られたストレージプラットフォームで共有する際に懸念事項となる可能性のある単語のカウンターパートよりもファイルサイズが大きくなる可能性があります。 |
| ソフトウェア要件 | 一部のユーザーは、PDFを表示するために必要なソフトウェアを持っていない場合がある場合や、埋め込みリンクなどのインタラクティブな機能をサポートしていない古いバージョンを使用している場合があります。 |
追加情報
埋め込まれたリンクを使用して単語ドキュメントをPDFに変換することは一般に簡単ですが、考慮すべき追加のヒントと洞察があります。たとえば、変換を開始する前に、Wordドキュメントのすべてのハイパーリンクが正しく機能していることを確認してください。単語の壊れたリンクは、PDFで壊れたままになります。また、PDFのアクセシビリティを検討してください。ハイパーリンクに代替のテキストの説明を追加すると、スクリーンリーダーを使用して個人がドキュメントをよりアクセスしやすくすることができます。
ハイパーリンクの外観は、PDFに変換されると変化する可能性があることを忘れないでください。言葉で言えば、リンクはしばしば下線を引いて青で強調表示されますが、これは常にPDFではそうではないかもしれません。最後に、リンクなしでWordドキュメントをPDFに変換する場合は、変換前に単語のハイパーリンクを削除するだけです。これは、機密情報を共有し、読者が外部サイトにアクセスしないようにする場合に役立つ場合があります。
まとめ
- Word Documentを開きます
- 「ファイル」をクリックします
- 「保存」を選択します
- PDF形式を選択します
- 「オプションの保存」が「標準」に設定されていることを確認してください
- 「保存」をクリックします
よくある質問
私のWordドキュメントにリンク付きの画像が含まれている場合はどうなりますか？
変換プロセスは、画像内のリンクも保持する必要があります。ただし、変換後にPDFをテストして、すべてのリンクが期待どおりに機能するようにすることをお勧めします。
Macに埋め込まれたリンクを使用して、単語ドキュメントをPDFに変換できますか？
はい、このプロセスはMacで類似しており、「保存」オプションは「ファイル」メニューの下にあるものです。
脚注とエンドノートのハイパーリンクも保存されますか？
はい、脚注とエンドノートのハイパーリンクは、PDF変換プロセスで保持する必要があります。
オンラインで埋め込まれたリンクを使用して、単語ドキュメントをPDFに変換できますか？
多くの場合、無料でリンクを保持しながら、単語ドキュメントをPDFに変換できるオンラインツールがあります。
変換されたPDFでリンクが機能しない場合はどうすればよいですか？
元のWordドキュメントのハイパーリンクを再確認して、正しいことを確認します。問題が続く場合は、別のPDFコンバーターツールを使用してみてください。
結論
組み込みリンクで単語をPDFに変換する方法を知ることは、共有ドキュメントの品質とプロフェッショナリズムを大幅に改善できるスキルです。これにより、コンテンツの豊かさと相互作用を維持することができ、視聴者にとってより魅力的になります。
あなたが学生、教師、または専門家であろうと、このプロセスをマスターすることで時間を節約し、ドキュメントをよりアクセスしやすく、ユーザーフレンドリーにすることができます。 PDFSをテストして、すべてのリンクが正しく機能することを確認し、ドキュメントをさらに強化するために言及された追加のヒントを使用することを検討してください。幸せな変換！