Excelにツールチップを表示するには、ツールチップを表示するセルを選択するだけで、[レビュー]タブに移動し、[新しいコメント]をクリックし、ツールチップテキストを入力してEnterを押します。これで、セルの上にホバリングすると、ツールチップが指定されたテキストでポップアップ表示されます。
このアクションを完了した後、誰かがセルの上にマウスポインターを挙げたときはいつでも、小さなテキストボックスが表示され、そのセルのコンテンツに関連する追加情報またはコンテキストが提供されます。
導入
Excelは、データ分析、会計などのために世界中の数百万人が使用する強力なツールです。 Excelの便利な機能の1つは、ツールチップを追加する機能です。これは、セルの上にホバーするときに表示される小さなポップアップテキストです。それらはExcelのコメントまたはメモと呼ばれています。さて、なぜツールチップを使用したいのですか？数字でいっぱいのスプレッドシートがあると想像してください。ツールチップを使用して、コンテキストを提供したり、数字の意味を説明したり、ユーザーに指示を提供したりできます。
この機能は、特に専門的または教育的な環境で、スプレッドシートを他の人と共有する人にとって非常に関連しています。これは、ワークスペースを乱雑にすることなく、追加の情報を埋め込む方法です。したがって、あなたが教師、財務アナリスト、プロジェクトマネージャーであろうと、Excelでツールチップを効果的に使用する方法を知ることで、スプレッドシートをより有益でユーザーフレンドリーにすることができます。
手順に飛び込む前に、このチュートリアルに従うことにより、セルにコメントやメモを追加できることに注意することが重要です。その後、このコメントはツールチップとして機能し、ホバリング時に追加情報を提供します。
ステップ1：セルを選択します
ツールチップを表示するセルを選択します。
適切なセルを選択することは、ツールチップが表示される場所を決定するため重要です。ツールチップに表示する情報に関連する最も関連性の高いセルであることを確認してください。
ステップ2：[レビュー]タブに移動します
Excelリボンの[レビュー]タブに移動します。
「レビュー」タブは、コメント、メモ、その他の形式の注釈をExcelスプレッドシートに追加するためのさまざまなツールを見つけることができます。
ステップ3：「新しいコメント」をクリックします
[レビュー]タブで[新しいコメント]オプションをクリックします。
「新しいコメント」は、選択したセルにツールチップを追加できる機能です。 Excelの新しいバージョンでは、これには「新しいメモ」とラベル付けされる可能性があります。
ステップ4：ツールチップテキストを入力します
ツールチップに表示するテキストを入力します。
このテキストは、有益で簡潔でなければなりません。それは、他の人がセルの上にホバリングするときに見るものですので、それが価値を追加し、明確であることを確認してください。
ステップ5：Enterを押します
テキストを入力したら、Enterを押してツールチップを完成させます。
Enterを押すと、コメント/メモが保存されます。今、あなたまたは他の誰かがセルを覆うと、作成したツールチップが表示されます。
長所
| 利点 | 説明 |
|---|---|
| 明確さ | ツールチップは、セル内のデータが表すものを説明することで明確にすることができ、スプレッドシートを表示する人の混乱を減らします。 |
| 効率 | 追加のコンテキストを提供することにより、ツールチップは、スプレッドシートを表示するすべての個人にデータを説明するために使用される時間を節約できます。 |
| スペース節約 | ツールチップを使用すると、スプレッドシート自体に混乱や追加のテキストを追加せずに、より多くの情報を提供し、清潔で簡単にナビゲートできるようにします。 |
短所
| 欠点 | 説明 |
|---|---|
| 過依存 | ツールチップに依存しすぎると、ユーザーがセルの上にホバリングしない場合、重要な情報が見落とされる可能性があります。 |
| 印刷制限 | スプレッドシートが印刷されている場合、ツールチップは表示されません。これにより、ハードコピーのコンテキストが失われる可能性があります。 |
| 可能性のある迷惑 | 過度に使用すると、スプレッドシートのコンテンツに精通しているユーザーにとって、ツールチップが迷惑になり、気を散らすことができます。 |
追加情報
ツールチップは、Excelシートにコンテキストを追加する優れた方法ですが、考慮すべき追加のポイントがいくつかあります。まず、ツールチップテキストが関連性があり、値が追加されていることを常に確認してください。すべてのセルをツールチップでオーバーロードすると、シートをナビゲートするのが面倒になります。第二に、Excelのツールチップは長い説明に適していないことを忘れないでください。
より多くのスペースが必要だと思う場合は、外部ドキュメントにリンクするか、詳細情報を含む別のシートを含める方が良いかもしれません。また、ツールチップの美学を検討してください。テキストのフォーマットをシンプルで読み取り可能にしてください。最後に、アクセシビリティについて考えてください。誰もが必ずしもより多くの情報を求めてセルの上にホバリングすることを知っているわけではないので、シートのどこかに簡単な指示を含めることを検討してください。
提案された読み：MicrosoftWord 365にリボンを表示する方法：ステップバイステップガイド
まとめ
- ツールチップのセルを選択します。
- [レビュー]タブに移動します。
- [新しいコメント]をクリックします。
- ツールチップテキストを入力します。
- Enterを押して保存します。
よくある質問
ツールチップのテキストをフォーマットできますか？
はい、Bold、Italics、Underlineなど、Excelのツールチップでは、基本的なテキストのフォーマットオプションを使用できます。
スプレッドシートを印刷すると、ツールチップが表示されますか？
いいえ、ツールチップは印刷されたドキュメントに表示されません。それらは画面上でのみ表示されます。
複数のセルにツールチップを一度に追加できますか？
いいえ、ツールチップを各セルに個別に追加する必要があります。
Excelのツールチップの文字制限はありますか？
はい、キャラクターの制限はありますが、32,000文字の並べ替えが非常に高くなっています。
ツールチップに画像を追加できますか？
いいえ、Excelのツールチップ機能はテキストのみをサポートしています。ただし、画像でコメントを個別に追加できます。
結論
Excelでツールチップの使用を習得することは、スプレッドシートをより有益でユーザーフレンドリーにしたい人にとっては、ゲームチェンジャーになる可能性があります。この記事で概説されている手順に従うことにより、データに意味のあるコンテキストを追加し、Excelワークブックをより機能的にするだけでなく、他の人が使用するためのより直感的にすることができます。
重要なのは、視聴者を圧倒することなく価値を提供することです。ツールチップを慎重に使用すると、Excelスプレッドシートの有効性を大幅に向上させることができることがわかります。それでは、試してみてください。同僚やクライアントは、その余分な明確な層に感謝します。