Excelの最初の名前と姓の列を組み合わせることは、時間を節約し、データを整理するのに役立つ一般的なタスクです。これは、単純な式またはExcelの組み込み関数を使用して実行できます。ほんの数段階で、名前を単一の列にマージして、データの並べ替え、フィルター、分析が容易になります。
ステップに飛び込む前に、私たちが達成しようとしていることを理解しましょう。ファーストネーム用の2つの列、姓用の2つの列があり、それらを1つの列にフルネームに結合したいと考えています。
ステップ1：新しい列を挿入します
結合された名前を表示する新しい列を挿入します。
新しい列を追加するのは簡単です。新しい列を表示する列ヘッダーを右クリックし、[挿入]を選択します。これにより、既存の列が右にシフトし、結合された名前のスペースが作成されます。
ステップ2：連結関数を使用します
新しい列の最初のセルでは、Concatenate関数を使用して最初の名前と姓を組み合わせます。
連結関数は簡単に使用できます。型= concatenate（a1」、”“、b1）を細胞に入れて、a1を最初の名前を含むセルに、b1を姓を含むセルに置き換えます。 「」（引用符のスペース）は、名前間にスペースを追加します。
ステップ3：式を埋めます
フィルハンドルを下にドラッグして、フォーミュラを残りのセルにコピーします。
最初のセルに式に入った後、セルの右下隅に小さな正方形が表示されます。これがフィルハンドルです。列をクリックしてドラッグして、他のすべてのセルに式を適用します。
ステップ4：フォーマットを確認して調整します
結合された名前を確認し、必要に応じて任意のフォーマットを調整します。
お勧めの読み取り：Excelワークブックを1つに組み合わせる方法：ステップバイステップガイド
時々、名前が予想どおりに表示されない場合があります。エラーや矛盾が表示された場合は、式を再確認し、余分なスペースや不足している文字がないことを確認してください。
これらの手順を完了すると、最初の名前と姓の両方が1つに組み合わされた新しい列があり、データがクリーナーで管理しやすくなります。
ヒント：Excelワークフローの最適化
- より短い式には、Excelの新しいバージョンでconcat関数を使用します。
- Flash Fillを使用して、式なしで名前を自動的に組み合わせます。
- 連結の代替として「＆」オペレーターを使用することを検討してください。
- 式を削除する必要がある場合は、合計名前を値としてコピーして貼り付けることを忘れないでください。
- トリム関数を使用して、名前の前後に余分なスペースを削除します。
よくある質問
ミドルネームまたはイニシャルを処理するにはどうすればよいですか？
ミドルネームまたはイニシャルがある場合は、必要に応じて追加のスペースまたは期間を備えたコンカテネート関数にそれらを含めてください。
間違いを犯した場合、マージを元に戻すことはできますか？
はい、新しい列の内容を削除して、正しい式でやり直します。
名前を別々の列に戻す方法はありますか？
Excelには、スペースなどの区切り文字に基づいて結合された名前を別々の列に戻すことができる列から列への機能があります。
3つ以上の列を組み合わせたい場合はどうなりますか？
Concatenate関数を使用して、必要な数の列を組み合わせて、関数にさらに引数を追加するだけです。
この方法を使用して他のタイプのデータを組み合わせることはできますか？
絶対に！連結関数を使用して、名前だけでなくExcelのテキストデータを組み合わせることができます。
まとめ
- 新しい列を挿入します。
- 最初のセルで連結関数を使用します。
- フォーミュラを埋めます。
- フォーマットを確認して調整します。
結論
結論として、Excelの最初の名前と姓の列を組み合わせることは、それを理解すると簡単です。あなたがデータアナリスト、管理アシスタントであろうと、または連絡先のリストを整理しようとしている人であろうと、このスキルをマスターすると、生産性が大幅に向上する可能性があります。 Excelは、作業を簡素化できる多くの機能と機能を備えた強力なツールであることを忘れないでください。
さまざまなテクニックを探索して実験して、自分に最適なものを見つけることを恐れないでください。立ち往生した場合は、フォーラムからチュートリアルまで、オンラインで利用できるリソースが無数にあり、Excelの課題を導くことができます。だから先に進んで、試してみて、データがきちんと組織された傑作に変わるのを見てください。