あなたがステップを知っていれば、言葉でのアルファベット化は簡単です。適切な順序で適切なボタンをクリックすることがすべてです。このクイックガイドを読んだ後、プロのようにアルファベット順にリストと段落を並べ替えることができます。
ステップバイステップのチュートリアル：Wordでアルファベット化する方法
ステップに飛び込む前に、リスト、名前、またはパラグラフのために、単語のアルファベット順に行うことができることに注意することが重要です。このプロセスには、テキストを便利に整理するソート機能を使用することが含まれます。
ステップ1：アルファベット化するテキストを強調表示します
ソートするテキストの上にカーソルをクリックしてドラッグします。
テキストを強調表示すると、選択した領域のみがアルファベット順になります。何も強調しない場合、Wordはドキュメント全体を並べ替える可能性があります。これにより、フォーマットが台無しになります。
ステップ2：[ホーム]タブをクリックします
Wordドキュメントの上部にある「ホーム」タブを見つけて、それをクリックします。
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「ホーム」タブは、アルファベット化に使用されるソート機能を含む、フォーマットオプションのほとんどを見つける場所です。
ステップ3：「段落」グループで「ソート」ボタンを見つける
通常、下矢印のある「AZ」アイコンで表される「ソート」ボタンを探します。
「ソート」ボタンは、使用している単語のバージョンによってはわずかに異なって見える場合がありますが、「ホーム」タブの「パラグラフ」グループに常に配置されます。
ステップ4：[ソート]ボタンをクリックします
「ソート」ボタンを見つけたら、先に進んでクリックしてください。
このアクションは、テキストのソート方法を指定できる[テキスト]ダイアログボックスを開きます。
ステップ5：テキストの並べ替え方法を選択してください
[テキストのソート]ダイアログボックスで、「段落」と「テキスト」を選択し、「上昇」または「下降」順序を選択します。
「上昇」の注文はテキストをAからZに並べ替え、「下降」順序はZからAに並べ替えます。必要な結果を得るための正しいオプションを選択してください。
これらの手順を完了すると、選択したテキストはアルファベット順にきちんと整理されます。名前、アイテム、または段落は、選択に応じてAZまたはZAの順序に従うことに気付くでしょう。
ヒント：言葉でアルファベット順のスキルを向上させます
- リストと文字でリストを並べ替えると、単語は最初に番号をデフォルトでソートします。
- タイトルをアルファベット化に含めたくない場合は、タイトルに「見出し」スタイルを使用してください。
- リストに箇条書きまたは番号付けがある場合、Wordはテキストを並べ替えて、フォーマットをそのままに保ちます。
- 結果に満足していない場合は、ソートの直後にCtrl + Zを押すことで、ソートを元に戻すことができます。
- より複雑なソートについては、アルファベット順になる前にテーブルを使用してデータを整理することを検討してください。
よくある質問
箇条書きまたは数字でリストをアルファベット化できますか？
はい、リストを並べ替えるときにWordは箇条書きまたは数字を維持します。
名の代わりに姓で並べ替えたい場合はどうなりますか？
[テキスト]ダイアログボックスの「ソートバイ」フィールドを使用して、[テキストのどの部分も並べ替えるかを指定できます。
リストを逆アルファベット順に並べ替えることはできますか？
絶対に、[ソートテキスト]ダイアログボックスで「下降」を選択してください。
ソートボタンが灰色になっている場合はどうすればよいですか？
ソートしたいテキストを強調したことを確認してください。まだ灰色になっている場合は、テキスト領域の内側をクリックしてみてください。
テーブルを単語でアルファベット順に並べ替えることはできますか？
はい、テーブルを選択し、同じソート機能を使用してテーブルを並べ替えることができます。
まとめ
- アルファベット化するテキストを強調表示します。
- [ホーム]タブをクリックします。
- 「段落」グループで「ソート」ボタンを見つけます。
- [ソート]ボタンをクリックします。
- テキストをソートする方法を選択してください。
結論
そこには、単語でアルファベット化するシンプルで効果的な方法があります。名前、アイテム、または段落のリストを整理している場合でも、これらの手順は、きちんとソートされたドキュメントを実現するのに役立ちます。練習は完璧になることを忘れないでください。ソート機能を使用すればするほど、テキストのアルファベット順に速くなります。したがって、これらの長いリストや障害のある段落から遠ざけないでください。単語を開いて、新しいアルファベット順のスキルをテストにします。たぶん、あなたは自分自身が言葉でアルファベット化する方法について他の人を助けてさえいるでしょう。探索と幸せな選別を続けてください！