これを考慮してください。企業の法律顧問として、複数のクライアント契約、NDA、戦略的な法的意見などを起草する必要があります。それだけでなく、これらのドキュメントのそれぞれを暗号化またはパスワード保護する必要があります。そうすれば、分類された担当者のみがアクセスできるようにします。これらのドキュメントとジャグリングする中で、ここにlight状があります。さまざまな目的のために名前とパスワードに注意する必要があります。
それがあなたであるか、あなたが日常的に同様の状況に直面しなければならない場合、あなたは正しい情報につまずきました。この投稿では、単語文書をパスワード保護する方法と、強力なパスワードを作成して覚えているためにできることを説明します。
単語のドキュメントをパスワード保護するにはどうすればよいですか
まず、パスワードを使用してWindows 11 PCでWordドキュメントをロックする方法を見てみましょう。手順はMicrosoft Word 2019に属します。単語の最新バージョンにパスワードを追加する手順は、以下のものと似ています -
ステップ1 - パスワードでロックするという単語文書を開きます。
ステップ2 - をクリックしますファイルメニュー。
ステップ3 - クリックしてください情報。
ステップ4 - クリックしてくださいドキュメントを保護します下のスクリーンショットに示すように、ドロップダウン。
ステップ5 - ドキュメントの保護方法に関するオプションの1つから選択します。この場合、クリックしますパスワードで暗号化しますドキュメントをパスワード保護します。ただし、ユーザーがドキュメントに変更する変更を制限するために、他のオプションから選択することもできます。
ステップ6 - ドキュメントをロックしたいパスワードを入力します。パスワードを入力する前に、クラックが不可能なランダムに強力なパスワードを生成する方法についてセクションにアクセスしてください。
パスワードマネージャーがパスワードを覚えるのに役立つ方法
さて、上記のスクリーンショットから明らかになっているように、特にいくつかの単語文書をジャグリングしている場合は、パスワードを紛失または忘れている可能性があります。そして、複数の重要な文書を扱うとき、あなたはそのような資格を忘れる余裕はありません。とはいえ、弱いパスワードを使用して単語ドキュメントをパスワード保護する余裕はありません。
このようなシナリオでは、パスワードマネージャーが本当に便利になります。パスワードマネージャーがどのように役立つかを示しましょう -
- ランダムで強力なパスワードを生成する - これは、コピーして貼り付けているパスワードですパスワードのフィールドこのファイルの内容を暗号化します単語ドキュメントをパスワード保護するとき。
- パスワードを覚えるのに役立つ方法 - パスワードマネージャーですべての資格情報が安全に記載されたら、コピーパステの資格情報とアクセスドキュメントだけです。
読む必要があります：TweakPassを使用して、ユニークで強力なパスワードを生成する方法
ランダムで安全なパスワードを生成します
Wordドキュメントにパスワードを追加する前に、以下に示すようにパスワードマネージャーを使用して強力なパスワードを生成します。ここでは、今日入手可能な最高のパスワードマネージャーの1つであるTweakPassの例を取ります。
ステップ1 - 最初に資格情報を使用してサインアップします。
ステップ2 - TweakPass Password ManagerのWeb拡張機能をインストールします。拡張機能は、Google Chrome、Microsoft Edge、Opera、およびFirefoxで利用できます。ここでは、TweakPassのGoogle Chrome拡張機能をダウンロードし、資格情報に記録しました。
もっと詳しく知る：Macのzipファイルをパスワード保護する方法は？
ステップ3 - クリックしてください安全なパスワードを生成します。
ステップ4 - ランダムで厳しいパスワードを生成します。以下のスクリーンショットに示すように、設定を構成することもできます -
ステップ5 - パスワードをコピーして貼り付けますパスワード単語ファイルのセクション。
強力なパスワードを覚えるためにWindowsでTweakPassを使用する方法
ステップ1 - 最初に資格情報を使用してサインアップします。これらの資格情報を使用して、パスワードマネージャーを微調整するためにログインします。
ステップ2 - TweakPassをインストールします。 Windows、Android、iOS、およびGoogle Chrome、Firefox、Microsoft Edge、Operaの拡張機能としてTweakPassパスワードマネージャーをインストールできます。この投稿の目的で、WindowsにTweakPassをインストールしましょう。
ステップ3 - インストールファイルを実行します。インストール後、TweakPassがポップアップしたら、資格情報にサインインします。
ステップ4 - 左側のペインからクリックします安全なメモ。右から、クリックします新しい +を追加しますクリックします安全なメモを追加します。
ステップ5 - メモタイプの下で、ドロップダウンをクリックして選択しますカスタムテンプレートを追加します。
ステップ6 - クリックしてください新しいフィールドを追加します選択しますパスワード。名前のセクションで、Microsoft Wordドキュメントを書きます。あなた自身の名前を選ぶことができます。でフィールドタイトル書くパスワードをクリックします保存ボタン。
ステップ7 - 戻って選択しますMicrosoft Wordドキュメント以下に示すように。
ステップ8 - でノートタイトルセクション、単語ファイルの名前をコピーして貼り付けます。でパスワードセクション、ワードファイルを暗号化したパスワードを入力します。ここでは、Google Chrome拡張機能で生成したランダムな強力なパスワードを使用できます。
ステップ9 - をクリックします保存ボタン。
注記 -これが私たちのために働いたものであり、あなたは別のアプローチを持っているかもしれません。あなたはあなたが望むだけ創造的であり、あなたが選んだテンプレートを作成することができます。しかし、このようにして、機密文書のすべてのパスワードは、マスターパスワードでさらに保護されている安全な金庫の背後にあります。
価格設定 - TweakPass Password Managerを14日間無料で使用して、そのすべての機能を無料で使用できます。試用期間が終わった後、TweakPass Password Managerを39.95ドルで購入できます。
パスワード保護ワードファイルは、手間のかからない方法でファイルを保護します
上記の手順はあまりにも多すぎるかのように見えるかもしれませんが、このワークフローを毎日の仕事に組み込むと、私たちを信頼してください。ランダムなパスワードの生成を開始し、すべての単語ファイル名とパスワードを1つの場所で保存すると、任意の数の単語ドキュメントでジャグリングし、セキュリティを維持することさえできます。この投稿の情報が便利な情報を見つけた場合は、以下のコメントセクションで大声で叫び、この投稿をWord文書に定期的に追加する人と共有してください。